Depuis la fusion de Rainforest Alliance et UTZ certified en 2018, nous nous efforçons de rassembler nos programmes en un seul programme de certification et de traçabilité, sous l’égide de Rainforest Alliance. Ces efforts nous ont conduits à la Norme pour l’Agriculture Durable 2020 de Rainforest Alliance et à un moyen consolidé de garantir la traçabilité.
La Reconnaissance Mutuelle Totale est une autre étape vers cette consolidation. Les volumes, les licences et les certificats des anciens programmes de Rainforest Alliance et d’UTZ seront traités de la même manière que les volumes du nouveau programme de Rainforest Alliance. Vous trouverez des informations spécifiques à votre secteur dans la FAQ ci-dessous.
Qu’est-ce que la Reconnaissance Mutuelle Totale ?
Par Reconnaissance Mutuelle Totale, nous entendons que les volumes des trois programmes (l’ancien de Rainforest Alliance, UTZ et le nouveau programme Rainforest Alliance) sont considérés comme des volumes « Rainforest Alliance ». Avec la Reconnaissance Mutuelle Totale, nous traiterons les volumes, les licences et les certificats des programmes de Rainforest Alliance et d’UTZ de la même manière que nous traitons nos nouveaux volumes et licences de la norme. Pour vous, cela signifie que les volumes neufs et anciens ne doivent pas être séparés physiquement et administrativement, tant dans le système de traçabilité en ligne de Rainforest Alliance que dans l’administration de l’entreprise.
Cette consigne s’appliquera à tous les niveaux de traçabilité avec lesquels nous travaillons : Identité préservée, identité mixte préservée, ségrégation et bilan massique. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le sujet à l’Annexe S6 de la norme pour l’agriculture durable de Rainforest Alliance.
Qu’est-ce que cela implique pour le passage à la nouvelle norme ?
Les règles et les délais de transition restent les mêmes. Vous trouverez plus d’informations sur la norme pour l’agriculture durable 2020 et les règles de transition ici.
Quand la Reconnaissance Mutuelle Totale sera-t-elle applicable ?
Pour le cacao, les noisettes et le thé, la Reconnaissance Mutuelle Totale sera de vigueur le 31 janvier 2022. À cette date, tous les volumes de votre compte MultiTrace seront transformés en volumes Rainforest Alliance, quel que soit le programme d’origine.
Pour les herbes et les épices (y compris le rooibos), les fruits transformés (y compris l’huile de coco) et les fleurs, la reconnaissance mutuelle totale sera disponible le 1er janvier 2022.
Pour le café, la reconnaissance mutuelle totale sera mise en place en deux phases :
- Il y aura une reconnaissance mutuelle totale sur MultiTrace entre les volumes SAS et UTZ 2020 à partir du 31 janvier 2022 ; pendant cette période, les rapports de traçabilité pour les volumes RA 2017 existants resteront sur le marché.
- Il y aura une Reconnaissance Mutuelle Totale sur MultiTrace pour les trois normes (SAS 2020, UTZ, RA 2017) une fois que les volumes RA hérités auront été transférés de Marketplace vers MultiTrace (est. T1 2022)
Sera-t-il toujours possible de voir quelle norme de référence a été utilisée pour certifier les volumes à l’origine ?
Non. Les trois programmes seront fusionnés en un seul flux « Rainforest Alliance » et ne seront visibles qu’en tant que tels. Lorsque la Reconnaissance Mutuelle Totale sera applicable, vous ne pourrez acheter et vendre que des volumes « Rainforest Alliance ».
Puis-je utiliser un ancien compte de traçabilité pour recevoir les nouveaux volumes de la norme avant de passer à la nouvelle norme ?
Si vous disposez d’un compte préexistant avec une licence ou un certificat valide dans le système de traçabilité des nouveaux volumes 2020, vous pouvez utiliser ce compte pour recevoir les nouveaux volumes de la norme avant même d’avoir effectué la transition.
Par exemple, pour les fruits transformés, après le 1er janvier 2022, sur Marketplace 2.0, vous pouvez utiliser votre compte préexistant pour recevoir et vendre les nouveaux volumes de la norme avant de passer à la nouvelle norme.
Par exemple, après le 31 janvier 2022, sur MultiTrace, si vous avez une licence UTZ valide pour le cacao ou les noisettes sur MultiTrace, vous pourrez recevoir et vendre les nouveaux volumes de la norme sur votre compte UTZ avant de passer à la nouvelle norme.
Pour les entreprises de café sur Marketplace 2.0, ces comptes ne peuvent pas être utilisés pour les transactions de nouveaux volumes de la norme avant qu’ils ne soient transférés vers MultiTrace (est. T1 2022).
L’aperçu actuel des systèmes de traçabilité se trouve ici.
Ce changement affectera-t-il le processus de facturation de la redevance/des frais du programme ?
Oui, cela affectera le calendrier/processus, mais pas le montant des frais. Nos redevances basées sur le volume ont déjà été harmonisées pour toutes les cultures. Afin de mettre en œuvre la Reconnaissance Mutuelle Totale, d’importants changements sont prévus dans notre programme de redevances :
- Toutes les factures de redevances proviendront de Rainforest Alliance Inc.
- Toutes les cultures restant sur Marketplace 2.0 qui sont actuellement facturées continueront à être facturées trimestriellement (pas de changement). Cela inclut les volumes de café qui sont traités jusqu’à ce qu’une migration des données hors de Marketplace 2.0 ait lieu.
- Ingrédients des tisanes et rooibos UTZ : continueront à être facturés mensuellement (pas de changement).
- Cacao, café, thé, noisette* : Pour les cultures vendues sur MultiTrace, nous apporterons quelques changements pour tenir compte du développement du système :
- Pour le cycle de facturation du quatrième trimestre de l’année civile 2021 :
- Tous les anciens volumes de toutes les cultures sur MultiTrace seront facturés selon les procédures normales de facturation.
- Les nouveaux volumes de la norme Rainforest Alliance seront facturés en avril 2022.
- Pour tous les cycles de facturation du premier trimestre de l’année civile 2022, tous les volumes de toutes les cultures sur MultiTrace seront facturés en avril 2022.
- Pour le deuxième trimestre de l’année civile 2022 et les années qui suivent :
- Le café, le cacao et les noisettes sur MultiTrace seront facturés mensuellement.
- Le thé sur MultiTrace sera facturé trimestriellement.
- Lorsqu’elles seront introduites sur MultiTrace, les herbes et les épices seront facturées mensuellement.
* Veuillez noter que pour la noisette, nous facturerons une redevance de 42 € par tonne métrique d’équivalent noisettes décortiquées à partir du 1er janvier 2022. Au premier trimestre 2022, la redevance sera imputée au premier acheteur, mais à partir du deuxième trimestre 2022, la redevance sera imputée à l’importateur. Nous introduirons également de nouvelles redevances pour les herbes et épices au cours de l’année 2022, pour les fruits frais et transformés à partir du 1er janvier 2022, et pour les légumes à partir du 1er juillet 2022. Veuillez consulter notre page d’explication Combien coûte la certification Rainforest Alliance ? pour obtenir plus de détails sur tous les tarifs de redevance.
Cela signifie-t-il qu’un différentiel de durabilité (DD) et des investissements de durabilité (ID) doivent être payés pour tous les volumes saisis dans les systèmes de traçabilité ?
Non. Vous pouvez trouver un aperçu des délais de paiement du DD et des ID ici. Dans le système de traçabilité, les ventes entre les producteurs et les premiers acheteurs doivent suivre les règles de la norme dont elles sont issues. En fonction de la norme, les utilisateurs entreront dans le système de traçabilité la prime, le différentiel de durabilité (DD) et l’investissement de durabilité (ID), ou « Non requis » justifié par une raison.
Quelques exemples :
- Sur MultiTrace, étant donné que le premier acheteur d’un nouveau cacao ou d’une nouvelle noisette de la norme Rainforest Alliance est tenu d’indiquer un DD/ID, l’utilisateur à l’origine de cette transaction doit sélectionner DD/ID et remplir les informations appropriées
- Sur MultiTrace, étant donné qu’un premier acheteur de café UTZ est tenu d’indiquer une prime pour le café, l’utilisateur à l’origine de cette transaction doit sélectionner la prime et remplir les informations appropriées
- Sur MultiTrace, étant donné qu’un premier acheteur de thé Rainforest Alliance n’est pas tenu d’indiquer une prime pour le thé, l’utilisateur à l’origine de cette transaction doit sélectionner « Non requis »
Les cultures qui font actuellement l’objet d’une transaction sur Marketplace ne sont pas encore assorties d’exigences en matière de prime ou de partage des responsabilités, il n’y aura donc aucun changement pour les utilisateurs. Pour les fruits et légumes frais et les fruits transformés, les exigences en matière de DD/d’ID seront obligatoires à partir du 1.1.2023.
Les documents d’orientation destinés à l’utilisateur de MultiTrace seront mis à jour en conséquence et des messages dans le système permettront de clarifier les options à sélectionner.
Puis-je mélanger physiquement différents volumes de la norme ?
Oui. Cela fait déjà partie de nos règles de transition en ce qui concerne le mélange physique. Du point de vue du système de traçabilité, une fois que tous les volumes d’une culture donnée sont dans un seul système de traçabilité, vous pourrez mélanger ces volumes et gérer la traçabilité dans un seul système de traçabilité.
Du point de vue du système de traçabilité, les volumes de café peuvent être mélangés sur MTT entre UTZ et RA2020. Pour les volumes Rainforest Alliance existants, ils peuvent être physiquement mélangés avec les volumes UTZ et RA2020, mais doivent être déclarés séparément sur Marketplace 2.0 jusqu’à ce que ces volumes soient transférés vers MTT (est. T1 2022).
J’ai plusieurs comptes de traçabilité sur une même plateforme, puis-je consolider mes différents comptes de traçabilité ?
La réponse dépend du système. Sur Marketplace, les comptes peuvent être consolidés en demandant une fusion de comptes à notre équipe Customer Success.
Sur MultiTrace, les comptes ne peuvent pas être consolidés, mais les volumes peuvent être consolidés à l’aide de la fonction Vente. Cette action ne clôturera pas votre compte d’origine, mais vous pouvez contacter notre équipe Customer Success pour vous aider à désenregistrer votre ancien compte à l’adresse suivante customersuccess@ra.org (Remarque : cela signifie que vous ne pourrez plus accéder à l’historique de vos transactions pour ce compte).
Si je consolide mes comptes, pourrai-je voir l’historique de mes transactions ?
Pour MultiTrace, les comptes ne peuvent pas être consolidés. Cela signifie que l’historique des transactions ne sera consultable qu’en accédant à l’ancien compte.
Pour Marketplace 2.0, la fusion des comptes permettra de regrouper tout l’historique des transactions sur un seul compte.
Que faire s’il n’existe pas de système de traçabilité pour une culture donnée à l’heure actuelle ?
Si aucun système en ligne n’est disponible, l’entreprise doit enregistrer les informations de traçabilité, comme l’exige la norme, dans ses propres systèmes et documents. Lorsque le nouveau système de traçabilité sera en ligne, nous fournirons des conseils sur la manière d’antidater les informations dans le système de traçabilité. Par exemple, étant donné qu’il n’existe actuellement aucun système de traçabilité pour les arachides, les entreprises doivent conserver la documentation des achats et des ventes dans leurs propres systèmes.