So verläuft der Übergang auf das Zertifizierungsprogramm 2020
  • 14 Feb 2024
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So verläuft der Übergang auf das Zertifizierungsprogramm 2020

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Article Summary

Der formale Übergangszeitraum für landwirtschaftliche Betriebe und Unternehmen, die an den Zertifizierungsprogrammen von UTZ oder Rainforest Alliance 2017 teilgenommen haben, endet am 1. Juli 2023. In den vergangenen zwei Jahren haben wir einige Neuerungen eingeführt, um die Grundlage, die mit dem 2020 Standard für nachhaltige Landwirtschaft geschaffen wurde, zu optimieren.  

Die folgenden Abschnitte enthalten verschiedene Informationen, die ZertifikatsinhaberInnen für den vollständigen Übergang Ihrer Angaben zur RACP, der konsolidierten Rainforest-Alliance-Zertifizierungsplattform, und zum Rückverfolgbarkeitssystem sowie für die Schließung ihrer alten Accounts benötigen. Beachten Sie bitte, dass diese Informationen für alle Nutzpflanzen außer Palmöl relevant sind (weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unseren Leitlinien zum Auslaufen der Palmölzertifizierung). 

Account-Konsolidierung

Wir möchten ZertifikatsinhaberInnen bei der Konsolidierung aller ihrer Accounts für Rückverfolgbarkeit (in MultiTrace) und/oder Handelsmarken (in Marketplace) zu einem einzigen Account, das über das Account für die Rainforest-Alliance-Zertifizierungsplattform (RACP) verwaltet wird, unterstützen.

Wenn Ihr Unternehmen zuvor über ein UTZ-Account und/oder ein Rainforest-Alliance-Rückverfolgbarkeitsaccount 2017 verfügte, verwalten Sie Ihre Mengen vorübergehend in verschiedenen MultiTrace-Accounts. Deshalb bitten wir Sie um Folgendes:

  • Vergewissern Sie sich, dass für Sie in der Rainforest-Alliance-Zertifizierungsplattform (RACP) eine aktive Handelslizenz vorliegt (z. B. ID RA_000000000).  
  • Erstellen Sie eine Liste mit den IDs sämtlicher alter Accounts, die Sie schließen möchten (z. B. ID ME01_0000).
  • Weisen Sie Ihre LieferantInnen an, Verkaufsmeldungen über das mit Ihrer Lizenz für das Rainforest Alliance 2020 Zertifizierungsprogramm verknüpfte Account (z. B. ID RA_000000000) zu tätigen.    

SCHRITTE ZUR KONSOLIDIERUNG ALTER ACCOUNTS, DIE SIE SELBST UNTERNEHMEN KÖNNEN 

Der folgende Abschnitt enthält Informationen darüber, wie Sie die Vorbereitung zur Account-Konsolidierung durchführen oder Unterstützung von RA anfordern können. 

Ich habe alte MultiTrace-Rückverfolgbarkeitsaccounts, die ich konsolidieren möchte  

Wenn noch Bestände in Ihren MultiTrace-Accounts vorhanden sind, müssen diese manuell von Ihrem MultiTrace-Account zu Ihrem RACP-Account übertragen werden. Dafür gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich in Ihrem alten Account in MultiTrace an.
  2. Wählen Sie alle offenen Eingangstransaktionen im Abschnitt „Handel“ aus.
  3. Verschieben Sie die Mengen aus Ihrem Bestand zu Ihrem RACP-Account (z. B. ID RA_000000000). Erstellen Sie dazu in dem/den Account(s), die Sie schließen möchten, eine Verkaufstransaktion.
    Wichtig: Geben Sie bei Ihrer Verkaufstransaktion unter „Change of responsibility date“ (Änderung des Verantwortungsdatums) das Datum 31. März 2023 an.
  4. Erläuterungen zur Erstellung eines Verkaufs im System finden Sie in unserem Nutzungshandbuch zur Rückverfolgbarkeit (Abschnitt 6.A „Verkauf“) . 
  5. Prüfen Sie im Abschnitt „Overview“ (Übersicht), ob der Bestand leer ist. Sämtliche Restmengen müssen eingelöst oder entfernt werden.  
  6. Laden Sie für Ihre Unterlagen eine Transaktionshistorie für das Account herunter. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte mit Ihrer Handelsübersicht und klicken Sie auf „Download Excel“.  
  7. Melden Sie sich in IhremRACP-Account an und bestätigen Sie die zuvor über Ihr altes MultiTrace-Account gemeldeten Verkaufstransaktionen (siehe Abschnitt 7.A „Bestätigen” des Nutzungshandbuchs für Rückverfolgbarkeit). 
  8. Die Liste mit allen IDs für Accounts (z. B. ID ME01_0000), die Sie deaktivieren möchten, übermitteln Sie bitte per E-Mail an customersuccess@ra.org an Customer Success.  
Ich habe alte MultiTrace-Handelsmarkenaccounts, die ich konsolidieren möchte 

Nach Abschluss der RACP-Registrierung ist es möglich, ein oder mehrere alte Marketplace-Accounts zu einem Account zu konsolidieren, auf das über die RACP zugegriffen werden kann.  

Bitte beachten: Durch die Konsolidierung von Marketplace-Accounts werden Daten, z. B. zu LieferantInnen und KundInnen, Marken, Produkten und Art der Geschäftstätigkeit, zusammengefasst. BenutzerInnen werden nicht in Ihr RACP-Account übernommen. Zusätzliche BenutzerInnen müssen selbst hinzugefügt werden.

Wenn Sie alle Ihre Handelsmarkengenehmigungen in einem einzigen Marketplace-Account zusammenfassen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an customersuccess@ra.org an unser Customer Success Team und fügen Sie die ID Ihres RACP-Hauptaccounts (z. B. RA_000000000) sowie eine Liste aller IDs von Marketplace-Accounts aus der Zeit vor dem Zusammenschluss bei, die Sie zusammenfassen möchten (z. B. RA12345, RA12345).

MÖGLICHE UNTERSTÜTZUNGSMASSNAHMEN VON RAINFOREST ALLIANCE ZUR KONSOLIDIERUNG IHRES/IHRER ALTEN ACCOUNTS

ZertifikatsinhaberInnen werden nach und nach zur Account-Konsolidierung aufgefordert, um so den Übergang abzuschließen. Dafür kann auch das Antragsformular für die Account-Konsolidierung von Rainforest Alliance verwendet werden. Nachstehend erläutern wir, welche Unterstützungsmaßnahmen von Rainforest Alliance ZertifikatsinhaberInnen anfordern können. Beachten Sie bitte, dass die Einreichung des Formulars wichtig ist, damit Rainforest Alliance die Schließung des Accounts für Ihre Organisation starten kann.  

Im nachstehenden Abschnitt finden Sie eine Erläuterung der im Formular aufgeführten Maßnehmen (Frage 7). 

Alle verfügbaren Mengen einlösen 

Bei dieser Maßnahme bitten Sie Rainforest Alliance, alle verfügbaren Mengen aus Ihrer Bestandsübersicht in MultiTrace einzulösen. Die Aktivität Einlösen markiert das Ende der Online-Rückverfolgbarkeit für zertifizierte Mengen, da diese dann aus dem Rückverfolgbarkeitssystem entfernt werden. Es werden keine Mengen in Ihr 2020-Account übertragen. Weitere Informationen über die Einlösefunktion finden Sie hier (Abschnitt 11. „Einlösen“).  

Beachten Sie bitte, dass die Einlösefunktion zu Lizenzgebühren oder Gebühren für alte Programme führen kann (siehe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Lizenzverträge von Rainforest Alliance).   

Verfügbare Mengen in das zuvor angegebene RACP-Account übertragen

Ihre Mengen sind dadurch in Ihrem neuen RACP-Account verfügbar. Die Rainforest Alliance verschiebt Ihre Mengen von Ihrem alten Account in Ihr Account für die Rainforest Alliance Zertifizierungsplattform (RACP). Ihre Bestandsmengen sind dadurch zur weiteren Verarbeitung verfügbar.  


Ausstehende Eingangstransaktionen und Anträge auf Rückgängigmachung von Eingängen bestätigen und alle verfügbaren Mengen einlösen  

Dadurch gestatten Sie es Rainforest Alliance, alle Ihre Eingangstransaktionen und beantragten Rückgängigmachungen in ihrer „Trade & Stock overview“ (Handels- & Bestandsübersicht) mit dem Status „To be confirmed“ (Zu bestätigen) zu bestätigen. Es werden keine Mengen in Ihr neues Account übertragen.

Durch diese Maßnahme können Lizenzgebühren oder Programmgebühren anfallen (siehe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Lizenzverträge von Rainforest Alliance).  

Weitere Informationen über die Bestätigung von Transaktionen finden Sie hier (Abschnitt 7.A „Bestätigen“).  

Ausstehende Eingangstransaktionen bestätigen und Mengen in das neue RACP-Account verschieben Beachten Sie bitte, dass vorhandene Referenzen für Bestandspositionen von Rainforest Alliance übernommen werden. Positionen ohne Referenz wird eine solche zugewiesen.  

Rainforest Alliance bestätigt alle Ihre Eingangstransaktionen in der „Trade & Stock overview“ (Handels- & Bestandsübersicht) mit dem Status „To be confirmed“ (Zu bestätigen) und verschiebt alle Ihre verfügbaren Mengen von Ihrem alten Account in Ihr RACP-Account. Ihre Bestandsmengen sind dadurch zur weiteren Verarbeitung verfügbar. Beachten Sie bitte, dass Rainforest Alliance alle Bestandspositionen mit vorhandener Referenz übernimmt. Bestandspositionen ohne zugewiesene Referenz wird von Rainforest Alliance die Referenz „Transfer from legacy account“ (Übertragung von altem Account) zugewiesen. So können Sie Ihre übertragenen Bestandspositionen erkennen.  

Durch diese Maßnahme können Lizenzgebühren oder Programmgebühren anfallen (siehe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Lizenzverträge von Rainforest Alliance). 


Eingangstransaktionen im alten Account mit Anmerkung von Rainforest Alliance „Please resubmit this transaction to the RACP account RA_xxxxxxxxxxx“ (Bitte Transaktion in RACP-Account RA_xxxxxxxxxxx erneut einreichen) ablehnen 

Bei dieser Maßnahme gestatten Sie es Rainforest Alliance, alle Ihre Eingangstransaktionen in Ihrer Handelsübersicht mit der Anmerkung „Please resubmit this transaction to the RACP account RA_xxxxxxxxxxx“ (Bitte Transaktion in RACP-Account RA_xxxxxxxxxxx erneut einreichen) abzulehnen. Ihre LieferantInnen werden gebeten, ihre Transactionen in Ihrem neuen RACP-Rückverfolgbarkeitsaccount erneut zu erstellen.  

Weitere Informationen über die Aktivität „Ablehnen“ finden Sie hier (siehe Abschnitt 7. D „Ablehnen“).

Verfügbare Verkaufskennungen für Tee übertragen 

Hierbei gestatten Sie es Rainforest Alliance, Ihre bestehenden Verkaufskennungen für Tee von Ihrem alten Account in Ihr neues Rückverfolgbarkeitsaccount zu übertragen. Dadurch brauchen Sie die Verkaufskennungen nicht für das gesamte neue Rückverfolgbarkeitsaccount erneut zu erstellen. 

Eine Verkaufskennung ist der Name, unter dem eine Fabrik ihren Tee verkauft. Diese kann, muss aber nicht mit der Plantagenkennung identisch sein (kleinbäuerliche Betriebe haben keine Plantagenkennungen; diese gehören zu Teeplantagen in Herkunftsregionen, in denen Tee unter einem britischen System eingeführt/verwaltet wurde).  

Hinweis: KäuferInnen verwenden oft die Begriffe „Plantagenkennung“ oder nur „Kennung“ kurz für Verkaufskennung. Weitere Informationen über Verkaufskennungen für Tee finden Sie hier (siehe Abschnitt 19. A „Verkaufskennungen“).

Datenmapping-Informationen übertragen 

Wenn Sie die Übertragung Ihrer Datenmapping-Informationen beantragen, gestatten Sie es Rainforest Alliance, alle Ihre gemappten Informationen zu übertragen. Auf diese Weise können Sie mit dem Excel-Upload aus Ihrem RACP-Account fortfahren, ohne alle Informationen erneut mappen zu müssen. 

Damit Transaktionen chargenweise gemeldet werden können (anstelle von Einzelmeldungen), gibt es in MultiTrace die Funktion „Transaction Upload“ (Transaktionsupload) bzw. Excel-Upload, mit der Sie folgende Aktionen durchführen können:  

  • Handel (Verkauf, Kauf, Einlösen, Entfernen) für einzelne Zutat  
  • Handel für mehrere Zutaten  
  • Mischung  
  • Umwandlung  
  • Herstellung melden  

Bevor Sie mit dem Excel-Upload fortfahren, muss das Datenmapping eingerichtet werden, damit die Sprache der externen Systeme und die Sprache von MultiTrace „gemappt“ werden. Weitere Informationen zum Datenmapping finden Sie hier (siehe Abschnitt 16. B „Datenmapping“).

In "Maintain Multi-ingredient“ (Produkte mit mehreren Zutaten verwalten) erstellte Produkte übertragen 

Wenn Sie es Rainforest Alliance gestatten, Ihre erstellen Produkte mit mehreren Zutaten zu verschieben, sind diese in Ihrem neuen Rückverfolgbarkeitsaccount verfügbar. Sie können die Produkte mit mehreren Zutaten dadurch weiter verwalten, ohne sie erneut erstellen zu müssen.  

Um ein Produkt für die Verwendung in Meldungen für Produkte mit mehreren Zutaten zu konfigurieren, rufen Sie den Abschnitt für die Meldung von Produkten mit mehreren Zutaten auf und erstellen Sie ein Produkt mit mehreren Zutaten. Unternehmen erstellen ihre Produkte hier häufig z. B. anhand von Lagerhaltungseinheiten, Produkt- oder Schüttgutbeständen, die sie auch für die Meldung von Transaktionen von Produkten mit mehreren Zutaten an Ihre KäuferInnen verwenden. Weitere Informationen über die Verwaltung von Produkten mit mehreren Zutaten finden Sie hier (siehe Abschnitt 15. A „Produkte mit mehreren Zutaten verwalten“).

Keine der vorstehenden Optionen, siehe Spezifizierung in Frage 8

Wenn Sie sich im Formular für die Account-Konsolidierung für diese Option entscheiden, fahren Sie bitte bei Frage 8 fort.  

Vorstehende Maßnahmen durchführen, aber nur für bestimmte Mengen/Transaktionen  

Im freien Feld können Sie entweder Ihre Bestandspositionen und/oder Transaktionen spezifizieren oder durch Eingabe von „Request Overview“ (Übersicht anfordern) Rainforest Alliance um Übermittlung einer Excel-Datei mit Ihrer Bestandsübersicht und ausstehenden Transaktionen bitten. Diese Excel-Datei umfasst dann auch eine Legende mit dem Farbcode, den Sie für die Angabe Ihrer bevorzugten Aktivitäten nutzen sollten. Mit dieser Option können Sie die Konsolidierungsdaten für das MultiTrace-Account auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.  

Rainforest Alliance die Zusammenführung Ihres/Ihrer Marketplace-Accounts mit Ihrem neuen RACP-Account für Kennzeichnung und Handelsmarken gestatten 

Für die Konsolidierung Ihres/Ihrer alten Marketplace-Accounts zu einem Account, auf das über die RACP zugegriffen wird, können Sie im Online-Antragsformular Ihre alten Marketplace-Accounts angeben. Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit Angaben dazu, was zusammengeführt wird. 

Weitere Informationen über die Konsolidierung von Marketplace-Accounts erhalten Sie per E-Mail an customersuccess@ra.org.  

Übersicht über die Rainforest-Alliance-Plattformen

Die nachstehende Tabelle enthält Erläuterungen zur Plattformkonsolidierung für unsere PartnerInnen.  

Der Zugriff auf alle Accounts für das Rainforest Alliance 2020 Zertifizierungsprogramm muss über die Rainforest Alliance Zertifizierungsplattform (RACP) und die dortigen Registerkarten erfolgen. 

 *Ab dem 1. Januar 2023 können keine neuen. Genehmigungsanträge mehr für Verpackungen mit den alten Rainforest-Alliance-Handelsmarken (UTZ-Logo und altes Rainforest-Alliance-Zertifizierungssiegel) eingereicht werden, da diese Kennungen auslaufen. Weitere Informationen über das Auslaufen unserer alten Handelsmarken finden Sie auf dieser Seite. Das bisher genutzte System zur Genehmigung von Handelsmarken – Marketplace 2.0. – wird eingestellt. Daher müssen alle Organisationen, die eine Genehmigung zur Nutzung unserer Handelsmarken erhalten möchten, diese künftig über die neue Claims-Plattform beantragen, die im Dezember 2023 eingeführt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf die neue Claims-Plattform vorbereiten können.

**Aktuell arbeiten wir an der Implementierung der Rückverfolgbarkeit für unser Nuss-Programm (mit Ausnahme von Haselnüssen). Diese können daher zurzeit nicht in unseren Rückverfolgbarkeitsplattformen gehandelt werden. 

***Die Registerkarte zur Rückverfolgbarkeit ist nur sichtbar, wenn Sie über eine gültige Handelslizenz verfügen.

Anleitungen

Genauere Erläuterungen finden Sie unter den nachstehenden Links:

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.   





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