Política para denuncias

Para ayudar a asegurar que Rainforest Alliance cumpla con las normas más exigentes en materia de información financiera, legalidad y comportamiento ético, la Junta Directiva ha establecido el siguiente procedimiento para las denuncias de conducta ilegal o inética en relación con las finanzas de Rainforest Alliance u otros aspectos de sus operaciones, así como para la conservación y tratamiento de dichas denuncias, incluidas las denuncias confidenciales y anónimas recibidas de los empleados.

En caso que una persona sepa o tenga motivos valederos para pensar que alguien vinculado a Rainforest Alliance está incurriendo o planea incurrir en una conducta ilegal o contraria a la ética en relación con las finanzas de Rainforest Alliance o cualquier otro aspecto de sus operaciones, debe presentar de inmediato una Denuncia al Asesor Jurídico General (en adelante "Denuncia"). Los empleados de Rainforest Alliance podrán presentar Denuncias en forma confidencial y anónima. Si la Denuncia se refiere al Asesor Jurídico General o si al denunciante le genera incomodidad tener que presentar la Denuncia al Asesor Jurídico General, podrá presentarla al Presidente del Comité de Auditoría y Riesgos o a cualquier otro Director. La presente Política no cubre las situaciones que surjan en relación con la política de igualdad de oportunidades de empleo de Rainforest Alliance, incluyendo la política contra el acoso, las políticas sobre prestaciones laborales y los demás aspectos que manejan generalmente las personas responsables de las prácticas y procedimientos de recursos humanos de Rainforest Alliance. Los mecanismos para resolver dichas situaciones son cubiertos por procedimientos independientes.

Todas las Denuncias deben ser presentadas al Presidente del Comité de Auditoría y Riesgos o, si dicho Presidente fuera el objeto de la Denuncia, a cualquier otro integrante del Comité, antes de la siguiente reunión ordinaria del mismo. De ameritarlo las circunstancias, el Asesor Jurídico General o el Presidente del Comité de Auditoría y Riesgos o cualquier otro Director podrán presentar una Denuncia al Presidente de la Junta Directiva. Los informes que se presenten al Presidente u otro integrante del Comité de Auditoría y Riesgos o al Presidente de la Junta Directiva deberán incluir una copia de la Denuncia, así como la fecha, naturaleza y fuente de la misma (salvo que el denunciante sea un empleado que haya solicitado confidencialidad y/o anonimato), la forma en que la Denuncia fue transmitida, la opinión del Asesor Jurídico General o el Director acerca de su credibilidad y las propuestas ideadas para resolver la situación. El Presidente u otro integrante del Comité de Auditoría y Riesgos deberá informar de inmediato la Denuncia al pleno del Comité, pero no a la persona que sea objeto de la Denuncia. Del mismo modo, si la Denuncia es presentada al Presidente de la Junta Directiva, éste deberá de inmediato informarla al pleno de la Junta, pero no a la persona que sea objeto de la Denuncia. Se deberá dar seguimiento inmediato a todos los alegatos dignos de credibilidad y, de ser necesario, se realizarán las investigaciones necesarias para resolver los hechos controvertidos. Al realizar las investigaciones, Rainforest Alliance respetará la solicitud de confidencialidad y/o anonimato del empleado y hará máximos esfuerzos por mantener la identidad de otros denunciantes dentro de la mayor reserva posible, de forma congruente con la necesidad de llevar a cabo una revisión e investigación minuciosas.

El Comité de Auditoría y Riesgos deberá informar a la Junta Directiva toda vez que se confirme una Denuncia y toda vez que el Comité considere por cualquier motivo que la situación debe ser puesta en conocimiento de la Junta. El Comité de Auditoría y Riesgos estará investido de la máxima autoridad para definir el tratamiento de las Denuncias que se le presenten, sujeto a la supervisión de la Junta Directiva. El Comité de Auditoría y Riesgos o la Junta Directiva, en el caso de Denuncias presentadas al pleno de la Junta, deberán asegurarse de que se mantengan registros de todas las Denuncias de conformidad con la política de gestión de documentos de Rainforest Alliance.

Rainforest Alliance adoptará las medidas que sean apropiadas en respuesta a las Denuncias incluyendo, a título enunciativo pero no limitativo, medidas disciplinarias (que podrán incluir la destitución) contra la persona que, a juicio de Rainforest Alliance, haya incurrido en mala conducta, y la denuncia de dicha inconducta a las autoridades civiles o penales competentes según lo requiera la ley.

En caso de que una persona:

  • realice una Denuncia de buena fe conforme a la presente política o una denuncia a agentes del orden público, entidades u organismos gubernamentales o personas con superioridad jerárquica laboral sobre el denunciante;
  • preste información de buena fe sobre una Denuncia a agentes del orden público, entidades gubernamentales o personas con superioridad jerárquica laboral sobre el denunciante, o colabore de otro modo con una investigación que lleve a cabo Rainforest Alliance; o
  • participe o colabore de otro modo en un procedimiento entablado o que se haya de entablar,

Rainforest Alliance no adoptará, a sabiendas y a modo de represalia, ninguna medida lesiva para con dicha persona, incluidas las medidas destinadas a obstaculizar el empleo o sustento legítimos de dicha persona.

Las personas que en forma deliberada o dolosa brinden información falsa podrán ser objeto de medidas disciplinarias, las que podrán incluir su destitución.

Contactos

Rainforest Alliance, Suite 500
New York, New York 10012
Teléfono: (212) 677-1900

Asesor Legal General

Vera Zlatarski
Teléfono: (646) 452-1993

Comité de Auditoría y Riesgos

Annemieke Wijn

Directores