如何过渡至2020认证项目
  • 14 Feb 2024
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如何过渡至2020认证项目

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Article Summary

加入 UTZ 或 2017 年雨林联盟认证项目的农场和公司的正式过渡期于 2023 年 7 月 1 日结束。最近两年,我们在 2020 版可持续农业标准的基础上引入了一些创新,以便进一步做出改进。  

对于证书持有者将其信息完全转移到我们统一的雨林联盟认证平台 (RACP) 和可追溯系统以及关闭其旧版账户时所需的各种信息,我们在以下几章节作了概述。请注意,此信息适用于除棕榈油(有关该主题的更多信息,请参阅我们的“逐步取消棕榈油认证的政策”)以外的所有农作物。 

账户合并

我们的目的是协助证书持有者,将其所有的旧版可追溯性账户(MultiTrace 中)和/或商标账户(Marketplace 中)合并为单一账户,可通过雨林联盟认证平台 (RACP) 上的账户进行管理。

如果贵公司有以往的 UTZ 和/或 2017 年雨林联盟可追溯性账户,则可以临时在不同的 MultiTrace 账户中进行数量管理。因此,我们恳请您:

  • 确保自己拥有可在雨林联盟认证平台 (RACP) 进行交易的有效许可证(如 ID RA_000000000)。  
  • 拥有一份您希望关闭的所有旧版账户 ID(如 ID ME01_0000)的清单。
  • 指示供应商向与您的雨林联盟 2020 认证项目许可证(如 ID RA_000000000)关联的账户发送销售公告。    

为合并旧版账户您可以自行采取的步骤 

在下一部分中,您将看到有关自己如何进行账户合并准备或请求 RA 帮助的信息。

我有旧版 MultiTrace 可追溯性账户,我想合并这些账户  

如果您的 MultiTrace 账户中还有库存,需要将这些库存从您的 MultiTrace 账户手动转移到您的 RACP 账户中。请按照以下步骤执行该流程:

  1. MultiTrace 中登录您的旧版账户。
  2. 关闭“交易”部分所有待处理的买入交易。
  3. 通过您想关闭的账户创建一个“卖出”交易,将您的库存数量转移到您自己的 RACP 账户(如 ID RA_000000000)。
    重要提示在您的卖出交易中请在责任变更日期一栏写下 2023 年 3 月 31 日。
  4. 如需了解如何在系统中进行销售,请参阅《可追溯性用户指导手册》(第 6.A 节“卖出”)。 
  5. 在“概览”部分,验证库存是否为空。需要兑换或移除所有剩余的数量。  
  6. 下载账户的交易历史,以作记录。要下载该文件,请进入您的交易概览选项卡,然后点击“下载 Excel”。  
  7. 登录您的 RACP 账户,并确认您以前从旧版 MultiTrace 账户发送的卖出交易(请参阅《可追溯性用户指导手册》的第 7.A 节“确认”)。 
  8. 通过 customersuccess@ra.org 联系客户成功团队,提供您想停用的所有账户 ID(如 ID ME01_0000)的清单。 
我有旧版 Marketplace 标账户,我想合并这些账户 

在 RACP 完成注册后,您可以选择将一个或多个旧版 Marketplace 账户合并为可通过 RACP 访问的账户。 

请注意:合并 Marketplace 账户将整合供应商、客户、品牌、产品和业务类型等信息。用户不会合并到您的 RACP 账户。您应该自己添加任何其他用户。

如果您想在 Marketplace 账户中取得商标许可,请通过 customersuccess@ra.org 给我们的客户成功团队发送电子邮件,并附上您主要的 RACP 账户的 ID(如 RA_000000000)以及您希望合并的所有合并前 Marketplace 账户 ID 的清单(如 RA12345)。

雨林联盟可以代表您执行活动,以合并您的旧版账户。 

证书持有者将逐渐收到参与账户合并的邀请,以完成过渡,因此,他们也可以使用我们的雨林联盟账户合并申请表。下面,我们会解释证书持有者可以要求雨林联盟代表他们进行的各项活动。请注意,您必须提交申请表,雨林联盟才能代表贵组织启动账户关闭。  

在下文部分中,您可以看到表格(问题 7)中有关活动的解释。 

兑换所有可用数量 

通过此活动,您要求雨林联盟兑换您在 MultiTrace 库存总览中的所有可用数量。此兑换活动标志着已认证数量在线可追溯性的结束,因为该等数量是从可追溯性系统中追溯出来的。没有数量会被转移到您的 2020 版账户。关于兑换功能的更多信息,您可以查看此处(第 11.节“兑换”)  

请注意,兑换功能可能会触发特许权使用费或旧版项目费用(请参阅雨林联盟许可证协议的一般条款和条件)。   

将可用数量转移到如上所示的 RACP 账户

这样,您新的 RACP 账户中就有可用数量。雨林联盟将把您的数量从您的旧版账户转移到您的雨林联盟认证平台 (RACP) 账户。这样,您将有库存数量可供进一步处理。  

此步骤可能会触发特许权使用费或项目费用(请参阅雨林联盟许可证协议的一般条款和条件)。  

认待处理的买入交易和买入撤销请求,并兑换所有可用数量  

这样,您就允许雨林联盟确认所有状态为“待确认”的“交易和库存总览”中请求的买入交易和撤销。没有数量会被转移到您的 RACP 新账户。

此活动可能会触发特许权使用费或项目费用(请参阅雨林联盟许可证协议的一般条款和条件)。  

有关确认交易的更多信息,请参阅此处(第 7.A 节“确认”)。  

确认待处理的买入交易,并将数量转移到 RACP 新账户。注意,如果库位有参考信息,雨林联盟将承袭该参考。无参考的库位将被分配一个参考

雨林联盟将确认您在“交易和库存总览”中、状态为“待确认”的所有买入交易,并将您的所有可用数量从您的旧版账户转移到您的 RACP 账户。这会使您有库存数量可供进一步处理。请注意,雨林联盟将承袭所有现存的库位参考。如果没有为库位分配参考,则雨林联盟将分配给它们以下“从旧版账户转移”作为参考。通过这种方式,您将能够识别您转移的库位。  

此活动可能会触发特许权使用费或项目费用(请参阅雨林联盟许可证协议的一般条款和条件)。 

请使用雨林联盟的备注请将此交易重新提交到 RACP 账户 RA_xxxxxxxxxxx”,拒绝旧版账户中的买入交易 

通过此活动,您可以通过备注“请将此交易重新提交到 RACP 账户 RA_xxxxxxxxxxx“,使雨林联盟在您的交易总览中拒绝所有买入交易。您的供应商必须将他们的交易重新发送到您新的 RACP 可追溯性账户。 

有关“拒绝”活动的更多信息,请查看此处(请参阅第 7.D 节“拒绝”)。

动现有茶叶销售标识 

通过此操作,您将允许雨林联盟将您现有的茶叶销售标识从您的旧版账户转移到您新的可追溯性账户。这样,您就不需要在新的可追溯性账户中创建销售标识。 

销售标识是工厂销售其茶叶时使用的名称。这可能与茶园标识相同,也可能不同(小农场主没有茶园标识;如茶叶是根据英国制度引进/管理的,则茶园标识与原产地的茶园有关)。  

注意:买家通常使用“茶园标识”或“标识”作为销售标识的简称。有关茶叶销售标识的更多信息,请查看此处(请参阅第 19.A.节“销售标识”)。

动数据映射信息 

这将使您能够继续从您的 RACP 账户上传 Excel,而不必重新映射您的信息。 

为了方便以批量形式报告交易而不是逐个单独报告,MultiTrace 具有“Transaction Upload(交易上传)”或“Excel Upload(Excel 上传)”功能,可使组织处理以下操作:  

  • 单一成分交易(卖出、购买、兑换、移除)  
  • 多成分交易  
  • 混合  
  • 转换  
  • 报告生产  

在继续使用“Excel Upload(Excel 上传)”功能之前,您需要设置数据映射以将外部系统的语言“映射”到 MultiTrace 语言。有关数据映射的更多信息,请参阅此处(请参阅第 16.B 节“数据映射”)。

维护多成分创建的产品 

通过允许雨林联盟移动您创建的多成分产品,您允许他们在您新的可追溯性账户中为您提供这些产品。这使您能够继续维护多成分,而不必重新创建它们。  

如需配置用于多成分报告的产品,您需要转到“报告多成分”部分并创建多成分产品。公司通常在这里根据库存单位、产品或批量水平来创建产品,他们利用这些数据向买家报告多成分交易。有关“维护多成分”的更多信息,请参阅此处(请参阅第 15.A 节“维护多成分”)。 

如以上都不是,请参阅问题 8 中的规则

当在账户合并表格中选择此选项时,请跳转到问题 8。  

执行上述操作,但仅针对特定的数量/交易  

在开放字段中,您可以指定您的库位和/或交易,或者通过插入“请求概览”请求雨林联盟为您提供包含您的库存总览和待处理交易的 Excel 文件。Excel 文件将包含一个图例,其中包含您应该使用的颜色编码,以标示您喜欢的活动。此选项允许您根据需要区别 MultiTrace 账户合并信息。  

许雨林联盟将您的 Marketplace 账户与您新的 RACP 标签和商标账户合并。 

如需将您的旧版 Marketplace 账户合并为一个可通过 RACP 访问的账户,您可以在在线请求表中注明您的旧版 Marketplace 账户。您会在下方看到一个表格,其中包含将被合并的信息。 

请通过 customersuccess@ra.org 联系我们,以获取有关 Marketplace 账户合并的其他信息。  


雨林联盟平台概览

为了帮助合作伙伴了解我们的平台整合情况,请看下文的表格。 

与雨林联盟 2020 认证项目相关的所有账户,应通过平台上的不同选项卡,利用雨林联盟认证平台 (RACP) 进行访问。

*从 2023 年 1 月 1 日起,使用带旧版雨林联盟商标(UTZ 标志和旧版雨林联盟认证印章)的品牌包装将不用再提交申请审批,因为我们正在逐步淘汰这些标志。关于逐步淘汰传统商标的更多信息,可阅读本页内容。目前在用的商标审批系统 Marketplace 2.0 将很快停止使用。因此,想要获批使用我们标志的组织都需在将于 2023 年 12 月推出的新“声明”平台中提交审批。了解更多关于如何准备使用新的“声明”平台的信息。

**我们目前正在对坚果项目(不含榛子)实施可追溯性管理,这些坚果目前还不能在我们的可追溯平台上进行交易。 

***只有在获得有效的交易许可证后,才能看见可追溯性选项卡。

指南

如需进一步指南,请参阅以下链接:

如有更多疑问,请联系我们的客户成功团队。  

 


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