Passi da compiere per la transizione al Programma di Certificazione 2020

Scenario 3 – Data della raccolta nel 1° semestre e data di certificazione nel 2° semestre.

La transizione dovrebbe avere luogo nel 1° semestre 2022.

In base alle date di scadenza del certificato/dell’audit e della raccolta di riferimento, non occorre procedere ad ulteriori audit per mantenere l’attuale certificato. La transizione al nuovo programma di certificazione dovrebbe avere luogo nel primo semestre del 2022.

Poiché la raccolta e la scadenza del certificato/audit hanno luogo in semestri diversi, occorre richiedere una proroga in modo tale da allineare la validità dell’attuale certificato ed audit deadline / al periodo di raccolta. A tale scopo, è necessario contattare l’Ente di certificazione che ha rilasciato il certificato. Da notare che è possibile richiedere un incrementodel volume solo se la proroga impone di saltare un audit del raccolto secondario.

Almeno 4 mesi prima della scadenza per la transizione, occorre iniziare ad attuare i seguenti passaggi in preparazione alla transizione: Registrarsi sulla Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance, firmare un contratto con un CB approvato, sottoporsi ad audit di transizione ed ottenere il Certificato di Transizione. Si vedano i dettagli su questi passaggi importanti di seguito:

1. Riceverete un’e-mail da Rainforest Alliance che invita a iscrivervi al Programma di certificazione 2020. Alla ricezione di questa e-mail, occorre registrarsi immediatamente. Per registrarsi occorre indicare tutti gli ID degli account UTZ e/o Rainforest Alliance attuali, sia per le aziende agricole sia per la filiera. Una volta ricevuta la conferma di creazione dell’account, è necessario effettuare nuovamente l’accesso per completare il processo di registrazione e ricevere la checklist con i requisiti applicabili.
   Se, per qualsiasi motivo, non avete ricevuto l’e-mail di Rainforest Alliance, dovete iscrivervi almeno 4 mesi prima di procedere all’audit per la transizione al Programma di certificazione 2020.
2. Per pianificare l’audit, è necessario rivolgersi ad un Ente di certificazione approvato per il Programma di certificazione Rainforest Alliance 2020. A tale scopo, occorre consultare l’elenco dei CB approvati sul sito web di Rainforest Alliance e selezionare un CB approvato per il proprio paese e per il proprio ambito (azienda agricola/filiera). È necessario contattare il CB scelto a mezzo e-mail per stipulare un contratto finalizzato all’audit. Tenete presente che sarà necessario dimostrare la conformità ai requisiti applicabili del Programma di certificazione Rainforest Alliance 2020 a partire dalla data in cui l’Accordo di Certificazione viene firmato con il proprio Ente di certificazione.
3. L’audit di transizione deve avere luogo da 3 mesi prima a 3 mesi dopo la raccolta del prodotto principale che si desidera certificare (quello con il maggior volume). Può trattarsi del vostro raccolto principale o di un raccolto secondario, se applicabile alla coltura ed al paese di riferimento.
4. Dopo l’esecuzione degli audit di transizione, vi sono 10 settimane per correggere eventuali non conformità identificate. Una volta risolte tutte le non conformità, oppure se non è stata identificata alcuna non conformità durante l’audit, otterrete un Certificato di Transizione valido per un anno.

Per ulteriori informazioni, contattate il vostro Ente di certificazione.