Skenario 2 – Tanggal sertifikasi di semester pertama dan tanggal panen di semester kedua.
Anda harus bertransisi di semester kedua 2021.
Berdasarkan tanggal tenggat sertifikat/audit dan panen acuan Anda, maka Anda jangan melakukan audit lanjutan untuk mempertahankan sertifikat ini. Anda harus bertransisi ke Program Sertifikasi baru di semester kedua 2021.
Karena panen dan tenggat sertifikat/audit Anda jatuh di semester yang berbeda, Anda harus meminta perpanjangan waktu untuk menyesuaikan masa berlaku sertifikat/tenggat audit Anda saat ini dengan interval panen Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus menghubungi Lembaga Sertifikasi yang menerbitkan sertifikat. Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat meminta perpanjangan volume jika perpanjangan waktu Anda akan melewatkan audit panen kedua.
Minimal 4 bulan sebelum tenggat transisi, Anda harus mulai melakukan langkah-langkah berikut untuk mempersiapkan transisi Anda: Mendaftar di Platform Sertifikasi the Rainforest Alliance, mengontrak CB yang disetujui, menjalani audit transisi, dan mendapatkan sertifikat transisi Anda. Lihat rincian langkah-langkah penting ini di bawah:
- Anda akan menerima email dari the Rainforest Alliance yang mengajak Anda untuk mendaftar di Program Sertifikasi 2020. Ketika Anda menerima email itu, Anda harus segera mendaftar. Untuk mendaftar, Anda harus mencantumkan semua ID akun UTZ dan/atau Rainforest Alliance lama Anda, apakah itu kebun atau chain of custody. Setelah Anda menerima konfirmasi bahwa akun Anda telah dibuat, Anda harus kembali masuk untuk menyelesaikan proses pendaftaran dan menerima daftar persyaratan yang berlaku untuk Anda. Jika karena sesuatu hal Anda tidak menerima email dari the Rainforest Alliance, Anda harus mendaftar paling lambat 4 bulan sebelum Anda harus menjalani audit Anda untuk bertransisi ke Program Sertifikasi 2020.
- Untuk menjadwalkan audit, Anda harus mengontrak Lembaga Sertifikasi yang disetujui untuk Program Sertifikasi the Rainforest Alliance 2020. Untuk melakukan ini, Anda harus memeriksa daftar CB yang disetujui di Situs web the Rainforest Alliance dan memilih satu CB yang disetujui untuk negara dan ruang lingkup Anda (kebun/rantai pasokan). Anda harus menghubungi CB pilihan Anda lewat email untuk dikontrak melakukan audit. Harap diketahui Anda harus menunjukkan kepatuhan pada persyaratan yang berlaku dari Program Sertifikasi the Rainforest Alliance 2020 sejak tanggal penandatanganan Perjanjian Sertifikasi dengan CB Anda.
- Anda harus menjadwalkan audit transisi Anda sejak 3 bulan sebelum hingga 3 bulan setelah pemanenan produk utama yang ingin Anda sertifikasikan (panen dengan volume terbanyak) yang dimulai di semester pertama 2021Panen ini dapat berupa panen utama atau panen kedua, jika berlaku untuk tanaman dan negara Anda.
- Setelah menjalani audit transisi, Anda memiliki waktu 10 minggu untuk memperbaiki ketidakpatuhan yang ditemukenali. Begitu semua ketidakpatuhan telah dituntaskan, atau jika ketidakpatuhan sudah tidak ditemukenali lagi selama audit, Anda akan mendapatkan sertifikat transisi yang berlaku satu tahun.
Hubungi Lembaga Sertifikasi Anda untuk informasi selengkapnya.