告発者に関する方針

Rainforest Alliance, Inc.(以下、「レインフォレスト・アライアンス」)が最高水準の財務報告と合法かつ倫理的な行動を確実に継続できるようにするため、レインフォレスト・アライアンス理事会(以下、「理事会」)は、以下の方針を策定しました。この方針は、レインフォレスト・アライアンスの財務、組織方針、および他の事業側面に関係した違法行為や非倫理的な行動を報告するための手順、およびそうした苦情が提出された場合の管理と処遇に関する手順を定めています。これには、理事、執行幹部、従業員、レインフォレスト・アライアンスに対して重大なサービスを提供しているボランティア(以下、「ボランティア」)による秘密裏かつ匿名の提出が含まれます。レインフォレスト・アライアンスの法律顧問(以下、「法律顧問」)が、この方針の管理責任者となります。この方針は、レインフォレスト・アライアンスの理事、執行幹部、従業員、およびボランティア全員に配布されなければなりません。

苦情報告の手順

レインフォレスト・アライアンスの理事、執行幹部、従業員、またはボランティアが、レインフォレスト・アライアンスによって、あるいはレインフォレスト・アライアンス内で行われている違法、不正、または採択済みの組織方針違反に当たる行動、もしくはその疑いがある行動に関して懸念を抱いた場合は、直ちに法律顧問に苦情(以下、「苦情」)を提出すべきです。その提出者は、苦情の中で自分の名前を明らかにするか、匿名で秘密裏に苦情を提出するかのいずれをも選択でき、また苦情は口頭と書面のどちらでも提出することができます。法律顧問に関する苦情であったり、法律顧問に提出しにくい苦情であったりする場合は、監査・リスク委員会の委員長または監査・リスク委員会の他の委員に苦情を提出できます。レインフォレスト・アライアンスの雇用機会均等方針に関する問題(ハラスメントを含む)、従業員福利厚生方針に関する問題、および通常レインフォレスト・アライアンスの人事管理責任者によって取り扱われる問題は、この方針に包含されません。こうした問題の解決方法は、個別の手順で説明されています。

調査

法律顧問または監査・リスク委員会の委員長は、すべての苦情の調査を命じます。ただし、その苦情が善意に基づいて提出されたのではないと判断された場合、もしくはその苦情が匿名で提出されており調査に必要な情報が十分に記載されていない場合は、その例外となります。監査・リスク委員会の委員長は、自身の裁量により、外部の法律顧問、会計顧問、その他のアドバイザーによる調査を命ずることができます。調査は、現実的に可能なかぎり秘密裏に行われます。ただし、すべての事例において、レインフォレスト・アライアンスは、できるかぎり独自の裁量により行動します。

検討

調査完了後、監査・リスク委員会は、明らかになった事実とそれへの対処、および対処法の提案を記載した調査報告書を受理します。苦情が事実であると確認された場合、もしくは監査・リスク委員会が必要だと判断した場合は、監査・リスク委員会が理事会に連絡します。そして、理事会の監督の下に、監査・リスク委員会が報告された苦情に対する適切な措置を講じます。監査・リスク委員会は、すべての苦情の記録がレインフォレスト・アライアンスの記録保持・管理方針に則って管理されるよう確認する最善の努力を払います。

方針の下での保護

レインフォレスト・アライアンスによって、あるいはレインフォレスト・アライアンス内で行われている違法、不正、または採択済みの組織方針違反に当たる行動、もしくはその疑いがある行動を善意に基づいて報告したレインフォレスト・アライアンスの理事、執行幹部、従業員、ボランティアが、脅迫、ハラスメント、差別、その他の報復行為を被ることはありません。また従業員の場合は、雇用上の不利益を被ることもありません。レインフォレスト・アライアンスは、この方針に則って善意の苦情を提出した個人、または調査に協力した個人に対して脅迫や報復をする者に、懲戒処分を下します。ただし、故意または悪意で誤った情報を提供した理事、執行幹部、従業員、ボランティアは、懲戒処分の対象となる可能性があり、最悪の場合の処分には雇用打ち切りが含まれます。

非契約

この方針を、レインフォレスト・アライアンスによる約束や契約と見なすことはできません。また、この方針は、レインフォレスト・アライアンスによっていつでも、事前の予告なく変更される可能性があります。米国のレインフォレスト・アライアンスにおける雇用は、自由意思によるものであり、この方針に記載されたいかなる文言も、自由意思による雇用関係を制限するものと解釈されるべきではありません。

連絡先

Rainforest Alliance
233 Broadway, 28th Floor
New York, New York 10279
Telephone: (212) 677-1900

法律顧問

Leslie Park

監査・リスク委員長

Annemieke Wijn

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