Escenario 3 – La fecha de cosecha es en el 1er semestre y fecha de certificación en el 2o semestre.
La transición debe realizarse durante el 1er semestre de 2022.
Basándose en las fechas de vencimiento de su certificado/auditoría y en la de la cosecha de referencia, no debe realizar más auditorías para conservar este certificado. Debe hacer la transición hacia el nuevo programa de certificación durante el primer semestre de 2022.
Dado que las fechas de cosecha y de vencimiento de su certificado/auditoría se sitúan en diferentes semestres, es necesario solicitar una prórroga para que la validez de su certificado actualmente vigente/ auditoría coincida con la ventana de cosecha. Para realizar esta acción, debe ponerse en contacto con el Ente de Certificación que emitió el certificado. Tenga en consideración que sólo puede solicitar la prórroga de volumen si esto significa que durante el plazo determinado se omite una auditoría secundaria de cosecha.
Es necesario que inicie los siguientes pasos para preparar la transición al menos 4 meses previos a la fecha de vencimiento de la transición. Registrarse en la Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance, contratar un Ente de Certificación autorizado, someterse a la auditoría de transición, y obtener el correspondiente certificado de transición. Vea a continuación todos los detalles sobre estos importantes pasos a seguir:
- Recibirá un correo electrónico de parte de Rainforest Alliance con una invitación para registrarse en el Programa de Certificación 2020. Una vez recibido este correo, debe registrarse inmediatamente. Para registrarse, debe indicar todas las identificaciones de usuario de sus cuentas UTZ y/o Rainforest Alliance actualmente vigentes, ya sea finca o cadena de custodia. Una vez recibida la confirmación de que su cuenta ha sido creada, debe nuevamente iniciar sesión para finalizar el proceso de registro y recibir la lista de verificación de sus requisitos aplicables. Si por alguna razón usted no recibe ningún correo electrónico de Rainforest Alliance, debe registrarse al menos 4 meses antes de que se realice la auditoría de transición hacia el Programa de Certificación 2020.
- Para planificar su auditoría, es necesario contratar a un Ente de Certificación autorizado por el Programa de Certificación de Rainforest Alliance 2020. Para realizar esta acción, puede consultar la lista de Entes de Certificación (EC) autorizados en la página web de Rainforest Alliance y seleccionar al EC autorizado para su país y alcance (finca/cadena de suministro). Debe contactar al EC elegido por medio de un correo electrónico para concertar una auditoría. Tenga presente que es necesario que demuestre el cumplimiento con los requisitos aplicables del Programa de Certificación de Rainforest Alliance 2020 a partir de la fecha de la firma del Acuerdo de certificación con su Ente de Certificación (EC).
- La auditoría de transición debe planificarse entre 3 meses antes y 3 meses después de la cosecha del producto principal que desee certificar (el del volumen más grande), que comience durante el primer semestre de 2022. Esta cosecha puede ser su cosecha principal o una cosecha secundaria, de ser aplicable a su cultivo y al país.
- Una vez realizadas las auditorías de transición, usted dispone de 10 semanas para corregir cualquier no conformidad identificada. Después de que todas las no conformidades hayan sido resueltas, o en caso de que no se hayan identificado no conformidades durante la auditoría, usted obtendrá un certificado de transición válido por un año.
Para más información, puede contactar a su Ente de Certificación.