Passos que você deve adotar para a transição para o Programa de Certificação 2020.

Cenário 8 – Datas de certificação no 2º semestre e data de colheita no 1º semestre

Você deve fazer a transição no 1º semestre de 2022.

Com base nas datas de seu certificado/prazos finais de auditoria e colheita de referência, você não deve passar por nenhuma outra auditoria para manter esses certificados. Você deve fazer a transição ao novo Programa de Certificação no primeiro semestre de 2022.

Devido ao fato de sua colheita e seu certificado/prazo final de auditoria estarem em semestres diferentes, você precisará solicitar uma extensão de tempo para ambas validades/prazos finais de auditoria de seus certificados atuais para alinhá-los com sua janela de colheita. Para fazer isso, você precisa contatar a Entidade Certificadora que emitiu cada certificado. Note que você pode solicitar uma extensão de volume apenas se sua extensão de tempo significar ‘pular’ uma auditoria de colheita secundária. Note que, como você é certificado UTZ e Rainforest Alliance 2017, você deve solicitar a extensão para cada certificação separadamente à Entidade Certificadora relevante. Devido ao fato de estar estendendo ambos os certificados. você deve tentar garantir que essas extensões terminem por volta do mesmo momento, que é quando você precisa ter obtido seu certificado de transição.

Ao menos 4 meses antes do prazo de transição você precisa tomar os seguintes passos para preparar sua transição: Registrar na Plataforma de Certificação Rainforest Alliance, contratar uma EC aprovada, passar pela auditoria de transição, e obter seu certificado de transição. Veja os detalhes desses passos importantes abaixo:

1. Você receberá um e-mail da Rainforest Alliance lhe convidando para registrar no Programa de Certificação 2020. Quando você receber o e-mail, você deve se registrar imediatamente. Para se registrar você deve indicar todos os IDs das suas contas atuais da UTZ e/ou RA, sejam de fazendas ou cadeias de custódia. Uma vez que você receber a confirmação de que sua conta foi criada, você deve entrar no sistema para completar o processo de registro e receber sua lista de verificação dos requisitos aplicáveis. Se por qualquer razão você não receber um e-mail da Rainforest Alliance, você deve se registrar ao menos 4 meses antes de você precisar passar pela auditoria para fazer a transição ao Programa de Certificação 2020.
2. Para programar sua auditoria, você precisa contratar uma Entidade Certificadora aprovada para o Programa de Certificação 2020 da Rainforest Alliance. Para fazer isso, você precisa consultar a lista de ECs aprovadas no site da Rainforest Alliance e selecionar uma EC aprovada para seu país e escopo (produção agrícola/cadeia de suprimentos). Você deve contatar sua EC escolhida por e-mail para contratar uma auditoria. Esteja ciente que você será requerido a demonstrar conformidade com os requisitos aplicáveis do Programa de Certificação 2020 da Rainforest Alliance a partir da data de assinatura do Contrato de Certificação com sua EC.
3. Você deve programar sua auditoria de transição de 3 meses antes até 3 meses depois da colheita do produto principal que você deseja certificar (aquele com maior volume), que começa no primeiro semestre de 2022. Essa colheita pode ser sua colheita principal ou uma colheita secundária, se aplicável ao seu cultivo e país.
4. Após receber suas auditorias de transição, você tem 10 semanas para corrigir quaisquer não conformidades identificadas. Uma vez que todas as não-conformidades forem fechadas, ou se nenhuma não-conformidade for identificada durante sua auditoria, você obterá um certificado de transição válido por um ano.

Contate sua Entidade Certificadora para mais informações.