Como fazer Transição para o Programa de Certificação 2020
  • 14 Feb 2024
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Como fazer Transição para o Programa de Certificação 2020

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Article Summary

O período de transição formal para fazendas e empresas que participavam dos programas de certificação UTZ ou Rainforest Alliance 2017 chegou ao fim em 1º de julho de 2023. Nos dois anos anteriores, apresentamos algumas inovações para melhorar a fundação estabelecida pela Norma de Agricultura Sustentável 2020.  

As seções a seguir descrevem diferentes informações que os Detentores de Certificado precisam para fazer a transição completa de suas informações para a RACP, nossa Plataforma de Certificação Rainforest Alliance e sistema de rastreabilidade consolidadas, e para encerrar suas contas antigas. Por favor, note que essa informação é relevante para todos os cultivos, exceto Óleo de Palma (para mais informações sobre esse tópico, veja nossa Política de Encerramento da Certificação para Óleo de Palma). 

Consolidação de Contas

Visamos apoiar os Detentores de Certificado a consolidarem todas as suas contas de rastreabilidade (no Multitrace) e/ou para marcas registradas (no Marketplace) anteriores em contas unificadas gerenciadas através da conta na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP).

Se sua empresa tinha uma conta de rastreabilidade UTZ e/ou Rainforest Alliance 2017 anterior, você gerencia temporariamente volumes em diferentes contas MultiTrace. Portanto, pedimos que você:

  • Assegure-se de ter uma licença para comercializar ativa na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP) (por exemplo, ID RA_000000000).  
  • Tenha uma lista de todos os IDs de contas anteriores que você deseja encerrar (por exemplo, ID ME01_0000).
  • Instrua seus fornecedores a fazerem os anúncios de venda para a conta associada à sua licença do Programa de Certificação Rainforest Alliance 2020 (por exemplo, ID RA_000000000).    

ETAPAS QUE VOCÊ PODE SEGUIR PARA CONSOLIDAR SUA(S) CONTA(S) ANTIGA(S). 

Na seção a seguir você encontrará informações sobre como realizar você mesmo a preparação da consolidação de contas ou solicitar ajuda para a RA. 

Eu tenho contas antigas de rastreabilidade no MultiTrace que eu desejo consolidar.  

Se você ainda tem estoque remanescente nas suas contas do MultiTrace, esse estoque precisa ser movido manualmente da sua conta no MultiTrace para sua conta na RACP. Por favor siga os passos abaixo para iniciar esse processo:

  1. Entre na sua conta antiga no MultiTrace.
  2. Feche todas as transações de entrada pendente em sua seção “Comercializar”.
  3. Mova os volumes que você tem em seu estoque para sua própria conta RACP (por exemplo, ID RA_000000000) ao criar uma transação de “Venda” a partir da conta que você deseja fechar.
    Importante:Em sua transação de venda, indique 31 de março de 2023em “Data da mudança da responsabilidade”.
  4. Para saber como realizar uma venda no sistema consulte nossoManual de orientação ao usuário de rastreabilidade (Seção 6.A “Vender”) . 
  5. Na seção “Visão geral”, verifique se o estoque está vazio. Todos os volumes restantes precisam ser resgatados ou removidos.  
  6. Baixe um histórico das transações da conta para seus registros. Para baixar o arquivo, vá para a aba “Visão Geral de Comercialização” e clique em “Baixar Excel”.  
  7. Faça login em sua conta RACP e confirme as transações de venda que você enviou de sua conta MultiTrace antiga (consulte a seção 7.A “Confirmar” do Manual de Orientação ao Usuário de Rastreabilidade). 
Contate nossa Equipe de Apoio ao Cliente em customersuccess@ra.org com sua lista de contas e todos os IDs de suas contas (por exemplo, ID ME01_0000) que você deseja desativar. 
Tenho contas antigas no Marketplace para marcas registradas que desejo consolidar. 

Com o registro da RACP finalizado, oferecemos a opção de consolidar uma ou mais contas antigas do Marketplace em uma única conta que seja acessada através da RACP.  

Favor observar: As contas consolidadas do Marketplace unirão informais tais como Fornecedores e Clientes, Marcas, Produtos e Tipo de Negócio. Os usuários não serão incluídos à sua conta RACP. Você mesmo(a) poderá adicionar os usuários adicionais. 

Se você deseja ter suas marcas registradas todas em uma única conta no Marketplace, por favor envie um email para nossa equipe de Apoio ao Cliente em customersuccess@ra.org com o ID da sua conta principal na RACP (por exemplo, RA_000000000) e uma lista de todos os IDs das contas no Marketplace que você deseja unificar (por exemplo, RA12345).

ATIVIDADES QUE A RAINFOREST ALLIANCE PODE REALIZAR EM SEU NOME PARA CONSOLIDAR SUA(S) CONTA(S) ANTIGA(S). 

Os Detentores de Certificado receberão gradualmente um convite para participar da consolidação de contas para finalizar sua transição e, portanto, também poderão utilizar nosso formulário de solicitação de consolidação de contas da Rainforest Alliance. Abaixo, explicamos as diferentes atividades que os Detentores de Certificado podem solicitar que a Rainforest Alliance realize em seu nome. Observe que o envio do formulário de solicitação é essencial para que a Rainforest Alliance inicie o encerramento da conta em nome da sua organização.  

Na seção abaixo você pode ver a explicação das atividades listadas no Formulário (questão 7). 

Resgatar todos os volumes disponíveis. 

Com esta atividade, você está solicitando à Rainforest Alliance o resgate de todos os volumes disponíveis da sua visão geral de estoque no MultiTrace. A atividade Resgatarmarca o fim da rastreabilidade online dos volumes certificados, uma vez que são retirados do sistema de rastreabilidade. Nenhum volume será transferido para sua conta de 2020. Mais informações sobre a funcionalidade de resgate podem ser encontradas aqui (seção 11. Resgatar”).  

Observe que a função de resgate pode acionar royalties ou taxas de programas anteriores (consulte os Termos e Condições Gerais do Contrato de Licença da Rainforest Alliance).   

Transferir volumes disponíveis para a conta RACP indicada acima.

Isso permite que você tenha seus volumes disponíveis em sua nova conta RACP. A Rainforest Alliance transferirá seus volumes de sua conta antiga para sua conta na Rainforest Alliance Certification Platform (RACP). Com isso, você terá seus volumes de estoque disponíveis para posterior processamento.  

Esse passo pode acionar royalties ou taxas de programa (consulte os Termos e Condições Gerais do Contrato de Licença da Rainforest Alliance).  

Confirmar transações e solicitações de reversão pendentes e resgatar todo o volume disponível.  

Com isso você permite que a Rainforest Alliance confirme todas as suas transações de entrada e estornos solicitados em sua “Visão geral de Comercialização e Estoque” com o status “A ser confirmado”. Nenhum volume será transferido para sua nova conta RACP.

Essa atividade pode acionar royalties ou taxas de programa (consulte os Termos e Condições Gerais do Contrato de Licença da Rainforest Alliance).  

Para obter mais informações sobre como confirmar transações, consulte aqui (Seção 7.A “Confirmar”).

Confirmar as transações pendentes recebidas e mover os volumes para a nova conta RACP. Observe que quando uma situação de estoque tiver uma referência, a Rainforest Alliance assumirá a referência. Situações sem referência serão designadas a uma.  

A Rainforest Alliance confirmará todas as suas transações recebidas em sua “Visão geral de Comercialização e Estoque” com o status “A ser confirmado” e moverá todos os seus volumes disponíveis de sua conta antiga para sua conta RACP. Isso disponibilizará seus volumes de estoque para processamento posterior. Observe que a Rainforest Alliance considerará todas as situações de estoque com referência pré-existente. Quando as situações de estoque não tiverem uma referência atribuída, a Rainforest Alliance atribuirá a elas a seguinte referência “Transferência de conta anterior”. Dessa forma, você poderá identificar suas situações de ações transferidas.  

Essa atividade pode acionar royalties ou taxas de programa (consulte os Termos e Condições Gerais do Contrato de Licença da Rainforest Alliance). 

Rejeitar transações recebidas na conta anterior com uma nota da Rainforest Alliance “Por favor, reenvie esta transação para a conta RACP RA_xxxxxxxxxxxx” 

Com esta atividade, você permite que a Rainforest Alliance rejeite todas as suas transações recebidas em sua visão geral de comercialização com o comentário “Por favor, reenvie esta transação para a conta RACP RA_xxxxxxxxxxxx”. Seus fornecedores serão solicitados a reemitir suas transações para sua nova conta de rastreabilidade RACP.  

Mais informações sobre a atividade “rejeitar” aqui (veja seção 7. D “Rejeitar”).

Mover marcas de venda de chá disponíveis. 

Com isso, você permitirá que a Rainforest Alliance mova suas marcas de venda de chá existentes de sua conta antiga para sua nova conta de rastreabilidade. Dessa forma, você não precisa criar marcas de venda em toda parte na nova conta de rastreabilidade

Uma marca de venda é o nome sob o qual uma fábrica vende seu chá. Esta pode ou não ser igual à marca do jardim (os pequenos produtores não têm marcas do jardim; as marcas do jardim estão associadas a plantações de chá em origens onde o chá foi introduzido/gerido sob um sistema britânico).  

Nota: Os compradores costumam usar os termos “marca de jardim” ou apenas “marca” como uma forma abreviada de marca de venda. Mais informações sobre marcas de venda de chá aqui (veja seção 19. A “Marcas de Venda”).

Mover informações de mapeamento de dados 

Ao solicitar a transferência de suas informações de mapeamento de dados, você permite que a Rainforest Alliance mova todas as suas informações mapeadas. Isso permitirá que você continue com o envio do Excel a partir de sua conta RACP, sem precisar mapear suas informações novamente. 

Para ajudar a reportar transações em grande quantidade ao invés de reportes individuais, o MultiTrace tem a funcionalidade ‘enviar transações’ ou Envio de Excel, que permite que as organizações processem as seguintes ações:  

  • Negociar (Vender, Comprar, Resgatar, Remover) para Ingrediente Único.  
  • Negociação de Multi-Ingredientes.  
  • Mistura  
  • Conversão  
  • Reportar Manufatura  

Antes de acionar a função Envio de Excel, você precisa configurar o mapeamento de dados para ‘mapear’ a linguagem dos sistemas externos para a linguagem do MultiTrace. Para obter mais informações sobre mapeamento de dados, consulte aqui (veja a seção 16. B “Mapeamento de Dados”).

Mover produtos criados em “Configurar Multi-ingredientes” 

Ao permitir que a Rainforest Alliance mova seus produtos com multi-ingredientes criados, você permite que eles sejam disponibilizados a você em sua nova conta de rastreabilidade. Isso permite que você continue com seus multi-ingredientes mantidos, sem precisar criá-los novamente.  

Para configurar um produto para utilizar no reporte multi-ingrediente, você precisará ir até a seção de reporte multi-ingrediente e clique em criar um produto multi-ingrediente. Frequentemente, as empresas criam aqui seus produtos com base, por exemplo, em unidades de manutenção de estoque, produto ou nível a granel, que eles utilizam para relatar transações de vários ingredientes aos seus compradores. Para obter mais informações sobre “Configuração de multi-ingredientes”, consulte aqui (veja seção 15. A “Configurar multi-ingrediente”). 

Nenhuma das opções acima, consulte a especificação na pergunta 8.

Ao escolher esta opção no formulário de consolidação de contas, passe para a pergunta 8.  

Execute as ações acima, mas apenas para volumes/transações específicos.  

No campo aberto você terá a possibilidade de especificar suas situações de ações e/ou transações ou inserir “Solicitar Visão Geral” para solicitar à Rainforest Alliance que lhe forneça um arquivo Excel com sua visão geral de estoque e transações pendentes. O arquivo Excel incluirá uma legenda com código de cores que você deverá usar para indicar suas atividades preferidas. Esta opção permite individualizar as informações de consolidação da conta MultiTrace de acordo com suas necessidades.  

Permitir que a Rainforest Alliance funda sua(s) conta(s) do Marketplace com sua nova conta RACP Marcas Registradas & Rotulagem. 

Para consolidar suas contas antigas do Marketplace em uma conta com acesso por meio da RACP, você pode indicar suas contas antigas do Marketplace no formulário de solicitação online. Abaixo você encontrará uma tabela com informações sobre o que será consolidado. 

Entre em contato comcustomersuccess@ra.org para solicitar mais informações sobre a consolidação de contas do Marketplace.

Visão Geral das Plataformas Rainforest Alliance

Para ajudar nossos parceiros a entenderem nossa consolidação de plataforma, veja a tabela abaixo.  

Todas as contas relacionadas ao Programa de Certificação Rainforest Alliance 2020 deverão ser acessadas através da Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance (RACP) acessando as diferentes abas da plataforma. 

*A partir de 1º de Janeiro de 2023, novas solicitações para embalagens rotuladas com marcas antigas da Rainforest Alliance (logo UTZ e o selo de legado Certificado Rainforest Alliance) não podem mais ser enviadas para aprovação, uma vez que estamos eliminando gradativamente o uso dessas marcas. Para mais informações sobre a descontinuação das marcas registradas de legado, veja essa página. À medida que o atual sistema de aprovação de marcas registradas Marketplace 2.0 está sendo descontinuado, todas as organizações que desejam receber aprovação para o uso de nossas marcas registradas precisam solicitar aprovação na nova plataforma de declarações que apresentaremos em dezembro de 2023. Saiba mais sobre Como se preparar para a nova plataforma de solicitações.

**Estamos atualmente trabalhando para implementar a rastreabilidade para nosso programa de Nozes (excluindo avelãs) e essas não podem ser comercializadas em nossas plataformas de rastreabilidade no momento. 

***A aba rastreabilidade é visível somente uma vez que se obtenha uma licença para comercializar ativa.

Orientações

Para mais orientações, veja os links abaixo.

Para outras perguntas contate nossa Equipe de Suporte ao Cliente.   


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