Come passare al programma di certificazione 2020
  • 14 Feb 2024
  • 10 Minuti da leggere
  • Pdf

Come passare al programma di certificazione 2020

  • Pdf

Article Summary

Il periodo di transizione formale per le aziende agricole e le società che hanno partecipato ai programmi di certificazione UTZ o Rainforest Alliance 2017 è terminato il 1° luglio 2023. Negli ultimi due anni abbiamo introdotto alcune innovazioni per migliorare le basi poste dallo Standard Agricoltura Sostenibile 2020.  

Le sezioni seguenti illustrano le diverse informazioni che i titolari di certificato devono ottenere per effettuare in maniera completa il passaggio delle loro informazioni in RACP, la nostra consolidata piattaforma di certificazione Rainforest Alliance e sistema di tracciabilità, e per chiudere i rispettivi account precedenti alla fusione. Si noti che queste informazioni riguardano tutte le colture, ad eccezione dell’olio di palma (per ulteriori informazioni su questo argomento, si prega di consultare la nostra politica di eliminazione della certificazione dell’olio di palma). 

Consolidamento dell’account

Il nostro obiettivo è supportare i titolari di certificato affinché consolidino tutti i loro account precedenti per la tracciabilità (in MultiTrace) e/o i marchi (in Marketplace) in account unici gestiti attraverso l’account sulla piattaforma di certificazione Rainforest Alliance (RACP).

Se la sua azienda aveva un precedente account di tracciabilità UTZ e/o 2017 Rainforest Alliance, è possibile gestire temporaneamente i volumi in diversi account MultiTrace. Pertanto, le chiediamo gentilmente di:

  • Assicurarsi di avere una licenza attiva per commerciare nella Piattaforma di Certificazione di Rainforest Alliance (RACP) (ad esempio, ID RA_000000000).  
  • Disporre di un elenco di tutti gli ID degli account precedenti che desidera chiudere (ad es. ID ME01_0000)
  • Dare istruzioni ai suoi fornitori affinché facciano annunci di vendita all’account associato alla sua licenza per il programma di certificazione Rainforest Alliance 2020 (ad es. ID RA_000000000).    

PASSI CHE PUÒ SEGUIRE IN MANIERA AUTONOMA PER CONSOLIDARE I SUOI ACCOUNT PRECEDENTI 

Nella sezione seguente troverà informazioni su come eseguire la preparazione del consolidamento dell’account in maniera autonoma o per richiedere l’assistenza di RA. 

Ho degli account MultiTrace precedenti per la tracciabilità che desidero consolidare.  

Se sono rimaste delle scorte nei suoi account MultiTrace, queste devono essere spostate manualmente dal suo account MultiTrace al suo account RACP. Segua questa procedura per avviare il processo:

  1. Acceda al suo account precedente alla fusione in MultiTrace.
  2. Chiuda tutte le transazioni in entrata in sospeso nella sezione “Trade” (commercio).
  3. Sposti il/i volume/i che ha in stock sul suo conto RACP (ad es. ID RA_000000000) creando una transazione di vendita (‘’sell’’) dall’account che desidera chiudere.
    Importante:Nella transazione di vendita, la preghiamo di indicare alla voce “Change of responsibility date” la data del 31 marzo 2023.
  4. Per sapere come effettuare una vendita nel sistema, faccia riferimento alla nostra Guida per l’utente sulla tracciabilità (sezione 6.A “Vendita”). 
  5. Nella sezione “Overview”, verifichi che lo stock sia vuoto. Tutti i volumi rimanenti devono essere riscattati (‘’redeem’’) o rimossi.  
  6. Scarichi la cronologia delle transazioni dell’account per i suoi resoconti interni. Per scaricare il file, vada alla scheda ‘’Trade’’ e clicchi su “Scarica Excel”.  
  7. Acceda al suo account RACP e confermi le transazioni di vendita che ha inviato in precedenza dal suo account MultiTrace precedente alla fusione (vedere la sezione 7.A “Conferma” della Guida per l’utente sulla tracciabilità). 
  8. Invii a Customer Success all’indirizzo customersuccess@ra.org l’elenco di tutti i gli ID account (ad es. ID ME01_0000) che desidera disattivare. 
Ho degli account Marketplace precedenti per i marchi che desidero consolidare 

Una volta completata la registrazione alla piattaforma RACP, offriamo la possibilità di consolidare uno o più account Marketplace precedenti in un unico account a cui si accede tramite la RACP.  

Si prega di notare che: Il consolidamento degli account Marketplace unirà informazioni come fornitori e clienti, marchi, prodotti e tipo di attività. Gli utenti non saranno uniti al suo account RACP. Dovrà aggiungere lei stesso gli ulteriori utenti. 

Se desidera che le approvazioni dei suoi marchi siano contenute in un unico account Marketplace, invii un’e-mail al nostro team Customer Success all’indirizzo customersuccess@ra.org con l’ID del suo account RACP principale (ad es. RA_000000000) e una lista di tutti gli ID degli account Marketplace precedenti alla fusione che desidera unire (ad es. RA12345).

ATTIVITÀ CHE RAINFOREST ALLIANCE PUÒ SVOLGERE PER SUO CONTO PER CONSOLIDARE I SUOI ACCOUNT PRECEDENTI 

I titolari di certificato riceveranno gradualmente un invito a procedere al consolidamento dell’account per finalizzare la loro transizione e quindi possono anche utilizzare il nostro modulo di richiesta di consolidamento dell’account Rainforest Alliance. Di seguito, spieghiamo le diverse attività che i titolari di certificato possono richiedere a Rainforest Alliance di svolgere per loro conto. La preghiamo di notare che l’invio del modulo di richiesta è essenziale affinché Rainforest Alliance possa avviare la chiusura dell’account a nome della sua organizzazione.  

Nella sezione sottostante può trovare una spiegazione delle attività elencate nel Modulo (domanda 7). 

Riscatti tutti i volumi disponibili 

Con questa attività, lei chiede a Rainforest Alliance di riscattare tutti i volumi disponibili dalla sua panoramica di stock in MultiTrace. Il riscatto dell’attività segna la fine della tracciabilità online dei volumi certificati, dal momento che questi vengono tracciati fuori dal sistema di tracciabilità. Nessun volume sarà trasferito sul suo account 2020. Maggiori informazioni sulla funzionalità di riscatto sono disponibili qui (sezione 11). “Riscatto”).  

Tenga presente che la funzione di riscatto potrebbe far attivare il pagamento per le royalties o costi relativi al programma precedente. (vedere Accordo di licenza Rainforest Alliance, Termini e condizioni generali).   

Trasferisca i volumi disponibili all’account RACP sopra indicato

Questo le permetterà di avere i volumi disponibili nel suo nuovo account RACP. Rainforest Alliance sposterà i suoi volumi dal suo account precedente al suo account Rainforest Alliance Certification Platform (RACP). In questo modo, avrà a disposizione i volumi in stock per un’ulteriore elaborazione.  

Questo passaggio potrebbe far attivare il pagamento per le royalties o costi relativi al programma precedente (vedere Accordo di licenza Rainforest Alliance, Termini e condizioni generali).  

Confermi le transazioni in arrivo e le richieste di storno in arrivo e riscatti tutto il volume disponibile.  

Confermi le transazioni in arrivo e le richieste di storno in arrivo e riscatti tutto il volume disponibile.  

Rainforest Alliance confermerà tutte le sue transazioni in entrata nella sua “Trade and Stock Overview” con lo stato “To be confirmed” (in attesa di conferma) e sposterà tutti i volumi disponibili dal suo account precedente al suo account RACP. In questo modo, i volumi del suo stock saranno disponibili per un’ulteriore elaborazione. Si noti che Rainforest Alliance rileverà tutte le posizioni di stock con un riferimento preesistente. Nel caso in cui le posizioni di stock non abbiano un riferimento assegnato, Rainforest Alliance assegnerà loro il seguente riferimento “Transfer from legacy account” (Trasferimento da account precedente alla fusione). In questo modo, potrà identificare le sue posizioni di stock trasferite.  

Questa attività potrebbe far attivare il pagamento per le royalties o costi relativi al programma precedente (vedere Accordo di licenza Rainforest Alliance, Termini e condizioni generali).

Confermi le transazioni in sospeso in arrivo e sposti i volumi sul nuovo account RACP. Si noti che se una posizione di stock ha indicata una referenza, Rainforest Alliance la prenderà in carico. Alle posizioni senza referenza indicata ne verrà assegnata una.  

Rainforest Alliance confermerà tutte le sue transazioni in entrata nella sua “Trade and Stock Overview” con lo stato “To be confirmed” (in attesa di conferma) e sposterà tutti i volumi disponibili dal suo account precedente al suo account RACP. In questo modo, i volumi del suo stock saranno disponibili per un’ulteriore elaborazione. Si noti che Rainforest Alliance rileverà tutte le posizioni di stock con un riferimento preesistente. Nel caso in cui le posizioni di stock non abbiano un riferimento assegnato, Rainforest Alliance assegnerà loro il seguente riferimento “Transfer from legacy account” (Trasferimento da account precedente alla fusione). In questo modo, potrà identificare le sue posizioni di stock trasferite.  

Questa attività potrebbe far attivare il pagamento per le royalties o costi relativi al programma precedente (vedere Accordo di licenza Rainforest Alliance, Termini e condizioni generali).

Rifiuti le transazioni in entrata nell’account precedente con una nota di Rainforest Alliance “Please resubmit this transaction to the RACP account RA_xxxxxxxxxxx” (“La preghiamo di ripresentare questa transazione all’account RACP RA_xxxxxxxxxxx”). 

Con questa attività, consente a Rainforest Alliance di rifiutare tutte le transazioni in entrata nella sua panoramica trade con il commento “Please resubmit this transaction to the RACP account RA_xxxxxxxxxxx” (“Si prega di ripresentare questa transazione all’account RACP RA_xxxxxxxxxxx”). I suoi fornitori dovranno emettere nuovamente le rispettive transazioni sul suo nuovo account di tracciabilità RACP.  

Maggiori informazioni sull’attività “rifiutare” qui (vedere la sezione 7. D “Rifiutare”.

Spostare i marchi di vendita del tè disponibili 

In questo modo, consentirà a Rainforest Alliance di spostare i marchi di vendita del tè esistenti dal suo account precedente al suo nuovo account di tracciabilità. In questo modo, non dovrà creare nuovamente i marchi di vendita nel nuovo conto di tracciabilità. 

Un marchio di vendita è il nome con cui un’azienda vende il suo tè. Questo può coincidere o meno con il marchio della piantagione (i piccoli proprietari non hanno un marchio della piantagione; i nomi delle piantagioni sono associati alle tenute di tè in origini in cui il tè è stato introdotto/gestito sotto un sistema britannico).  

NB: Gli acquirenti utilizzano spesso i termini “marchio della piantagione” o semplicemente “marchio” per indicare il marchio di vendita. Maggiori informazioni sui marchi di vendita del tè sono disponibili qui (vedere la sezione 19). A “Marchi di vendita”).

Spostare le informazioni di mappatura dei dati 

Richiedendo di spostare la sua mappatura dei dati (Data Mapping), consente a Rainforest Alliance di spostare tutte le sue informazioni mappate. Questo le consentirà di effettuare il caricamento del file Excel dal suo account RACP, senza dover mappare nuovamente le sue informazioni. 

Per aiutare a riportare le transazioni in blocco anziché singolarmente, MultiTrace offre la funzionalità “Transaction Upload” o “Excel Upload”, che consente alle organizzazioni di elaborare le seguenti azioni:  

  • Transazioni (vendita, acquisto, riscatto, rimozione) per ingredienti singoli  
  • Transazioni di ingredienti multipli  
  • Miscelazione  
  • Conversione  
  • Segnala produzione  

Prima di procedere con la funzione “Excel Upload”, gli utenti devono impostare la mappatura dei dati in modo che la lingua dei sistemi esterni sia impostata su MultiTrace e compresa dal sistema. Per maggiori informazioni sulla mappatura dei dati, consulti qui (vedere la sezione 16. B “Mappatura dei dati”)

Spostare i prodotti creati in “Mantieni multi-ingredienti”. 

Consentendo a Rainforest Alliance di spostare i prodotti multi-ingredienti da lei creati, potrà averli a disposizione nel suo nuovo account di tracciabilità. Questo le permette di continuare a mantenere i suoi multi-ingredienti, senza doverli creare da capo.  

Per configurare un prodotto da utilizzare per riportare transazioni di ingredienti multipli, occorre andare alla sezione “Report Multi-Ingredient” (Segnalare multi-ingrediente) e creare un prodotto multi-ingrediente. Spesso le aziende creano qui i loro prodotti in base, ad esempio, alle unità di stock, al prodotto o al livello di vendita in blocco, che utilizzano per segnalare le transazioni multi-ingredienti ai rispettivi acquirenti. Per maggiori informazioni su “Mantieni multi-ingredienti”, consulti qui (vedere la sezione 15). A “Mantieni multi-ingredienti”).

Nessuna delle precedenti, vedere le specifiche nella domanda 8.

Quando sceglie questa opzione nel modulo di consolidamento dell’account, passi alla domanda 8.  

Esegua le azioni di cui sopra, ma solo per volumi/transazioni specifiche.  

Nel campo vuoto avrà la possibilità di specificare le sue posizioni e/o transazioni di stock o, inserendo “Richiedi panoramica”, di richiedere a Rainforest Alliance di fornirle un file Excel con la sua panoramica di stock e le transazioni in corso. Il file Excel include una legenda con la codifica a colori da utilizzare per indicare le attività preferite. Questa opzione le consente di personalizzare le informazioni di consolidamento dell’account MultiTrace in base alle sue esigenze.  

Permetta a Rainforest Alliance di unire il suo account Marketplace con il suo nuovo account RACP Labeling & Trademarks. 

Per consolidare I suoi account Marketplace recedent in un unico account accessibile tramite la RACP, può indicare I suoi account Marketplace recedent nel modulo di richiesta online. Di seguito troverà una tabella con le informazioni sulle informazioni che verranno fuse. 

Per richiedere ulteriori informazioni sul consolidamento del conto Marketplace, può rivolgersi a customersuccess@ra.org.  

Panoramica delle piattaforme Rainforest Alliance

Per aiutare i nostri partner a comprendere il consolidamento della nostra piattaforma, vedere la tabella seguente.  

Tutti gli account relative al Programma di Certificazione di Rainforest Alliance 2020 devono essere accessibili attraverso la Piattaforma di Certificazione di Rainforest Alliance (RACP) accedendo alle diverse schede della piattaforma. 

 

*A partire dal 1° gennaio 2023, non sarà più possibile presentare nuove richieste di confezioni con i marchi Rainforest Alliance precedenti alla fusione (logo UTZ e il marchio Rainforest Alliance Certified), dal momento che stiamo eliminando gradualmente l’uso di questi marchi. Maggiori informazioni sull’eliminazione graduale dei nostri marchi pre-fusione sono disponibili su questa pagina. Dal momento che l’attuale sistema di approvazione dei marchi Marketplace 2.0. viene chiuso, tutte le organizzazioni che desiderano ricevere l’approvazione per l’uso dei nostri marchi devono richiedere approvazione nella nuova piattaforma di approvazione delle dichiarazioni di sostenibilità (Claims) che presenteremo a dicembre 2023. Maggiori informazioni su Come prepararsi alla nuova piattaforma di approvazione dei claims di sostenibilità.

**Attualmente stiamo lavorando all’implementazione della tracciabilità per il nostro programma relativo alla frutta a guscio (escluse le nocciole) e vi informiamo che queste non possono essere commercializzate all’interno delle nostre piattaforme di tracciabilità.

***La scheda di tracciabilità (‘’Traceability’’) è visibile solo dopo aver ottenuto una licenza attiva per il commercio.

Guida

Per ulteriori indicazioni, consulti i link sottostanti:

Per ulteriori domande, la preghiamo di contattare il nostro team Customer Success.   

 


Questo articolo è stato utile?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.