Política de Rainforest Alliance para la Denuncia Interna de Irregularidades

Para ayudar a garantizar que Rainforest Alliance, Inc. (“Rainforest Alliance”) cumpla con las normas más exigentes en materia de información financiera, legalidad y comportamiento ético, la Junta Directiva de la Rainforest Alliance (la “Junta Directiva”) ha establecido el siguiente procedimiento para las denuncias de conducta ilegal o poco ética en relación con las finanzas, políticas corporativas u otros aspectos de las operaciones de la Rainforest Alliance, así como para la conservación y tratamiento de dichas denuncias, incluidas las denuncias confidenciales y anónimas presentadas por parte de directores, directivos, empleados o voluntarios que brinden servicios sustanciales a Rainforest Alliance (en adelante, “voluntarios”). Por el presente, el Director Jurídico de Rainforest Alliance (el “Director Jurídico”) queda designado como responsable de la administración de esta política, la que deberá distribuirse a todos los directores, directivos, empleados y voluntarios de la Rainforest Alliance.

Procedimiento de presentación de denuncias

En caso que un director, directivo, empleado o voluntario de Rainforest Alliance se sienta preocupado por una acción o sospecha de una acción realizada por o en Rainforest Alliance, que sea ilegal, fraudulenta o violatoria de cualquier política corporativa, deberá presentar de inmediato una denuncia (en adelante “Denuncia”) al Director Jurídico. Las personas físicas podrán identificarse al presentar una Denuncia o hacerlo a título confidencial y anónimo, ya sea en forma oral o por escrito. Si la Denuncia se refiere al Director Jurídico o si al denunciante le genera incomodidad tener que presentar la Denuncia al Director Jurídico, podrá presentarla al Presidente del Comité de Auditoría y Riesgo de la Junta Directiva o a cualquier otro integrante del Comité de Auditoría y Riesgo. La presente política no cubre las situaciones que surjan en relación con la política de igualdad de oportunidades de empleo de la Rainforest Alliance, incluidos la política contra el acoso, las políticas sobre prestaciones laborales y los demás aspectos que manejan generalmente las personas responsables de las prácticas y procedimientos de recursos humanos de Rainforest Alliance. Los mecanismos para resolver dichas situaciones son cubiertos por procedimientos independientes.

Investigación

El Director Jurídico o el Presidente del Comité de Auditoría y Riesgo deberán hacer que se investiguen todas las Denuncias, salvo que se considere que la Denuncia no fue realizada de buena fe o salvo que la Denuncia se haya realizado en forma anónima y no incluya la información suficiente para iniciar una investigación. El Presidente del Comité de Auditoría y Riesgo, a su entera discreción, podrá dirigir cualquier investigación que otros lleven a cabo, como, por ejemplo, asesores legales, contables u otros asesores externos. Las investigaciones se deberán llevar a cabo con el mayor grado posible de confidencialidad. Sin perjuicio de lo anterior, Rainforest Alliance deberá hacer máximos esfuerzos para actuar con discreción.

Análisis

Una vez finalizada la investigación, el Comité de Auditoría y Riesgo recibirá un informe escrito sobre la investigación, sus resultados y las medidas adoptadas o propuestas. El Comité de Auditoría y Riesgo deberá informar a la Junta Directiva toda vez que se confirme que una Denuncia es fundada o toda vez que el Comité considere, por cualquier otro motivo, que la situación debe ser puesta en conocimiento de la Junta. El Comité de Auditoría y Riesgo deberá asegurar que las Denuncias que se le presenten se resuelvan de manera adecuada, sujeto a la supervisión de la Junta Directiva. El Comité de Auditoría y Riesgo deberá hacer máximos esfuerzos para asegurar que se mantengan registros de todas las Denuncias de conformidad con la política de Retención y Gestión de Registros de Rainforest Alliance.

Protección conforme a la política

Ningún director, directivo, empleado o voluntario de Rainforest Alliance que denuncie de buena fe una acción o la sospecha de una acción realizada por o en Rainforest Alliance y que dicho denunciante considere ilegal, fraudulenta o violatoria de cualquier política corporativa, deberá sufrir intimidación, acoso, discriminación u otra represalia, ni, en el caso de empleados, consecuencias laborales. Rainforest Alliance deberá imponer medidas disciplinarias a todo aquel que amenace o tome represalias en contra de una persona por haber presentado una Denuncia de buena fe conforme a esta política o por haber participado en una investigación. Sin perjuicio de lo anterior, los directores, directivos, empleados o voluntarios que, en forma deliberada o dolosa, brinden información falsa podrán ser objeto de medidas disciplinarias, las que podrán incluir la terminación de su empleo.

Inexistencia de contrato

La presente política no deberá interpretarse como instrumento de creación de una promesa o un contrato por parte de Rainforest Alliance, y podrá ser objeto de modificaciones por parte de Rainforest Alliance en cualquier momento y sin aviso. El empleo en Rainforest Alliance en los Estados Unidos es a voluntad, y nada de lo previsto en la presente política deberá interpretarse como elemento limitante de dicha relación laboral a voluntad.

Contactos

Rainforest Alliance
233 Broadway, 28th Floor
New York, New York 10279
Teléfono: +1 (212) 677-1900

Director Jurídico

Leslie Park

Presidente, Comité de Auditoría y Riesgo

Annemieke Wijn