Die einzelnen Schritte für den Übergang auf das Zertifizierungsprogramm 2020

Szenario 2 – Zertifizierungstermin im 1. Semester und Erntetermin im 2. Semester

Sie sollten im 2. Semester 2021 umsteigen.

Ausgehend von den Terminen Ihres Zertifikats/Ihrer Auditfrist und der Referenzernte sollten Sie zum Erwerb dieses Zertifikats keine weiteren Audits durchführen, sondern im zweiten Semester 2021 auf das neue Zertifizierungsprogramm umsteigen.

Da Ihre Ernte und Ihr Zertifikat/Ihre Auditfrist in unterschiedlichen Semestern liegen, müssen Sie eine Zeitverlängerung beantragen, um die Gültigkeit Ihres aktuellen Zertifikats/die Auditfrist an Ihr Erntezeitfenster anzugleichen. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an die Zertifizierungsstelle, die das Zertifikat ausgestellt hat. Bitte beachten Sie, dass Sie eine Erweiterung der Menge nur dann beantragen können, wenn die Zeitverlängerung zum Überspringen eines Audits Ihrer Nebenernte führt.

Sie müssen zur Vorbereitung des Umstiegs mindestens 4 Monate vor der Übergangsfrist die folgenden Schritte durchführen: Registrierung auf der Rainforest Alliance Zertifizierungsplattform, Beauftragung einer zugelassenen ZS, Durchführung des Übergangsaudits und Erwerb Ihres Übergangszertifikats. Details zu diesen wichtigen Schritten finden Sie nachfolgend:

1. Sie erhalten eine E-Mail von der Rainforest Alliance, in der Sie aufgefordert werden, sich für das 2020 Zertifizierungsprogramm zu registrieren. Nach Erhalt der E-Mail sollten Sie sich umgehend registrieren. Zur Registrierung müssen Sie alle Kennungen Ihrer aktuellen UTZ Konten und/oder Rainforest Alliance Konten angeben (ganz gleich, ob landwirtschaftlicher Betrieb oder Chain of Custody). Nachdem Sie die Bestätigung erhalten haben, dass Ihr Konto erstellt wurde, müssen Sie sich erneut anmelden, um das Registrierungsverfahren abzuschließen. Sie erhalten dann auch die Prüfliste mit den geltenden Anforderungen. Sollten Sie aus irgendeinem Grund keine E-Mail von der Rainforest Alliance erhalten, registrieren Sie sich bitte mindestens 4 Monate vor der Durchführung Ihres Audits für den Umstieg auf das 2020 Zertifizierungsprogramm.
2. Zur Planung Ihres Audits müssen Sie eine für das Rainforest Alliance 2020 Zertifizierungsprogramm zugelassene Zertifizierungsstelle beauftragen. Zu diesem Zweck können Sie die Liste der zugelassenen ZS auf der Rainforest Alliance Website konsultieren und eine für Ihr Land und Ihren Geltungsbereich (landwirtschaftlicher Betrieb/Lieferkette) zugelassene ZS auswählen. Um die von Ihnen gewählte ZS mit dem Audit zu beauftragen, müssen Sie die ZS per E-Mail kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem Datum der Unterzeichnung der Zertifizierungsvereinbarung mit Ihrer ZS einen Nachweis über die Einhaltung der geltenden Anforderungen des Rainforest Alliance 2020 Zertifizierungsprogramms erbringen müssen.
3. Sie müssen Ihren Termin für das Übergangsaudit zwischen 3 Monate vor und 3 Monate nach der Ernte des Hauptprodukts (das Produkt mit dem größten Volumen), das Sie zertifizieren lassen möchten, und die im zweiten Semester 2021 beginnt, ansetzen. Diese Ernte kann Ihre Haupternte oder eine Nebenernte sein, falls dies für Ihre Nutzpflanze und Ihr Land zutrifft.
4. Nach Durchführung der Übergangsaudits haben Sie 10 Wochen lang Zeit zur Beseitigung eventueller festgestellter Nichtkonformitäten. Wenn alle Nichtkonformitäten beseitigt wurden oder wenn bei Ihrem Audit keine Nichtkonformitäten festgestellt wurden, erhalten Sie ein Übergangszertifikat mit einer Gültigkeitsdauer von 1 Jahr.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre Zertifizierungsstelle.