Senaryo 1 – Sertifikasyon ve Hasat tarihleri 1. dönemde
Geçişi, 2022 yılının 1. döneminde yapmanız gerekmektedir.
Denetim son tarihiniz ve referans hasadınızın tarihine bağlı olarak, mevcut program sertifikanızı 30 Haziran 2021 tarihinden önce yenilemek ve 2022 yılının ilk döneminde yeni Sertifikasyon Programı’na geçiş yapmak için bir denetime girmeniz gerekir.
Geçiş dönemi son tarihinden en az 4 ay önce, geçişle ilgili işlemler için hazırlık yapmak için aşağıdaki adımları atmaya başlamanız gerekir: Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’na kaydolun, onaylı bir CB’le sözleşme imzalayın, geçiş dönemi denetimine girin ve geçiş dönemi sertifikanızı alın. Bu önemli adımlarla ilgili ayrıntılar aşağıda sıralanmıştır:
- Rainforest Alliance’tan sizi 2020 Sertifikasyon Programı’na kaydolmaya davet eden bir e-posta alacaksınız. E-postayı aldığınızda derhal kayıt olmalısınız. Kaydolmak için, ister arazi ister gözetim zinciri olsun, mevcut UTZ ve/veya Rainforest Alliance hesaplarınıza ait bütün kimlik numaralarınızı belirtmelisiniz. Hesabınızın oluşturulduğuna dair onayı aldığınızda, kayıt sürecini tamamlamak ve geçerli gereklilikleri içeren kontrol listenizi almak için tekrar oturum açmanız gerekir.
Herhangi bir nedenle Rainforest Alliance’tan tarafınıza bir e-posta gönderimezse, 2020 Sertifikasyon Programı’na geçiş yapmak için denetiminiz gerçekleştirilmeden en az 4 ay önce kayıt olmanız gerekir. - Denetiminizi planlamak için Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için onaylı bir Sertifikasyon Kuruluşu’yla sözleşme imzalamanız gerekir. Bunun için Rainforest Alliance web sitesindeki onaylı CB’lerin listesine bakıp ülkeniz ve kapsamınız (arazi/tedarik zinciri) için onaylanmış bir CB seçmeniz gerekir. Denetim gerçekleştirmesi için sözleşme yapmak üzere seçtiğiniz CB ile e-posta yoluyla iletişime geçmelisiniz. Seçtiğiniz CB’le Sertifikasyon Anlaşmasını imzaladığınız tarihten itibaren Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’nın geçerli gerekliliklerine uygunluğunuzu kanıtlamanız gerekeceğini lütfen unutmayın.
- Geçiş dönemi denetiminizin tarihini, sertifikalandırmak istediğiniz ana ürününüzün (en yüksek miktara sahip olan) 2022 yılının ilk döneminde başlayacak hasadının 3 ay öncesi ila 3 ay sonrasına kadar olacak şekilde ayarlamalısınız. Bu hasat, ürününüz ve ülkenize uygunsa, ana hasadınız veya ikincil bir hasat olabilir.
- Geçiş denetimlerinizi aldıktan sonra, tespit edilen uygunsuzlukları düzeltmek için 10 haftalık bir süreniz olacaktır. Bütün uygunsuzluklar kapatıldıktan sonra veya denetiminiz sırasında herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmediyse, bir yıl süreyle geçerli bir geçiş dönemi sertifikası alacaksınız.
Daha fazla bilgi edinmek için Sertifikasyon Kuruluşunuz ile iletişime geçin.