Desde la fusión de los sellos Rainforest Alliance y UTZ en 2018, estamos trabajando por armonizar nuestros programas en un solo programa de certificación y trazabilidad, bajo el paraguas de Rainforest Alliance. Estos esfuerzos han desembocado en el Estándar de Agricultura Sostenible 2020 de Rainforest Alliance y en una consolidación de nuestro sistema de garantía de la trazabilidad.
El Reconocimiento Mutuo Completo representa otro paso hacia esta consolidación. Los volúmenes, licencias y certificados de los programas Rainforest Alliance y UTZ anteriores recibirán el mismo tratamiento que los volúmenes del nuevo programa Rainforest Alliance. Puede encontrar información específica para su sector en la sección de preguntas frecuentes a continuación.
¿Qué es el Reconocimiento Mutuo Completo?
El término «Reconocimiento Mutuo Completo» se refiere a que los volúmenes de los tres programas (el programa Rainforest Alliance anterior, el programa UTZ y el nuevo programa Rainforest Alliance) se consideran volúmenes «Rainforest Alliance». Con el Reconocimiento Mutuo Completo, aplicaremos a los volúmenes, las licencias y los certificados de los programas anteriores de Rainforest Alliance y los programas de UTZ el mismo tratamiento que a los volúmenes y licencias conformes con el nuevo estándar. Para usted, esto significa que no será necesario mantener separados física y administrativamente los volúmenes nuevos de los antiguos, ni en el sistema de trazabilidad online de Rainforest Alliance ni en el sistema administrativo interno de su empresa.
Esto se aplicará a todos los niveles de trazabilidad con los que trabajamos: Identidad preservada, Identidad preservada mixta, Segregada, Balance de masas Puede obtener más información sobre esto consultando el Anexo S6 del Estándar de Agricultura Sostenible de Rainforest Alliance.
¿Cómo afecta esto a la transición al nuevo estándar?
Las reglas y los plazos de transición siguen siendo los mismos. Puede encontrar más información sobre el Estándar de Agricultura Sostenible 2020 y las reglas de transición aquí.
¿Cuándo entrará en vigor el Reconocimiento Mutuo Completo?
Para el cacao, las avellanas y el té, el Reconocimiento Mutuo Completo estará disponible el 31 de enero de 2022. Ese día, todos los volúmenes de su cuenta MultiTrace se convertirán en volúmenes Rainforest Alliance, independientemente del programa al que perteneciesen originalmente.
En el caso de las hierbas y especias (incluido el rooibos), las frutas procesadas (incluido el aceite de coco) y las flores, el Reconocimiento Mutuo Completo estará disponible el 1 de enero de 2022.
En el caso del café, el Reconocimiento Mutuo Completo se implementará en dos fases:
- Se aplicará el Reconocimiento Mutuo Completo en MultiTrace entre los volúmenes conformes con el Estándar de Agricultura Sostenible 2020 de RA y los volúmenes conformes con el estándar de UTZ desde el 31 de enero de 2022; durante este periodo, los informes de trazabilidad relativos a los volúmenes conformes con el Estándar anterior 2017 de RA permanecerán en Marketplace.
- Se aplicará el Reconocimiento Mutuo Completo en MultiTrace para los tres estándares (Estándar de Agricultura Sostenible 2020 de RA, estándar de UTZ y Estándar de Agricultura Sostenible 2017 de RA) una vez que los volúmenes conformes con el estándar anterior de RA se transfieran de Marketplace a MultiTrace (previsto para el 1.ºT de 2022).
¿Podré seguir viendo con arreglo a qué estándar se concedió originalmente la certificación de cada uno de los volúmenes?
No. Los tres programas serán fusionados en un solo flujo «Rainforest Alliance» y solo serán visibles como tal. Cuando el Reconocimiento Mutuo Completo sea aplicable, solo podrá comprar y vender volúmenes conformes con «Rainforest Alliance».
¿Puedo usar la cuenta de trazabilidad que ya tenía para recibir los volúmenes conformes con el nuevo estándar antes de realizar la transición al nuevo estándar?
Si ya tenía una cuenta con una licencia o certificado válido en el sistema de trazabilidad para volúmenes conformes con el nuevo estándar de 2020, puede usar esa cuenta para recibir volúmenes conformes con el nuevo estándar incluso antes de haber completado la transición.
Por ejemplo, para las frutas procesadas, a partir del 1 de enero de 2022, en Marketplace 2.0 podrá usar la cuenta que ya tenía para recibir y comercializar volúmenes conformes con el nuevo estándar antes de realizar la transición al nuevo estándar.
Por ejemplo, a partir del 31 de enero de 2022, en MultiTrace, si dispone de una licencia UTZ válida para cacao o avellanas en MultiTrace, podrá recibir y comercializar volúmenes conformes con el nuevo estándar en su cuenta de UTZ antes de realizar la transición al nuevo estándar.
Para las empresas productoras de café en Marketplace 2.0, no será posible usar estas cuentas para realizar transacciones con volúmenes conformes con el nuevo estándar hasta que se transfieran a MultiTrace (previsto para el 1.ºT de 2022).
Puede encontrar un resumen actualizado de los sistemas de trazabilidad aquí.
¿Afectará este cambio al proceso de facturación de regalías/tarifas del programa?
Sí, afectará a los plazos/proceso, pero no a los importes de las tarifas. Nuestras regalías en función del volumen para todos los cultivos ya han sido ajustadas. Con vistas a la implementación del Reconocimiento Mutuo Completo, se realizarán algunos cambios importantes en nuestro programa de regalías:
- Todas las facturas de regalías serán emitidas por Rainforest Alliance Inc.
- Todos los cultivos restantes en Marketplace 2.0 que estén actualmente en proceso de facturación seguirán facturándose con periodicidad trimestral (sin variación). Esto incluye aquellos volúmenes de café que sean objeto de transacciones hasta que se produzca la transferencia de la información desde Marketplace 2.0.
- Ingredientes de la infusión de hierbas y la infusión de rooibos de UTZ: Seguirán facturándose con periodicidad mensual (sin variación).
- Cacao, café, té, avellanas*: Para los cultivos objeto de transacciones en MultiTrace, realizaremos algunos cambios para permitir el desarrollo del sistema:
- Para el ciclo de facturación correspondiente al año natural 2021 – 4.ºT:
- Todos los volúmenes conformes con el estándar anterior relativos a todos los cultivos en MultiTrace se facturarán de acuerdo con los procedimientos de facturación normales.
- Los volúmenes conformes con el nuevo estándar de Rainforest Alliance serán facturados en abril de 2022.
- Para todos los ciclos de facturación correspondientes al año natural 2021 – 1.ºT, todos los volúmenes relativos a todos los cultivos en MultiTrace se facturarán en abril de 2022.
- Para el año natural 2022 – 2.ºT en adelante:
- El café, el cacao y las avellanas en MultiTrace se facturarán con periodicidad mensual.
- El té en MultiTrace se facturará con periodicidad trimestral.
- Cuando estén introducidas en MultiTrace, las hierbas y especias se facturarán con periodicidad mensual.
*Tenga en cuenta que en el caso de las avellanas cobraremos una regalía de 42 € por tonelada métrica de equivalentes de avellanas peladas desde 1 de enero de 2022. En el 1.ºT de 2022, la regalía se cobrará al primer comprador; pero desde el 2.ºT de 2022, la regalía se cobrará al importador. También vamos a introducir nuevas regalías para las hierbas y especias durante 2022, para las frutas frescas y procesadas desde el 1 de enero de 2022 y para las verduras desde el 1 de julio de 2022. Consulte nuestra página informativa ¿Cuánto cuesta la certificación de Rainforest Alliance? para más detalles sobre el importe de las regalías.
¿Significa esto que hay que pagar un Diferencial de Sostenibilidad (DS) e Inversiones en Sostenibilidad (IS) para todos los volúmenes introducidos en los sistemas de trazabilidad?
No. Puede encontrar un resumen de los plazos para el pago del DS y las IS aquí. En el sistema de trazabilidad, las ventas entre productores y primeros compradores deben seguir las reglas del estándar al que responden. Con arreglo al estándar, los usuarios introducirán la prima, el Diferencial de Sostenibilidad (DS) y la Inversión en Sostenibilidad (IS) o «No necesario», además de una justificación, en el sistema de trazabilidad.
He aquí algunos ejemplos:
- En MultiTrace, dado que se necesitará un primer comprador de cacao o avellanas conformes con el nuevo estándar de Rainforest Alliance para indicar un Diferencial de Sostenibilidad (DS)/Inversión en Sostenibilidad (IS), el usuario que inicie esta transacción tendría que seleccionar el DS/IS e introducir la información pertinente.
- En MultiTrace, dado que se necesitará un primer comprador de café conforme con el estándar UTZ para indicar una prima para el café, el usuario que inicie esta transacción tendría que seleccionar la prima e introducir la información pertinente.
- En MultiTrace, dado que no se necesitará un primer comprador para el té conforme con el estándar anterior de Rainforest Alliance para indicar una prima para el té, el usuario que inicie esta transacción tendría que seleccionar «No necesario».
Los cultivos que actualmente sean objeto de transacciones en Marketplace aún no están sujetos a requisitos de Responsabilidad Compartida, por lo que no se producirá ningún cambio para los usuarios. Para las frutas y verduras frescas y las frutas procesadas, los requisitos relativos al Diferencial de Sostenibilidad (DS)/Inversión en Sostenibilidad (IS) serán obligatorios desde el 01.01.2Los cultivos que actualmente sean objeto de transacciones en Marketplace aún no están sujetos a requisitos de Responsabilidad Compartida, por lo que no se producirá ningún cambio para los usuarios. Para las frutas y verduras frescas y las frutas procesadas, los requisitos relativos al Diferencial de Sostenibilidad (DS)/Inversión en Sostenibilidad (IS) serán obligatorios desde el 01.01.2023.
Las guías y los manuales de uso de MultiTrace serán actualizados en consecuencia y los mensajes internos del sistema ayudarán a comprender qué opciones seleccionar.
¿Puedo mezclar físicamente volúmenes conformes con estándares diferentes?
Sí. Esto ya estaba contemplado en nuestras Reglas de Transición. A efectos del sistema de trazabilidad, una vez que todos los volúmenes de un determinado cultivo se encuentren en un sistema de trazabilidad, podrá mezclar dichos volúmenes y administrar la trazabilidad en un solo sistema de trazabilidad.
Asimismo, se pueden mezclar en MultiTrace los volúmenes de café conformes con los estándares de UTZ y de 2020 de RA. En el caso de los volúmenes conformes con el estándar anterior de RA, pueden estar físicamente mezclados con los volúmenes conformes con el estándar de UTZ y con el estándar de 2020 de RA, pero seguirá siendo necesario elaborar los correspondientes informes por separado en Marketplace 2.0 hasta que dichos volúmenes se transfieran a MultiTrace (previsto para el 1.ºT de 2022).
Tengo varias cuentas de trazabilidad en una misma plataforma. ¿Puedo consolidar mis distintas cuentas de trazabilidad?
Depende del sistema. En Marketplace, es posible consolidar las cuentas solicitando una fusión de las cuentas a nuestro servicio de atención al cliente.
En MultiTrace, no es posible consolidar las cuentas; no obstante, es posible consolidar volúmenes mediante la función de «Venta». Esto no cerrará su cuenta original, pero puede contactar con nuestro servicio de atención al cliente para que le ayude a cancelar el registro de su cuenta antigua escribiendo a customersuccess@ra.org (Nota: de esta forma dejará de tener acceso a su historial de transacciones relativo a esa cuenta).
Si consolido varias cuentas, ¿podré ver mi historial de transacciones?
En el caso de MultiTrace, no es posible consolidar cuentas. Esto significa que solo podrá consultar el historial de transacciones accediendo a la cuenta antigua.
En el caso de Marketplace 2.0, la fusión de las cuentas hará que el historial de transacciones completo se transfiera a una misma cuenta.
¿Y si actualmente no hay ningún sistema de trazabilidad para un determinado cultivo?
Si no está disponible online ningún sistema, la empresa debería registrar los datos de trazabilidad, de acuerdo con los requisitos del estándar, en su sistema y su documentación. Cuando el nuevo sistema de trazabilidad se ponga a disposición online, explicaremos cómo introducir los datos con carácter retroactivo en el sistema de trazabilidad. Por ejemplo, dado que actualmente no existe ningún sistema de trazabilidad para los cacahuetes, las empresas deberían conservar la documentación de las transacciones de compraventa en sus sistemas.