Sejak sertifikasi Rainforest Alliance dan UTZ merger pada 2018, kami telah berupaya menyatukan semua program kami dalam satu program sertifikasi dan keterlacakan tunggal di bawah Rainforest Alliance. Upaya ini membawa kami pada Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 Rainforest Alliance dan pada satu cara terpadu dalam menjamin keterlacakan.
Pengakuan Bersama Penuh merupakan langkah lain menuju konsolidasi ini. Volume, lisensi dan sertifikat dari program lama Rainforest Alliance maupun UTZ akan diperlakukan sama seperti kami memperlakukan volume dari program baru Rainforest Alliance. Informasi spesifik sektor Anda dapat ditemukan di bagian FAQ di bawah ini.
Apa yang dimaksud Pengakuan Bersama Penuh?
Yang dimaksud dengan Pengakuan Bersama Penuh adalah volume dari ketiga program (program lama Rainforest Alliance, UTZ, dan program baru Rainforest Alliance) dianggap sebagai volume “Rainforest Alliance”. Dengan Pengakuan Bersama Penuh, kami memperlakukan volume, lisensi dan sertifikat dari program lama Rainforest Alliance maupun UTZ sama seperti kami memperlakukan volume dan lisensi dari standar baru kami. Bagi Anda, ini berarti volume baru dan lama tidak perlu dipisah secara fisik dan administrasi, tidak perlu pula dipisah dalam sistem keterlacakan online Rainforest Alliance maupun tata administrasi perusahaan.
Ini berlaku untuk semua tingkat keterlacakan yang kami tangani: Identitas Dipertahankan (Identity Preserved), Identitas Dipertahankan Campuran (Mixed Identity Preserved), Segregasi (Segregated), dan Saldo Massa (Mass Balance). Anda dapat membaca selengkapnya tentang itu semua di Lampiran S6 dalam Standar Pertanian Berkelanjutan Rainforest Alliance.
Apa artinya ini bagi transisi ke standar baru?
Peraturan dan jadwal transisi tetap sama. Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 dan peraturan transisi di sini.
Kapan Pengakuan Bersama Penuh mulai berlaku?
Untuk kakao, kacang hazel, dan teh, Pengakuan Bersama Penuh mulai berlaku pada 31 Januari 2022. Di tanggal itu, semua volume di akun MultiTrace Anda diubah menjadi volume Rainforest Alliance terlepas dari apa pun program asalnya.
Untuk tanaman obat dan rempah (termasuk rooibos), buah olahan (termasuk minyak kelapa) dan buah, Pengakuan Bersama Penuh berlaku pada 1 Januari 2022.
Untuk kopi, Pengakuan Bersama Penuh berlangsung dalam dua tahap:
- Pengakuan Bersama Penuh di MultiTrace antara volume 2020 SAS dan UTZ mulai 31 Januari 2022; selama masa ini, pelaporan keterlacakan untuk volume lama RA 2017 tetap dilakukan di Marketplace.
- Pengakuan Bersama Penuh di MultiTrace untuk ketiga standar (2020 SAS, UTZ, RA 2017) setelah volume lama RA dipindah dari Marketplace ke MultiTrace (perkiraan Q1 2022)
Apa saya masih bisa melihat volume awalnya disertifikasi terhadap standar apa?
Tidak. Ketiga program itu akan digabung menjadi satu aliran “Rainforest Alliance” dan akan terlihat hanya seperti itu. Ketika Pengakuan Bersama Penuh berlaku, Anda hanya dapat membeli dan menjual volume “Rainforest Alliance”.
Apa saya bisa menggunakan akun lama keterlacakan untuk menerima volume standar baru sebelum bertransisi ke standar baru?
Jika Anda memiliki akun lama dengan lisensi atau sertifikat yang masih berlaku di sistem keterlacakan untuk volume baru 2020, maka Anda dapat menggunakan akun itu untuk menerima volume standar baru sebelum Anda bertransisi.
Misalnya, untuk buah olahan, setelah 1 Januari 2022 di Marketplace 2.0, Anda dapat menggunakan akun lama Anda untuk menerima dan menjual volume dari standar baru sebelum bertransisi ke standar baru.
Misalnya, setelah 31 Januari 2022 di MultiTrace, jika Anda memiliki lisensi UTZ yang masih berlaku untuk kakao atau kacang hazel di MultiTrace, Anda dapat menerima dan menjual volume dari standar baru di akun UTZ Anda sebelum bertransisi ke standar baru.
Untuk perusahaan kopi di Marketplace 2.0, akun ini tidak dapat digunakan untuk menjual volume dari standar baru hingga dipindah ke MultiTrace (perkiraan Q1 2022).
Gambaran umum terbaru sistem keterlacakan dapat dilihat di sini.
Apakah perubahan ini memengaruhi proses penagihan biaya royalti/program?
Ya, memengaruhi jadwal/prosesnya tapi tidak jumlah biayanya. Royalti kami yang berbasis volume untuk semua tanaman sudah disesuaikan. Agar dapat menerapkan Pengakuan Bersama Utuh, ada beberapa perubahan penting untuk program royalti kami:
- Semua penagihan untuk royalti akan berasal dari Rainforest Alliance Inc.
- Semua tanaman yang masih berada di Marketplace 2.0 yang sedang ditagihkan akan terus ditagihkan setiap kuartal (tidak ada perubahan). Ini termasuk pula volume kopi yang dijual hingga migrasi data dari Marketplace 2.0 dilakukan.
- Bahan penyusun teh herbal dan rooibos UTZ: Akan terus ditagihkan setiap bulan (tidak ada perubahan).
- Kakao, kopi, teh, kacang hazel*: Untuk tanaman yang dijual di MultiTrace, kami akan melakukan perubahan untuk mengakomodasi pengembangan sistem:
- Untuk siklus penagihan Q4 tahun kalender 2021:
- Semua volume lama untuk semua tanaman di MultiTrace akan ditagihkan sesuai prosedur penagihan normal.
- Volume dari standar baru Rainforest Alliance akan ditagihkan pada April 2022.
- Untuk semua siklus penagihan Q1 tahun kalender 2022, semua volume dari semua tanaman di MultiTrace akan difakturkan pada April 2022.
- Untuk Q2 tahun kalender 2022 dan seterusnya:
- Kopi, kakao, dan kacang hazel di MultiTrace akan ditagihkan setiap bulan.
- Teh di MultiTrace akan ditagihkan setiap kuartal.
- Ketika dimasukkan ke MultiTrace, tanaman obat dan rempah akan ditagihkan setiap bulan.
Apa ini berarti Sustainability Differential (SD) dan Sustainability Investments (SI) harus dibayar untuk semua volume yang dimasukkan di sistem keterlacakan?
Tidak. Anda dapat menemukan gambaran umum jadwal pembayaran SD dan SI di sini. Di sistem keterlacakan penjualan antara produsen dan pembeli pertama harus mengikuti peraturan dari standar asalnya. Berdasarkan standar tersebut, pengguna akan memasukkan premi, Sustainability Differential (SD) & Sustainability Investment (SI) atau “Tidak Diharuskan” disertai alasan dalam sistem keterlacakan.
Beberapa contoh:
- Di MultiTrace, karena pembeli pertama kakao atau kacang hazel di standar baru Rainforest Alliance diharuskan menandai SD/SI, pengguna yang memulai transaksi ini memilih SD/SI dan mengisi informasi yang sesuai
- Di MultiTrace, karena pembeli pertama kopi UTZ diharuskan menandai premi untuk kopi, pengguna yang memulai transaksi ini memilih premi dan mengisi informasi yang sesuai
- Di MultiTrace, karena pembeli pertama volume lama teh Rainforest Alliance tidak diharuskan menandai premi untuk teh, pengguna yang memulai transaksi ini memilih “Tidak Diharuskan”
Tanaman yang saat ini dijual di Marketplace belum memiliki premi atau persyaratan Tanggung Jawab Bersama, jadi tidak ada perubahan bagi pengguna. Untuk buah dan sayuran segar dan buah olahan persyaratan SD/SI akan diwajibkan mulai 1 Januari 2023.
Materi panduan pengguna untuk MultiTrace akan turut diperbarui pula dan di sistem akan ada pesan yang membantu menjelaskan opsi yang akan dipilih.
Apakah saya bisa menggabungkan volume dari standar yang berbeda secara fisik?
Ya. Ini sudah menjadi bagian dari Peraturan Transisi terkait pencampuran fisik. Dari sudut pandang sistem keterlacakan, begitu semua volume suatu tanaman berada dalam satu sistem keterlacakan, Anda dapat mencampur volume tersebut dan mengelola keterlacakan dalam satu sistem keterlacakan.
Dari sudut pandang sistem keterlacakan, volume kopi dapat dicampur di MTT antara UTZ dan RA2020. Untuk volume lama Rainforest Alliance, dapat dicampur secara fisik dengan volume UTZ dan RA2020, tapi masih harus dilaporkan secara terpisah di Marketplace 2.0 hingga volume tersebut dipindah ke MTT (perkiraan Q1 2022).
Saya memiliki beberapa akun keterlacakan dalam satu platform, apa saya bisa menggabungkan beberapa akun keterlacakan yang berbeda-beda?
Jawabannya tergantung sistemnya. Di Marketplace, akun dapat digabung dengan meminta penggabungan akun kepada tim Sukses Pelanggan kami.
Di MultiTrace, akun tidak dapat digabung, tapi volume dapat digabung menggunakan fungsi Jual. Ini tidak akan menutup akun asli Anda, tapi Anda dapat menghubungi tim Sukses Pelanggan kami untuk membantu menonaktifkan akun lama Anda di customersuccess@ra.org (Catatan: ini berarti Anda tidak lagi dapat mengakses riwayat transaksi Anda untuk akun ini).
Jika saya menggabungkan akun, apa saya bisa melihat riwayat transaksi saya?
Untuk MultiTrace, akun tidak dapat digabungkan. Ini berarti riwayat transaksi hanya dapat dilihat dengan mengakses akun lama.
Untuk Marketplace 2.0, menggabungkan akun akan menyatukan semua riwayat transaksi dalam satu akun.
Bagaimana kalau saat ini tidak ada sistem keterlacakan untuk suatu tanaman?
Ketika tidak ada sistem daring, suatu perusahaan harus mencatat informasi keterlacakan, yang diwajibkan oleh standar, ke dalam sistem dan dokumentasi mereka sendiri. Ketika sistem keterlacakan daring baru sudah ada, kami akan memberikan panduan tentang cara mencantumkan informasi tanggal mundur dalam sistem keterlacakan itu. Misalnya, karena tidak ada sistem keterlacakan untuk kacang saat ini, perusahaan harus menyimpan dokumentasi pembelian dan penjualan ke dalam sistem mereka sendiri.