Tình Huống 12 – Chứng nhận Rainforest Alliance được điều chỉnh phù hợp với vụ thu hoạch trong kỳ 1 và UTZ trong kỳ 2.
Bạn nên thực hiện chuyển đổi trong kỳ 1 năm 2022.
Dựa trên ngày của thời hạn chứng nhận/thanh tra đánh giá và vụ thu hoạch tham khảo, bạn nên thực hiện thanh tra đánh giá để gia hạn cả chứng nhận chương trình Rainforest Alliance năm 2017 trước ngày 30 tháng 6 năm 2021. Bạn nên thực hiện chuyển đổi sang chương trình chứng nhận mới vào kỳ một của năm 2022.
Vì vụ thu hoạch của bạn và chứng nhận/thời hạn thanh tra đánh giá ở các kỳ khác nhau nên bạn cần yêu cầu gia hạn thời gian cho Chứng Nhận UTZ của bạn để điều chỉnh nó phù hợp với khoảng thời gian thu hoạch của bạn và Chứng Nhận Rainforest Alliance năm 2017. Để thực hiện điều này, bạn cần liên hệ với Đơn vị thanh tra chứng nhận đã cấp chứng nhận UTZ này. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể yêu cầu gia hạn khối lượng nếu việc gia hạn thời gian đồng nghĩa với việc bạn bỏ qua lần thanh tra đánh giá cho vụ thu hoạch thứ cấp.
Ít nhất 4 tháng trước thời hạn chuyển đổi, bạn cần bắt đầu thực hiện các bước sau để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi của mình: Đăng ký trên Hệ thống quản lý chứng nhận của Rainforest Alliance, thuê một Đơn vị thanh tra chứng nhận (Certification Body) được chấp thuận, thực hiện thanh tra đánh giá chuyển đổi và nhận chứng nhận chuyển đổi. Hãy xem thông tin chi tiết về các bước quan trọng bên dưới:
- Bạn sẽ nhận được một email từ Rainforest Alliance mời bạn đăng ký tham gia Chương Trình Chứng Nhận 2020. Khi nhận được email này, bạn nên đăng ký ngay. Để đăng ký, bạn phải cung cấp tất cả các ID của tài khoản UTZ và/hoặc Rainforest Alliance hiện tại của bạn, cho dù với vai trò là Trang trại hay đơn vị cung ứng. Sau khi bạn nhận được xác nhận rằng tài khoản của bạn đã được tạo, bạn phải đăng nhập lại để hoàn tất quy trình đăng ký và nhận yêu cầu áp dụngdanh mục các yêu cầu áp dụng. Nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn không nhận được email từ Rainforest Alliance, bạn nên đăng ký ít nhất 4 tháng trước khi cần tiến hành thanh tra đánh giá để chuyển đổi sang Chương Trình Chứng Nhận 2020.
- Để lên lịch thanh tra đánh giá, bạn cần thuê một Đơn vị thanh tra chứng nhận được chấp thuận cho Chương Trình Chứng Nhận 2020 của Rainforest Alliance. Để thực hiện việc này, bạn cần tham khảo danh sách các CB được phê duyệt trên Trang Web của Rainforest Alliance và chọn một CB được chấp thuận cho quốc gia và phạm vi của bạn (Trang trại /chuỗi cung ứng). Bạn phải liên hệ với CB đã chọn của mình qua email để ký hợp đồng thanh tra đánh giá. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần chứng minh việc tuân thủ theo các yêu cầu áp dụng của Chương Trình Chứng Nhận 2020 của Rainforest Alliance từ ngày ký Thỏa Thuận Cấp Chứng Nhận với CB của bạn.
- Bạn phải lên kế hoạch cho cuộc thanh tra đánh giá chuyển đổi từ 3 tháng trước đến 3 tháng sau khi thu hoạch sản phẩm chính mà bạn muốn chứng nhận (sản phẩm có khối lượng lớn nhất), bắt đầu vào kỳ 1 của năm 2022. Vụ thu hoạch này có thể là vụ thu hoạch chính hoặc thu hoạch phụ, nếu áp dụng cho cây trồng và quốc gia của bạn.
- Sau khi được thanh tra đánh giá chuyển đổi, bạn có 10 tuần để khắc phục các lỗi không tuân thủ đã được xác định. Sau khi tất cả các lỗi không tuân thủ đã được xử lý hoặc nếu không có lỗi không tuân thủ nào được xác định trong quá trình thanh tra đánh giá của bạn, bạn sẽ nhận được chứng nhận chuyển đổi có hiệu lực trong một năm.
Liên hệ với Đơn vị thanh tra chứng nhận của bạn để biết thêm thông tin.