Scenario 6 – Date di certificazione e raccolta nel 2° semestre
La transizione dovrebbe avere luogo nel 2° semestre 2021.
In base alle date di scadenza del certificato/dell’audit e della raccolta di riferimento, non occorre procedere ad ulteriori audit per mantenere questi certificati. La transizione al nuovo programma di certificazione dovrebbe avere luogo nel secondo semestre del 2021.
Almeno 4 mesi prima della scadenza per la transizione, occorre iniziare ad attuare i seguenti passaggi in preparazione alla transizione: Registrarsi sulla Piattaforma di certificazione di Rainforest Alliance, firmare un contratto con un CB approvato, sottoporsi ad audit di transizione ed ottenere il Certificato di Transizione. Si vedano i dettagli su questi passaggi importanti di seguito:
- Riceverete un’e-mail da Rainforest Alliance che invita a iscrivervi al Programma di certificazione 2020. Alla ricezione di questa e-mail, occorre registrarsi immediatamente. Per registrarsi occorre indicare tutti gli ID degli account UTZ e/o Rainforest Alliance attuali, sia per le aziende agricole sia per la filiera. Una volta ricevuta la conferma di creazione dell’account, è necessario effettuare nuovamente l’accesso per completare il processo di registrazione e ricevere la checklist con i requisiti applicabili.
Se, per qualsiasi motivo, non avete ricevuto l’e-mail di Rainforest Alliance, dovete iscrivervi almeno 4 mesi prima di procedere all’audit per la transizione al Programma di certificazione 2020. - Per pianificare l’audit, è necessario rivolgersi ad un Ente di certificazione approvato per il Programma di certificazione Rainforest Alliance 2020. A tale scopo, occorre consultare l’elenco dei CB approvati sul sito web di Rainforest Alliance e selezionare un CB approvato per il proprio paese e per il proprio ambito (azienda agricola/filiera). È necessario contattare il CB scelto a mezzo e-mail per stipulare un contratto finalizzato all’audit. Tenete presente che sarà necessario dimostrare la conformità ai requisiti applicabili del Programma di certificazione Rainforest Alliance 2020 a partire dalla data in cui l’Accordo di Certificazione viene firmato con il proprio Ente di certificazione.
- L’audit di transizione deve avere luogo da 3 mesi prima a 3 mesi dopo la raccolta del prodotto principale che si desidera certificare (quello con il maggior volume). Può trattarsi del vostro raccolto principale o di un raccolto secondario, se applicabile alla coltura ed al paese di riferimento.
- Dopo l’esecuzione degli audit di transizione, vi sono 10 settimane per correggere eventuali non conformità identificate. Una volta risolte tutte le non conformità, oppure se non è stata identificata alcuna non conformità durante l’audit, otterrete un Certificato di Transizione valido per un anno.
Per ulteriori informazioni, contattate il vostro Ente di certificazione.