Scénario 8 – Dates de certification au cours du 2nd semestre et date de récolte au cours du 1er semestre.
Vous devez faire la transition au cours du 1er semestre de 2022.
D’après la date limite de votre audit/certificat et la date de la récolte de référence, vous ne devez pas subir d’autres audits pour conserver ces certificats. Vous devez faire la transition vers le nouveau Programme de certification au cours du premier semestre de 2022.
Du fait que votre récolte et votre date limite de certificat/audit ont lieu au cours de semestres différents, vous devez demander une prolongation de temps pour vos deux dates limites actuelles de certificats pour les aligner avec votre fenêtre de temps de récolte. A cette fin, vous devez signer un contrat avec l’Organisme de certification qui a délivré chaque certificat. Veuillez noter que vous ne pouvez demander qu’une extension de volume si votre prolongation de temps signifie de sauter un audit de récolte secondaire. Comme vous êtes certifié à la fois UTZ et Rainforest Alliance 2017, vous devez demander de manière séparée la prolongation pour chacune des certifications à l’Organisme de certification approprié. Du fait que vous prolongez les deux certificats, vous devez essayer de vous assurer que les prolongations se terminent vers la même date, c’est-à-dire quand vous devrez avoir obtenu votre certificat de transition.
Au moins 4 mois avant la date limite de la transition, vous devez commencer à suivre les étapes suivantes pour préparer votre transition : S’inscrire sur la Plateforme de Certification de Rainforest Alliance, recruter un OC approuvé, subir un audit de transition et obtenir votre certificat de transition. Voir ci-dessous les détails des étapes importantes :
- Vous recevrez un email de Rainforest Alliance vous invitant à vous inscrire au Programme de certification 2020. Dès que vous recevez l’email, il est conseillé de vous inscrire immédiatement. Pour s’inscrire, vous devez indiquer tous les numéros d’identification de vos comptes actuels UTZ et/ou Rainforest Alliance, qu’il s’agisse d’une exploitation agricole ou d’une chaîne de traçabilité. Une fois reçue la confirmation de la création de votre compte, vous devez vous connecter à nouveau pour suivre le processus d’inscription et pour recevoir la liste de vérification des exigences applicables. Si pour une quelconque raison vous ne recevez pas d’email de Rainforest Alliance, vous devez vous inscrire au moins 4 mois avant de réaliser votre audit de transition vers le Programme de certification 2020.
- Pour planifier votre audit, vous devez recruter un Organisme de certification approuvé pour le Programme de certification 2020 de Rainforest Alliance. A cette fin, vous devez consulter la liste des OC approuvés sur le site internet de Rainforest Alliance et sélectionner un OC approuvé pour votre pays et votre champ d’application (exploitation agricole/chaîne d’approvisionnement). Vous devez contacter par email l’OC que vous avez choisi afin de signer un contrat d’audit. Veuillez avoir conscience qu’il vous sera demandé de démontrer votre conformité par rapport aux exigences applicables du Programme de certification 2020 de Rainforest Alliance à partir de la date de signature de l’Accord de certification avec votre OC.
- Vous devez planifier votre audit de transition entre 3 mois avant et 3 mois après la récolte de votre produit principal pour lequel vous souhaitez être certifié (celle ayant le plus gros volume) et qui commence au cours du premier semestre de 2022. Cette récolte peut être votre récolte principale ou une récolte secondaire, si c’est approprié à votre produit et pays.
- Après avoir reçu vos audits de transition, vous avez 10 semaines pour corriger toutes les non-conformités identifiées. Une fois que toutes les non-conformités ont été résolues, ou si aucune non-conformité n’a été identifiée durant votre audit, vous obtiendrez un certificat de transition valide pour une année.
Contactez votre Organisme de certification pour obtenir plus d’informations.