2020 Sertifikasyon Programı’na Nasıl Geçiş Yapılır
  • 14 Feb 2024
  • 7 Okunan dakika
  • Pdf

2020 Sertifikasyon Programı’na Nasıl Geçiş Yapılır

  • Pdf

Article Summary

UTZ veya 2017 Rainforest Alliance Sertifikasyon programlarına katılan araziler ve şirketler için resmi geçiş dönemi 1 Temmuz 2023 tarihinde sona ermiştir. Son iki yılda 2020 Sürdürülebilir Tarım Standardı ile attığımız temeli daha da geliştirmek için bazı yenilikler getirdik.  

Aşağıdaki bölümlerde, Sertifika Sahiplerinin bilgilerini birleştirilmiş Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformumuz ve izlenebilirlik sistemimiz olan RACP’ye eksiksiz bir şekilde aktarmaları için ihtiyaç duydukları farklı bilgiler verilmiştir. Bu bilgilerin Palm yağı hariç tüm ürünler için geçerli olduğunu lütfen unutmayın (bu konuda daha fazla bilgi için lütfen Palm Yağı Sertifikasyonunun Aşamalı Olarak Sonlandırılmasına ilişkin Politikamıza bakın). 

Hesapların Birleştirilmesi

Sertifika Sahiplerini, izlenebilirlik (MultiTrace’te) ve/veya ticari markalara (Marketplace’te) yönelik, eski hesaplarını Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’ndaki (RACP) hesap üzerinden yönetilen tek bir hesapta birleştirmeleri konusunda desteklemeyi amaçlıyoruz.

Şirketinizin önceki bir UTZ ve/veya 2017 Rainforest Alliance izlenebilirlik hesabı olması durumunda, miktarları geçici olarak farklı MultiTrace hesaplarında yönetirsiniz. Bu nedenle sizden şunları rica ediyoruz:

  • Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’nda (RACP) işlem yapmak için aktif bir lisansa sahip olduğunuzdan emin olun (örneğin RA_000000000).  
  • Kapatmak istediğiniz tüm eski hesap kimliklerinin bir listesini yapın (örneğin, ME01_0000).
  • Tedarikçilerinize, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon programı lisansınızla ilişkili hesaba (örneğin RA_000000000 ) satış duyuruları yapmalarını belirtin.    

ESKİ HESAP(LAR)INIZI BİRLEŞTİRMEK İÇİN KENDİ BAŞINIZA ATABİLECEĞİNİZ ADIMLAR 

Aşağıdaki bölümde, hesap birleştirme hazırlığını kendiniz nasıl yapabileceğiniz veya RA’dan nasıl yardım talep edebileceğiniz konusunda bilgi bulacaksınız. 

İzlenebilirlik için birleştirmek istediğim eski MultiTrace hesaplarım var  

MultiTrace hesaplarınızda hala stok kalmışsa, bu stokun MultiTrace hesabınızdan RACP hesabınıza manuel olarak taşınması gerekir. Bu işlemi başlatmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

  1. MultiTrace üzerinden eski hesabınıza giriş yapın.
  2. “Ticaret” bölümünüzde bekleyen gelen işlemlerin hepsini kapatın.
  3. Kapatmak istediğiniz hesaptan/hesaplardan “Sat” işlemi oluşturarak stokunuzda bulunan miktarı/miktarları kendi RACP hesabınıza (örneğin RA_000000000) taşıyın.
    Önemli: Satış işleminizde lütfen “Sorumluluk değişikliği tarihi” başlığı altında 31 Mart 2023 tarihini belirtiniz.
  4. Sistemde nasıl satış yapılacağını öğrenmek için lütfen RA İzlenebilirlik Kullanım Kılavuzu’na (bölüm 6.A “Satış”) bakınız. 
  5. “Genel Bakış” sekmesinde, stokun boş olduğunu doğrulayın. Kalan tüm miktarın kullanılması veya taşınması gerekmektedir.  
  6. Kayıtlarınız için hesabın işlem geçmişini indirin. Dosyayı indirmek için ticaret genel bakış sekmenize gidin ve “Excel Dosyasını İndir” öğesine tıklayın.  
  7. RACP hesabınızda oturum açın ve eski MultiTrace hesabınızdan daha önce gönderdiğiniz satış işlemlerini onaylayın (İzlenebilirlik Kullanıcı Kılavuzu, 7.A “Onayla” bölümüne bakın). 
  8. Devre dışı bırakmak istediğiniz bütün hesapların numaralarına dair (örneğin ME01_0000) listeyle birlikte customeruccess@ra.org adresinden Customer Success ile iletişime geçin. 
Birleştirmek istediğim ticari markalar için eski Marketplace hesaplarım var 

RACP kaydı tamamlandığında, bir veya daha fazla eski Marketplace hesabını RACP üzerinden erişilen tek bir hesapta birleştirme seçeneği sunuyoruz.  

Lütfen unutmayın: Marketplace hesaplarının birleştirilmesi yoluyla Tedarikçi ve Müşteriler, Markalar, Ürünler ve İş Türü gibi bilgiler birleştirecektir. Kullanıcılar RACP hesabınızla birleştirilmeyecektir. Ek kullanıcıları kendiniz eklemelisiniz.

Ticari marka onaylarınızın tek bir Marketplace hesabında olmasını istiyorsanız, lütfen Customer Success ekibimize customersuccess@ra.org adresinden RACP ana hesabınızın kimliğini (örn. RA_000000000) ve birleştirmek istediğiniz tüm birleşme öncesi Marketplace hesap kimliklerinin bir listesini (örn. RA12345) içeren bir e-posta gönderin.

RAİNFOREST ALLİANCE’IN ESKİ HESAPLARINIZI BİRLEŞTİRMEK İÇİN SİZİN ADINIZA GERÇEKLEŞTİREBİLECEĞİ FAALİYETLER 

Sertifika sahipleri, geçişlerini tamamlamak için kademeli olarak hesap birleştirme işlemine katılma daveti alacaklardır ve bu nedenle Rainforest Alliance hesap birleştirme talep formumuzu da kullanabilirler. Aşağıda, sertifika sahiplerinin Rainforest Alliance’tan kendileri adına gerçekleştirilmesini talep edebilecekleri farklı faaliyetleri açıklıyoruz. Rainforest Alliance’ın kuruluşunuz adına hesap kapatma işlemini başlatabilmesi için talep formunun gönderilmesinin şart olduğunu lütfen unutmayın.  

Aşağıdaki bölümde Formda listelenen faaliyetlerin açıklamasını bulabilirsiniz (soru 7). 

Mevcut tüm miktarları kullanın

Bu faaliyet ile Rainforest Alliance’tan MultiTrace’teki stok genel bakışınızdaki mevcut tüm miktarı kullanmasını talep ediyorsunuz. Kullan faaliyeti, izlenebilirlik sisteminden takip edilen sertifikalı miktarların çevrimiçi izlenebilirliğinin sona erdiğine işaret etmektedir. Hiçbir miktar 2020 hesabınıza aktarılmayacaktır. Kullanma fonksiyonu hakkında daha fazla bilgiye buradan erişebilirsiniz (bölüm 11. “Kullanma”).  

Kullanma fonksiyonunun telif ücretlerini veya eski program ücretlerini tetikleyebileceğini lütfen unutmayın (Rainforest Alliance Lisans Sözleşmesi Genel Hüküm ve Koşullarına bakınız).   

Mevcut miktarı yukarıda belirtilen RACP hesabına aktarın

Bu, miktarınızın yeni RACP hesabınızda kullanılabilir olmasını sağlar. Rainforest Alliance miktarınızı eski hesabınızdan Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP) hesabınıza taşıyacaktır. Bu sayede, stok miktarınız daha sonraki işlemler için hazır olacaktır.  

Bu adım telif ücretlerini veya program ücretlerini tetikleyebilir (Rainforest Alliance Lisans Sözleşmesi Genel Hüküm ve Koşullarına bakınız).  

Beklemedeki gelen işlemleri ve gelen iptal taleplerini onaylayın ve mevcut tüm miktarı kullanın

Bununla, Rainforest Alliance’ın “Ticaret ve Stoka genel bakış” sekmenizde talep edilen tüm gelen işlemlerinizi ve geri çevirme taleplerinizi “Onaylanacak” durumuyla onaylamasına izin verirsiniz. Yeni RACP hesabınıza hiçbir miktar aktarılmayacaktır.

Bu faaliyet, telif ücretlerini veya program ücretlerini tetikleyebilir (bkz. Rainforest Alliance Lisans Sözleşmesi Genel Hüküm ve Koşulları).  

İşlemlerin onaylanması hakkında daha fazla bilgi için buraya bakın (bölüm 7.A “Onayla”).  

Gelen beklemedeki işlemleri onaylayın ve miktarı yeni RACP hesabına taşıyın. Bir stok pozisyonunun referansa sahip olduğu durumlarda, Rainforest Alliance’ın referansı devralacağını unutmayın. Referansı olmayan pozisyonlara bir referans atanacaktır.

Rainforest Alliance, gelen tüm işlemlerinizi “Ticaret ve Stoka genel bakış” sekmenizde “Onaylanacak” durumuyla onaylayacak ve mevcut tüm miktarı eski hesabınızdan RACP hesabınıza taşıyacaktır. Bu, stok miktarınızı daha sonraki işlemler için kullanılabilir hale getirecektir. Rainforest Alliance’ın önceden var olan bir referansa sahip tüm stok pozisyonlarını devralacağını unutmayın. Stok pozisyonlarına atanmış bir referansın olmadığı durumlarda, Rainforest Alliance bunlara “Eski hesaptan transfer” referansını atayacaktır. Bu sayede, transfer ettiğiniz stok pozisyonlarınızı ayırt edebileceksiniz.  

Bu faaliyet, telif ücretlerini veya program ücretlerini tetikleyebilir (bkz. Rainforest Alliance Lisans Sözleşmesi Genel Hüküm ve Koşulları). 

Rainforest Alliance tarafından “Lütfen bu işlemi RA_xxxxxxxxxxx RACP hesabına yeniden gönderin” notuyla eski hesaba gelen işlemleri reddedin

Bu faaliyetle, Rainforest Alliance’ın Ticarete genel bakış sekmenize gelen tüm işlemlerinizi “Lütfen bu işlemi RA_xxxxxxxxxxx RACP hesabına yeniden gönderin” ibaresiyle reddetmesini sağlarsınız. Tedarikçilerinizden işlemlerini yeni RACP izlenebilirlik hesabınıza yeniden göndermeleri istenecektir.  

“Reddet” faaliyeti hakkında daha fazla bilgi için (bkz. bölüm 7. D “Reddet”).

Mevcut çay satış markalarını taşıyın

Bununla, Rainforest Alliance’ın mevcut çay satış markalarınızı eski hesabınızdan yeni izlenebilirlik hesabınıza taşımasına izin verirsiniz. Böylelikle, yeni izlenebilirlik hesabında satış markalarını baştan oluşturmanıza gerek kalmaz. 

Bir satış markası, bir fabrikanın çayını sattığı isimdir. Bu isim, bahçe markasıyla aynı olabilir veya olmayabilir (küçük üreticilerin bahçe markaları yoktur; bahçe markaları, çayın İngiliz sistemi altında tanıtıldığı/yönetildiği menşelerdeki çay mülkleriyle ilişkilidir).  

Not: Alıcılar genellikle “bahçe markası” veya sadece “marka” terimlerini satış markası için kısaltma olarak kullanırlar. Çay satış markaları hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayabilirsiniz (bkz. bölüm 19. A “Satış Markaları”).

Veri eşleme bilgilerini taşıyın

Veri eşleme bilgilerinizin taşınmasını talep ederek, Rainforest Alliance’ın tüm eşlenmiş bilgilerinizi taşımasına izin verirsiniz. Bu, bilgilerinizi baştan eşlemek zorunda kalmadan RACP hesabınızdan Excel yüklemesine devam etmenizi sağlayacaktır. 

İşlemleri tek tek bildirmek yerine toplu olarak bildirmeye yardımcı olan MultiTrace, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan “Transaction Upload” (İşlem Yükleme) veya Excel yükleme işlevine sahiptir:  

  • Tek Girdi için Ticaret (Sat, Satın Al, Kullan, Kaldır)  
  • Çoklu Girdi için Ticaret  
  • Karıştırma  
  • Dönüşüm  
  • İmalat Bildirimi  

Excel Yükleme özelliğine geçmeden önce, kullanıcıların harici sistemlerin dilini MultiTrace diliyle “eşlemek” için “Data Mapping” (Veri Eşleme) özelliğini ayarlamaları gerekir. Veri eşleme hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya bakınız (bkz. bölüm 17. B “Veri Eşleme”).

“Çoklu Girdi oluşturma (Maintain Multi-ingredient) ” sekmesinde oluşturulan ürünleri taşıma

Rainforest Alliance’ın oluşturduğunuz çoklu girdi ürünlerinizi taşımasına izin vererek, bu ürünlerin yeni izlenebilirlik hesabınızda sizin için kullanılabilir hale gelmesini sağlarsınız. Bu, her şeyi baştan yaratmak zorunda kalmadan oluşturulmuş çoklu girdilerinizi devam ettirmenize olanak sağlar.  Bir ürünü çoklu girdi bildiriminde kullanmak üzere düzenlemek için Çoklu Girdi Bildiri (Report Multi-Ingredient section) sekmesine gitmeniz ve Çoklu Girdi Oluştur (Maintain Multi-Ingredient) öğesine tıklamanız gerekir. Genellikle şirketler burada ürünlerini, örneğin stok tutma birimlerine, ürüne veya dökme ürün seviyesine göre oluştururlar ve çoklu girdi işlemlerini alıcılarına bildirmek için kullanırlar “Çoklu Girdi Oluşturma” hakkında daha fazla bilgi için tıklayınız (bkz. bölüm 15. A “Çoklu Girdi Oluşturma”).

Yukarıdakilerin hiçbiri değilse 8.soruya bakınız

Hesap birleştirme formunda bu seçeneği seçtiğinizde, lütfen 8. soruya geçin.  

Yukarıdaki faaliyetleri yalnızca belirli miktarlar/işlemler için gerçekleştirin

Stok pozisyonlarınızı ve/veya işlemlerinizi belirterek ya da “Genel Bakış İste (Request Overview) ” seçeneğini ekleyerek Rainforest Alliance’ın size stok genel bakışınızı ve bekleyen işlemlerinizi içeren bir Excel dosyası sağlamasını talep edebilirsiniz. Excel dosyası, tercih ettiğiniz faaliyetleri belirtmek için kullanmanız gereken renk kodlamasına sahip bir açıklama içerecektir. Bu seçenek, MultiTrace hesap birleştirme bilgilerini ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirmenizi sağlar

Rainforest Alliance’ın Marketplace hesabınızı/hesaplarınızı yeni RACP Etiketleme ve Ticari Markalar hesabınızla birleştirmesine izin verin.

Eski Marketplace hesaplarınızı RACP üzerinden erişilen tek bir hesapta birleştirmek için, eski Marketplace hesaplarınızı talep formunda belirtebilirsiniz. Aşağıda nelerin birleştirileceği hakkında bilgi içeren bir tablo bulacaksınız. 

Marketplace hesap birleşimi hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen customersuccess@ra.org adresinden iletişime geçin.  

Rainforest Alliance Platformlarına Genel Bakış

Partnerlerimizin platformların birleştirilmesi konusunu anlamalarına yardımcı olmak için aşağıdaki tabloya bakınız.  

Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı ile ilgili tüm hesaplara Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu (RACP) üzerinden, platformdaki farklı sekmelere erişilerek ulaşılmalıdır. 

* 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren, eski Rainforest Alliance ticari markalarına (UTZ logosu ve eski Rainforest Alliance Sertifikalı damgası) sahip markalı ambalajlar için yeni talepler, bu markaların kullanımını aşamalı olarak sona erdirdiğimiz için artık onay amaçlı gönderilemeyecektir. Eski ticari markalarımızın kullanımının aşamalı olarak sona erdirilmesiyle ilgili daha fazla bilgiyi bu sayfada bulabilirsiniz. Mevcut ticari marka onay sistemi Marketplace 2.0’ın kullanımdan kalkması nedeniyle, ticari markalarımızın kullanımı için onay almak isteyen tüm kuruluşların Aralık 2023’te uygulamaya koyacağımız, yeni Claims platformunda onay talebinde bulunmaları gerekmektedir. Yeni Claims platformuna nasıl hazırlanacağınız konusunda daha fazla bilgiye buradan erişebilirsiniz.

**Şu anda Kabuklu Yemişler programımız için (fındık hariç) izlenebilirliği uygulamaya çalışıyoruz ve şimdilik izlenebilirlik platformlarımızda bu ürünlerle ticari işlem yapılamıyor. 

***İzlenebilirlik sekmesini, sadece ticari işlem yapmak için geçerli bir lisans edindikten sonra görüntüleyebilirsiniz

Kılavuz:

Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki bağlantılara bakınız:

Daha fazla soru için lütfen Customer Success ekibimizle iletişime geçin.   





Bu makale size yardımcı oldu mu?

Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
Enter a valid email
Enter a valid password
Your profile has been successfully updated.