Passos que você deve adotar para a transição para o Programa de Certificação 2020.

Cenário 12 – Certificado Rainforest Alliance alinhado com a colheita no 1º semestre e UTZ no 2º semestre

Você deve fazer a transição no 1º semestre de 2022.

Com base nas datas de seu certificado/prazo final de auditoria e colheita de referência, você deve programar uma auditoria para renovar seu certificado Rainforest Alliance 2017 antes de 30 de junho de 2021. Você deve fazer a transição ao novo Programa de Certificação no primeiro semestre de 2022.

Devido ao fato de sua colheita e seu certificado/prazo final de auditoria estarem em semestres diferentes, você precisará solicitar uma extensão de tempo para seu certificado UTZ para alinhá-lo com sua janela de colheita e com o certificado Rainforest Alliance 2017. Para fazer isso, você precisa contatar a Entidade Certificadora que emitiu o certificado UTZ. Note que você pode solicitar uma extensão de volume apenas se sua extensão de tempo significar ‘pular’ uma auditoria de colheita secundária.

Ao menos 4 meses antes do prazo de transição você precisa tomar os seguintes passos para preparar sua transição: Registrar na Plataforma de Certificação Rainforest Alliance, contratar uma EC aprovada, passar pela auditoria de transição, e obter seu certificado de transição. Veja os detalhes desses passos importantes abaixo:

1. Você receberá um e-mail da Rainforest Alliance lhe convidando para registrar no Programa de Certificação 2020. Quando você receber o e-mail, você deve se registrar imediatamente. Para se registrar você deve indicar todos os IDs das suas contas atuais da UTZ e/ou RA, sejam de fazendas ou cadeias de custódia. Uma vez que você receber a confirmação de que sua conta foi criada, você deve entrar no sistema para completar o processo de registro e receber sua lista de verificação dos requisitos aplicáveis. Se por qualquer razão você não receber um e-mail da Rainforest Alliance, você deve se registrar ao menos 4 meses antes de você precisar passar pela auditoria para fazer a transição ao Programa de Certificação 2020.
2. Para programar sua auditoria, você precisa contratar uma Entidade Certificadora aprovada para o Programa de Certificação 2020 da Rainforest Alliance. Para fazer isso, você precisa consultar a lista de ECs aprovadas no site da Rainforest Alliance e selecionar uma EC aprovada para seu país e escopo (produção agrícola/cadeia de suprimentos). Você deve contatar sua EC escolhida por e-mail para contratar uma auditoria. Esteja ciente que você será requerido a demonstrar conformidade com os requisitos aplicáveis do Programa de Certificação 2020 da Rainforest Alliance a partir da data de assinatura do Contrato de Certificação com sua EC.
3. Você deve programar sua auditoria de transição de 3 meses antes até 3 meses depois da colheita do produto principal que você deseja certificar (aquele com maior volume), que começa no primeiro semestre de 2022. Essa colheita pode ser sua colheita principal ou uma colheita secundária, se aplicável ao seu cultivo e país.
4. Após receber suas auditorias de transição, você tem 10 semanas para corrigir quaisquer não conformidades identificadas. Uma vez que todas as não-conformidades forem fechadas, ou se nenhuma não-conformidade for identificada durante sua auditoria, você obterá um certificado de transição válido por um ano.

Contate sua Entidade Certificadora para mais informações.