Estamos comprometidos a mantener nuestra Norma de Agricultura Sostenible efectiva y relevante. Revisamos nuestra norma al menos cada cinco años. Durante esta revisión, recopilamos la información científica más reciente y las buenas prácticas, solicitamos aportes de las partes interesadas y tenemos en cuenta las auditorías y otras evaluaciones. Cada vez que se revisan o actualizan las Normas Agrícolas Sostenibles, las publicamos en el sitio web de Rainforest Alliance y nos aseguramos de que todos los interesados tengan la información y la capacitación que necesitan.
Desarrollando una nueva Norma de Agricultura Sostenible
De vez en cuando, una evaluación interna de una parte interesada o de Rainforest Alliance determina que necesitamos desarrollar un nuevo estándar. Cuando esto sucede, creamos un equipo para realizar una evaluación de la demanda. Esta evaluación de la demanda incluye:
- Una revisión del objetivo general del nuevo estándar.
- Un análisis de quienes necesitan y utilizarán el estándar.
- Una descripción de cómo se puede cumplir la demanda.
- Un análisis del problema y riesgos (incluyendo los riesgos financieros).
- Una evaluación de en qué medida los estándares actuales ya cumplen total o parcialmente el objetivo deseado.
El equipo de gestión de Rainforest Alliance luego revisa el informe de evaluación. Si muestra una necesidad y hay una forma práctica en que un nuevo estándar puede satisfacer las necesidades identificadas, el equipo de gestión lo envía para su aprobación a la Junta Directiva de Rainforest Alliance.
Si la Junta lo aprueba, Rainforest Alliance asigna un equipo de estándares para desarrollar, preparar, e implementar el nuevo estándar. Este proceso tiene tres pasos claves:
1. Redacción de un nuevo Estándar
Rainforest Alliance se compromete a proporcionar a todas las partes interesadas oportunidades apropiadas y equilibradas para contribuir al desarrollo de cualquier nueva Norma Agrícola de Rainforest Alliance.
Nuestro equipo de estándares desarrollará una versión inicial del nuevo estándar (Versión estándar 0.1) basada en la última experiencia técnica, aportes de las partes interesadas, consideraciones de la comunidad y otras investigaciones. Si esta versión se aprueba internamente, la publicaremos en el sitio web de Rainforest Alliance durante 60 días de consulta pública. Esta consulta se anuncia ampliamente a través de los boletines informativos por correo electrónico de Rainforest Alliance y otros canales internos y externos. Tenemos cuidado de solicitar activamente aportes de las partes interesadas de difícil acceso.
A partir de los comentarios recibidos, aportes técnicos adicionales y cualquier otra investigación, el equipo de estándares prepara una versión 0.2 del estándar. Esta segunda versión sigue el mismo proceso que la primera, con un período de publicación y retroalimentación de 30 días a partir de su fecha de publicación. El equipo de estándares también publica un resumen de los comentarios, inquietudes y principales cambios en el sitio web.
Con base en los comentarios públicos, la experiencia técnica adicional si es necesario y cualquier investigación adicional necesaria, el equipo de estándares prepara la versión 0.3 del Estándar. Si todavía hay inquietudes o se necesitan más comentarios, el comité de estándares puede solicitar una ronda adicional de consulta pública.
Si no hay comentarios o inquietudes adicionales, el nuevo estándar se presenta para su aprobación a la Junta. Tras la aprobación de la Junta, el equipo de estándares publica el nuevo estándar junto con un resumen de los comentarios recibidos durante todas las rondas de consulta pública y los principales cambios.
2. Planificación para un nuevo Estándar de Agricultura Sostenible
Una vez que se aprueba el nuevo estándar, el equipo de estándar prepara tanto un plan de tiempo como términos de referencia para su implementación. Para el plan de tiempo, el equipo de estándares recopila información sobre temas de sostenibilidad y producción de:
- Organizaciones no gubernamentales que trabajan en el sector pertinente;
- Interesados relevantes
- Literatura académica y técnica;
- Sitios web relevantes de organismos industriales, mesas redondas y asociaciones público-privadas;
- Cobertura mediática; y
- Otras fuentes de información relevantes.
El equipo de estándares también prepara una actualización de los Términos de Referencia para el nuevo estándar. Los términos de referencia incluyen los siguientes elementos:
- El alcance propuesto de la nueva norma;
- Una evaluación de los problemas de sostenibilidad más importantes que caen dentro del alcance de la norma;
- Una evaluación de los problemas de sostenibilidad más importantes que caen dentro del alcance de la norma;
- Una explicación de si la norma propuesta satisfará una necesidad explícita;
- Documentación de otros estándares operativos, o en desarrollo, que satisfacen la totalidad o parte de la necesidad expresada;
- Una evaluación de los problemas de sostenibilidad más importantes que caen dentro del alcance de la norma, y la documentación de otras normas operativas o en desarrollo que satisfacen la totalidad o parte de la necesidad expresada;
- Resultados sociales, ambientales y económicos claros que el estándar busca lograr; y
- Una evaluación de los riesgos en la implementación de la norma y cómo se abordarán.
Una vez aprobados, los Términos de Referencia y el Plan de Tiempo se publican en el sitio web de Rainforest Alliance.
3. Implementación y publicación de un nuevo estándar
Una vez que la Junta Directiva de Rainforest Alliance haya aprobado los Términos de Referencia y el Plan de Tiempo, el estándar estará listo para ser implementado. Todos los interesados relevantes están informados y capacitados en el nuevo estándar. Todos los estándares aprobados se publicarán en el sitio web de Rainforest Alliance.
Los borradores y las normas finales siempre estarán disponibles en inglés, el idioma oficial de Rainforest Alliance. Intentaremos asegurarnos de que las traducciones del nuevo estándar estén disponibles en idiomas adicionales comúnmente utilizados por las partes interesadas que usan el Estándar de Agrícultura Sostenible.
Rainforest Alliance mantendrá en archivo durante al menos cinco años todos los registros relacionados con el desarrollo de cada estándar. Estos estarán disponibles para los interesados previa solicitud.
Revisiones no sustanciales de la Norma de Agricultura Sostenible
En caso de que sea necesario un cambio no sustantivo del estándar, por ejemplo, para aclarar el lenguaje existente, no hay necesidad de un proceso de revisión formal. Sin embargo, habrá una notificación de los cambios en el proceso de revisión y corrección posterior.
Revisiones urgentes de la Norma de Agricultura Sostenible
En caso de necesidad de un cambio sustancial urgente a la Norma de Agricultura Sostenible,Rainforest Alliance determinará el procedimiento apropiado para adoptar dicho cambio. El procedimiento para una revisión urgente consiste en una selección de los pasos, anteriormente descritos, del procedimiento de revisión. Como mínimo, esto incluirá la aprobación del comité de normas, la publicación en el sitio web de Rainforest Alliance del cambio propuesto, incluido el razonamiento y la urgencia, y la identificación y notificación de las partes interesadas clave directamente afectadas.
