内部告発に関する方針
レインフォレスト・アライアンスが会計報告、法的あるいは倫理的行動において最高の基準を満たしていると保証しやすくするため、理事会はレインフォレスト・アライアンスの会計あるいは他の活動及び職員から提出された秘密で匿名の投稿を含む申し立ての保持と処理に関連する、違法あるいは非倫理的な行為を報告するための下記のような手順を作りました。
財務あるいは他のレインフォレスト・アライアンスの活動の側面に関連する、レインフォレスト・アライアンスと関係し違法あるいは非倫理的な行為を企てた、あるいは行った人を知っている、あるいは道理にかなった確信を持ついかなる人も、ただちに通常理事会に「申し立て」を提出しなければなりません。レインフォレスト・アライアンスの職員は、「申し立て」を秘密のうちに匿名ベースで提出することができます。「申し立て」が通常理事会に関係する、あるいは「申し立て」が通常理事会への心地よい報告ではない場合、「申し立て」は代わりに監査と危機委員会の委員長、あるいは他の管理者に通知されます。対ハラスメント方針を含め、レインフォレスト・アライアンスの平等な雇用機会方針について問題が発生した場合、職員はこの「方針」によってカバーされていないレインフォレスト・アライアンスの人事慣行と手順に責任のある個人によって、方針と問題が一般的に取り扱われます。このような問題を解決するためのメカニズムは、別の手順を取ります。
全ての「申し立て」は監査と危機委員会の委員長に報告され、あるいはもし監査と危機委員会の委員長が「申し立て」の対象者であれば、監査と危機委員会の別の委員に、次の定期会合の前に連絡されます。適正な状況下なら、顧問弁護士、監査と危機委員会の委員長あるいは他の管理者が、「申し立て」を理事長に報告するでしょう。監査と危機委員会の委員長、他の委員、理事長への報告は、「申し立て」のコピー、日付、種類と情報源（「申し立て」が秘密性と/あるいは匿名性を要求している職員からでなければ）、どのように伝達されたのか、顧問弁護士あるいは管理者が「申し立て」が信用に値し、取り組むことを提議するかどうかを含みます。監査と危機委員会の委員長あるいは他の委員は、速やかに「申し立て」をすべての委員会に報告します。但し、「申し立て」の対象である個人には「申し立て」は公開されません。同様に、「申し立て」が理事長に報告された場合、彼女あるいは彼は速やかに「申し立て」をすべての理事に報告しますが、「申し立て」の対象であるいかなる個人も除きます。すべての信用しうる主張は、議論された事象を解決するのに必要な場合、さらなる調査の実施を含め速やかに精察されます。調査を行いながらも、レインフォレスト・アライアンスは秘密性と/あるいは匿名性を要求している職員を尊重し、他の申し立て提出者の素性もできる限り内密にし、適切な検討と調査を行うために必要なものと矛盾がないよう努力します。
監査と危機委員会は「申し立て」が確認れた場合、あるいは委員会が理事会も状況について知る必要があると判断した場合は理事会に知らせます。監査と危機委員会は、理事会の管理下にあるいかなる「申し立て」についても、委員会に報告されたものの取り扱いには最終的な権限をもちます。監査と危機委員会、あるいは「申し立て」がすべての理事会に報告された場合理事会はすべての「申し立て」の記録がレインフォレスト・アライアンス内容管理方針に一致するように保持されていることを保証します。
レインフォレスト・アライアンスは、あらゆる「申し立て」に呼応して適切な行動をとります。これには、レインフォレスト・アライアンスの判定により不正行為を行ったあらゆる人に対する（雇用の停止を含んだ）懲戒的な行動を含みますが、限定されません。また、法で義務付けられた通り、関連する民事あるいは刑事当局にこのような不正行為を報告します。
レインフォレスト・アライアンスは、仕返しを意図した、適法な雇用や生計への干渉を含め、いかなる有害な行動もいかなる人に対しても、下記のために故意に行いません。
- この方針あるいは法の執行人、政府機関あるいは団体、申立人を管理する当局の人に従って、「申し立て」を誠意をもって報告する
- 「申し立て」に関して、法の執行人、政府機関あるいは団体、申立人を管理する当局の人に誠意をもって情報を提供する、あるいはレインフォレスト・アライアンスにより実行されるあらゆる調査を支援する
- あるいは、提出の途中または提出されたものについて関与する、あるいは援助する
故意に、あるいは悪意を持って虚偽の情報を提出した個人は、雇用の停止を含む懲戒的行動の対象となり得ます。
連絡先
Rainforest Alliance
233 Broadway, 28th Floor
New York, New York 10279
Telephone: (212) 677-1900
顧問弁護士
Leslie Park
Telephone: 646-452-1922
監査と危機委員会委員長
Annemieke Wijn
理事会