- 14 Feb 2024
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Cómo hacer la transición al Programa de Certificación 2020
- Actualizado en 14 Feb 2024
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El período de transición formal para las fincas y empresas que participaron en los programas de certificación UTZ o Rainforest Alliance 2017 finalizará el 1o. de julio de 2023. En los últimos dos años hemos introducido algunas innovaciones para mejorar la base establecida por el Estándar de Agricultura Sostenible 2020.
Las siguientes secciones describen información diferente que los titulares de certificados necesitan para realizar la transición completa de su información a nuestro PCRA, nuestra plataforma de certificación Rainforest Alliance y sistema de trazabilidad consolidado, y para cerrar sus cuentas anteriores a la fusión. Por favor tome nota de que la información es pertinente a todos los cultivos excepto el aceite de palma (para mayor información sobre ese tema, por favor consulte nuestra Política sobre eliminación gradual de la certificación del aceite de palma).
Consolidación de cuentas
Nuestro objetivo es ayudar a los Titulares de Certificados a consolidar todas las cuentas que tenían previo a la fusión para la trazabilidad (en MultiTrace) y/o sus marcas registradas (en Marketplace) en cuentas únicas administradas a través de la cuenta de la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (PCRA).
Si su empresa tenía una cuenta de trazabilidad anterior de UTZ y/o Rainforest Alliance 2017, usted administra temporalmente los volúmenes en diferentes cuentas en MultiTrace. Por lo tanto, le pedimos que:
- asegure que tiene licencia activa para comerciar en la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (PCRA) (p. ej., RA_000000000)
- tenga una lista de todas las identificaciones de las cuentas previas a la fusión que desea cerrar (por ej.: ME01_0000)
- indique a sus proveedores que realicen anuncios de ventas en la cuenta asociada con su licencia del programa de certificación Rainforest Alliance 2020 (p. ej., RA_000000000).
LOS PASOS QUE PUEDE DAR PARA CONSOLIDAR SU(S) CUENTA(S) ANTERIORES A LA FUSIÓN.
En la sección que sigue encontrará información sobre cómo preparar la consolidación de cuentas usted misma o cómo solicitar ayuda de Rainforest Alliance.
Si aún le quedan existencias en sus cuentas MultiTrace, estas existencias deben moverse manualmente desde su cuenta MultiTrace a su cuenta PCRA. Por favor siga estos pasos para iniciar este proceso.
- Ingrese a su cuenta anterior a la fusión en MultiTrace.
- Cierre todas las transacciones entrantes pendientes en su sección «Comercio».
- Mueva el(los) volumen(es) que tiene en existencia a su propia cuenta PCRA (por ejemplo, RA_000000000) creando una transacción de «Venta» desde la(s) cuenta(s) que desea cerrar.
Importante: En su transacción de venta, por favor indique 31 de mazo de 2023 en “Cambio de fecha de responsabilidad”. - Para saber cómo hacer una venta en el sistema por favor consulte nuestro Manual de Guía para el Usuario de la Trazabilidad (sección 6.A “Vender”)
- En la sección de «Vista de conjunto», verifique que no haya existencias. Todo el resto de volúmenes debe canjearse o retirarse.
- Descargue el historial de una transacción para sus registros. Para descargar el archivo, vaya a la pestaña de resumen comercial y haga clic en «Descargar Excel».
- Ingrese a su cuenta de PCRA y confirme las transacciones de venta que envió previamente a través de su cuenta en MultiTrace antes de la fusión (consulte la sección 7.A “Confirmar” del Manual de guía para Usuarios de la Trazabilidad ).
- Comuníquese con Éxito del cliente en customersuccess@ra.org con su lista de cuenta de todas las identificaciones de sus cuentas (por ejemplo, ME01_0000) que desea desactivar.
Con el registro de PCRA completo, ofrecemos la opción de consolidar una o más cuentas del Marketplace anteriores a la fusión en una sola cuenta a la que se accede a través del PCRA.
Por favor tome nota de lo siguiente: La consolidación de cuentas de Marketplace fusionará información como Proveedor y Clientes, Marcas, Productos y Tipo de negocio. Los usuarios no quedarán fusionados a su cuenta en PCRA. Usted debe añadir cualquier usuario adicional.
Si quiere sus aprobaciones de marcas registradas en una cuenta de Marketplace por favor escriba a nuestro equipo de Éxito del Cliente a customersuccess@ra.org con la identificación de su cuenta principal en PCRA (por ej. RA_000000000) y una lista de todas las identificaciones que desea fusionar, que vienen de cuentas de Marketplace previas a la fusión (por ej., RA12345).
LAS ACTIVIDADES QUE RAINFOREST ALLIANCE PUEDE REALIZAR EN SU NOMBRE PARA CONSOLIDAR SU(S) CUENTA(S) QUE EXISTÍAN ANTES DE LA FUSIÓN.
Los titulares de certificados recibirán gradualmente una invitación para participar en la consolidación de cuentas a fin de completar su transición y por consiguiente también pueden hacer uso de nuestro formulario de solicitud de consolidación de cuentas de Rainforest Alliance. A continuación explicamos las diferentes actividades que los titulares de certificados pueden solicitar que Rainforest Alliance realice en su nombre. Por favor tome nota de que la presentación del formulario de solicitud es esencial para que Rainforest Alliance inicie el cierre de la cuenta a nombre de su organización. En la sección que sigue encontrará la explicación de las actividades enumeradas en el formulario (pregunta 7).
Con esta actividad solicita a Rainforest Alliance que canjee todos los volúmenes disponibles de su vista de conjunto de existencias en MultiTrace. La actividad de canje marca el final de la trazabilidad en línea de los volúmenes certificados ya que esos se rastrean a través del sistema de trazabilidad. No se transferirá ningún volumen a su cuenta de 2020. Puede encontrar mayor información sobre la función de canje aquí (sección 11. «Canje»).
Por favor tome nota de que la función de canje puede provocar regalías o cargos del programa existente antes de la fusión (consulte los Términos y condiciones generales del acuerdo de licencia de Rainforest Alliance).
Esto permite que tenga sus volúmenes disponibles en la nueva cuenta en PCRA. Rainforest Alliance pasará sus volúmenes de su cuenta existente antes de la fusión a su cuenta de la Plataforma de Certificación de Rainforest Alliance (PCRA). Con esto tendrá disponibles sus volúmenes para seguirlos procesando.
Este paso podría causar regalías o cargos de programa (consulte los Términos y condiciones generales del acuerdo de licencia de Rainforest Alliance).
Con esto permitirá que Rainforest Alliance confirme todas sus transacciones e reversiones entrantes solicitadas en su «Vista de conjunto de comercio y existencias» con el estado «por confirmarse». No se transferirá ningún volumen a su cuenta de 2020.
Este paso podría causar regalías o cargos del programa (consulte los Términos y condiciones generales del acuerdo de licencia de Rainforest Alliance).
Para obtener mayor información sobre la confirmación de transacciones consulte aquí (sección 7.A “Confirmar”).
tienen referencia se les asignará una.
Rainforest Alliance confirmará todas sus transacciones entrantes en su «Vista de conjunto de comercio y existencias» con el estado «por confirmarse» y pasará todos sus volúmenes disponibles de la cuenta que existía antes de la fusión a su cuenta en PCRA. Esto hará que sus volúmenes de existencias estén disponibles para seguirlos procesando. Tome nota de que Rainforest Alliance se hará cargo de todas las posiciones de existencias con una referencia preexistente. Cuando las posiciones de existencias no tengan referencia asignada a ellas, Rainforest Alliance les asignará la siguiente referencia «transferencia de cuenta existente antes de la fusión». De esta manera podrá identificar sus posiciones de existencias transferidas.
Este paso podría causar regalías o cargos del programa (consulte los Términos y condiciones generales del acuerdo de licencia de Rainforest Alliance).
Con esta actividad permite que Rainforest Alliance rechace todas sus transacciones entrantes en su vista de conjunto de Comercio, con el comentario: «Por favor vuelva a presentar esta transacción a la cuenta RA_XXXXXXXXXXX en PCRA. Se solicitará a sus proveedores volver a emitir sus transacciones en su nueva cuenta de trazabilidad en PCRA.
Encuentra más información sobre la actividad de «rechazo» aquí (consulte la sección 7. D. «Rechazar»).Con esto permitirá a Rainforest Alliance mover sus marcas existentes de venta de té de su cuenta anterior a la fusión a su nueva cuenta de trazabilidad. De esta manera no necesitará crear las marcas de venta de nuevo en la nueva cuenta de trazabilidad.
Una marca de venta es el nombre con el que una fábrica vende su té. Esto puede o no ser lo mismo que la marca de de venta del té (los pequeños productores no tienen marcas de venta para el té. Las marcas de venta para el té están asociadas a plantaciones de té en orígenes donde el té se introdujo/manejó según el sistema británico).
Nota: Los compradores emplean con frecuencia los términos «marca de venta de té» o solo «marca» para abreviar la marca de venta. Encuentra mayor información sobre marcas de venta del té aquí (consulte la sección 19. A. «Marcas de venta»).
Al solicitar mover sus datos de información de mapeo de datos permite que Rainforest Alliance mueva toda su información mapeada. Esto le permitirá continuar con la carga de Excel desde su cuenta PCRA, sin tener que mapear su información nuevamente.
Para ayudar a reportar las transacciones en bloque en lugar de hacerlo individualmente, MultiTrace cuenta con las funciones «Transaction Upload» (Cargar Transacción) o «Excel Upload» (Cargar archivo de Excel), que le permitirán procesar las siguientes acciones:
- Operaciones de comercio (Venta, Compra, Canje, Eliminación) para Ingrediente Único
- Comercio de múltiples ingredientes
- Combinación
- Conversión
- Informe sobre Elaboración
Antes de proseguir con la función Excel Upload (Carga de Archivo Excel), es necesario que los usuarios configuren el Data Mapping (Mapeo de Datos) para «mapear» el idioma de los sistemas externos al idioma de la plataforma MultiTrace. Para obtener mayor información sobre mapeo de datos, por favor consulte aquí (consulte la sección 16. B. «Mapeo de Datos»).
Al permitir a Rainforest Alliance mover sus productos de ingredientes múltiples creados le permite ponerlos a su disposición en su nueva cuenta de trazabilidad. Esto le permite continuar con los ingredientes múltiples que conservaba sin tener que volver a crearlos.
Para configurar un producto para su uso en informes de ingredientes múltiples, es necesario desplazarse a la sección Informar de Ingredientes Múltiples y crear Multi-Ingredient A menudo las empresas crean aquí su producto basándose, por ejemplo, en unidades de mantenimiento de existencias, producto o nivel de volumen, que utilizan para informar transacciones de múltiples ingredientes a sus compradores. Para obtener mayor información sobre «Conservación de Ingredientes Múltiples» consulte aquí (consulte la sección 15. A. «Conservar Ingredientes Múltiples»).
Al elegir esta opción en el formulario de consolidación de la cuenta, por favor salte a la pregunta 8
En el campo abierto tendrá la posibilidad de especificar sus posiciones de existencia y/o las transacciones, insertando «Solicitar vista de conjunto» para solicitar que Rainforest Alliance le proporcione un archivo de Excel con vista de conjunto de sus existencias y de transacciones pendientes. El archivo de Excel debe incluir una leyenda con códigos de color que usted debe emplear para indicar sus actividades preferidas. Esta opción le permite individualizar la información sobre consolidación de la cuenta de MultiTrace según sus necesidades.
Para consolidar su(s) cuenta(s) anteriores a la fusión de Marketplace en una cuenta a la que tiene acceso por medio de PCRA, puede indicar sus cuentas anteriores a la fusión de Marketplace en el formulario de solicitud en línea. A continuación encontrará un cuadro con información de lo que se fusionará.
Por favor póngase en contacto con customersuccess@ra.org para solicitar más información sobre la consolidación de cuentas en Marketplace.
Vista de conjunto de las plataformas de Rainforest Alliance
Para ayudar a nuestros socios a comprender la consolidación de nuestra plataforma, consulte el siguiente cuadro
Se debe acceder a todas las cuentas en otras plataformas relacionadas con el Programa de Certificación Rainforest Alliance 2020 a través de la cuenta en la Plataforma de Certificación Rainforest Alliance (PCRA) accediendo a las diferentes pestañas de la plataforma.