Tổ chức Rainforest Alliance cam kết hỗ trợ các đơn vị sở hữu chứng nhận trong quá trình chuyển đổi sang Chương trình Chứng nhận 2020. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng việc đưa ra nhiều đổi mới đầy tham vọng đối với các hệ thống quản lý chứng nhận và truy nguyên sản phẩm, cũng như các yêu cầu mới trong Tiêu chuẩn 2020, cùng với những ảnh hưởng liên tục của đại dịch COVID-19 trên toàn thế giới, đã khiến cho việc chuyển đổi trở nên khó khăn hơn cho một số đối tác.
Trên cơ sở những kinh nghiệm này và phản hồi từ các bên liên quan, Tổ chức Rainforest Alliance đã quyết định gia hạn các mốc thời gian chuyển đổi cho các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại để cho phép các nhà sản xuất có thêm thời gian nắm bắt và thực hiện đầy đủ tiêu chuẩn mới. Chúng tôi đã cung cấp nhiều sự hỗ trợ mang tính tổ chức hơn nữa để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi cho tất cả các bên.
Đến nay, chúng tôi đã chứng kiến hơn 4.000 đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng và trang trại thành công đạt được chứng nhận, dẫn đầu trong cuộc chiến chống lại biến đổi khí hậu và mất đa dạng sinh học, bảo vệ quyền con người và sinh kế của nông dân.
Các mốc thời gian chuyển đổi mới
Đối Với Các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận Trang Trại, điều này có nghĩa là:
- Có thêm một năm chuyển đổi cho các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại để tập trung vào việc thực hiện các yêu cầu cốt lõi của Tiêu chuẩn 2020.
- Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại sẽ chỉ phải thực hiện chu kỳ chứng nhận đầy đủ kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023.
- Gia hạn thời hạn thực hiện thanh tra đánh giá chuyển đổi lần đầu đến ngày 30 tháng 9 năm 2022 nhằm giúp các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại có thêm thời gian để hoàn thành quy trình chuyển đổi này.
- Đối với các nhà sản xuất chuối, đợt thanh tra đánh giá chuyển đổi lần đầu cần được hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2022, trong khi đó đợt thanh tra đánh giá chuyển đổi lần thứ hai cần được hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2023.
Các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại đã đạt chứng nhận trong đợt thanh tra đánh giá chuyển đổi sẽ được đánh giá theo các yêu cầu cốt lõi tương tự trong đợt thanh tra đánh giá chuyển đổi lần thứ hai. Do đó, những đơn vị này sẽ có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị đáp ứng các yêu cầu cho chu kỳ chứng nhận đầy đủ từ ngày 1 tháng 7 năm 2023.
Đọc thông tin đầy đủ về mốc thời gian điều chỉnh dành cho Đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại.
Đối với các đơn vị chuỗi cung ứng, Tổ chức Rainforest Alliance đã quyết định giữ nguyên thời gian bắt đầu chu kỳ chứng nhận đầy đủ từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 để cho phép các công ty bắt đầu lập kế hoạch thanh tra đánh giá theo như mức độ rủi ro của đơn vị mình, bao gồm cả các cuộc thanh tra đánh giá tại chỗ đối với những trường hợp áp dụng. Ngoài ra, Tổ chức Rainforest Alliance cũng đã gia hạn các khung thời gian dành cho các đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng mà cần phải tiến hành đánh giá chuyển đổi để hoàn tất quy trình chuyển đổi.
Đối Với Các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận Chuỗi Cung Ứng, điều này có nghĩa là:
- Khung thời gian được gia hạn thêm để hoàn tất các cuộc thanh tra đánh giá chuyển đổi đến ngày 30 tháng 9 năm 2022 theo yêu cầu.
- Những đơn vị cần phải thanh tra đánh giá chuyển đổi có thể đề nghị gia hạn chứng nhận/giấy phép để hoàn tất quy trình này.
- Đối với các đơn vị sở hữu chứng nhận không cần phải thanh tra đánh giá chuyển đổi và vẫn chưa bắt đầu quy trình thực hiện đánh giá chuyển đổi, thì sẽ bắt đầu luôn chu kỳ chứng nhận ba năm kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022 dựa trên lịch đánh giá được xác định theo mỗi cấp độ xác minh.
- Vào năm 2021, các Đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng đã có thêm 6 tháng sau ngày kỷ niệm hàng năm của họ để hoàn thành quy trình chứng nhận chuyển đổi. Do có nhiều yêu cầu gia hạn giấy phép riêng lẻ trước khi sáp nhập, nên chúng tôi đã quyết định gia hạn tất cả các giấy phép chuỗi cung ứng trước khi sáp nhập đến ngày 31 tháng 3 năm 2023. Các đánh giá phải diễn ra trước ngày 31 tháng 12 năm 2022. Các đơn vị sở hữu chứng nhận phải đảm bảo họ giải quyết hết những điểm không phù hợp của mình và thông báo việc này cho Tổ chức Chứng nhận để có thể cấp chứng nhận và chúng tôi có thể cấp chứng nhận mới trước ngày 31 tháng 3 năm 2023 để tránh bất kỳ thời gian trống nào trong chứng nhận. Giấy phép của các Đơn vị sở hữu chứng nhận chuỗi cung ứng đã tự động được gia hạn đến ngày 31 tháng 3 năm 2023.
- Đối với các đơn vị chuỗi cung ứng chuối, đợt thanh tra đánh giá chuyển đổi cần được hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 năm 2022.
Đọc thông tin đầy đủ về mốc thời gian điều chỉnh dành cho Đơn vị sở hữu chứng nhận Chuỗi cung ứng.
Tăng cường hỗ trợ cho các Đơn vị sở hữu Chứng nhận
Ngoài thời gian chuyển đổi được gia hạn/kéo dài, Rainforest Alliance cũng đưa ra một loạt các biện pháp để tăng cường hỗ trợ cho các đơn vị sở hữu chứng nhận chuyển đổi sang Chương trình Chứng nhận 2020. Các biện pháp này bao gồm:
- Đào tạo và hỗ trợ tập trung cho các đơn vị sở hữu chứng nhận để hoàn thành đăng ký trong Hệ thống Quản lý Chứng nhận Rainforest Alliance (RACP)
- Thêm nguồn lực để giải đáp thắc mắc của các đơn vị sở hữu chứng nhận và giảm thời gian phản hồi
- Thêm nguồn lực để hỗ trợ phân tích rủi ro mất rừng của Rainforest Alliance để tránh gây chậm trễ cho các quy trình thanh tra đánh giá
- Đào tạo chuyên sâu cho các đơn vị sở hữu chứng nhận, nhắm đến các yêu cầu mà các đơn vị đó gặp khó khăn lớn nhất trong việc thực hiện, bao gồm:
- Đối với các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại: Sổ đăng ký thành viên nhóm, Dữ liệu địa lý, Đánh giá và xử lý, Ma trận mức lương cơ bản, Quản lý dịch hại tổng hợp, Khoản tiền chi trả cho sự khác biệt của sản phẩm chứng nhận bền vững (SD) và Các khoản chi phí thực hiện công tác bền vững đối với sản phẩm được chứng nhận (SI)
- Đối với các Đơn vị sở hữu chứng nhận Chuỗi cung ứng: Truy nguyên sản phẩm, Khoản tiền chi trả cho sự khác biệt của sản phẩm chứng nhận bền vững (SD) và Các khoản chi phí thực hiện công tác bền vững đối với sản phẩm được chứng nhận (SI), Chứng nhận nhà bán lẻ
- Xây dựng thêm các tài liệu đào tạo phù hợp với nhu cầu của nông dân
Những cải tiến đối với Hệ thống Quản lý Chứng nhận Rainforest Alliance
- Cải tiến các tùy chọn để chọn ngôn ngữ cần thiết
- Quy trình đăng ký đã được đơn giản hóa kết hợp giữa Tổ chức và phạm vi Chứng nhận
- Màn hình hiển thị rõ ràng hơn
- Thiết kế bảng điều khiển mới để hiển thị cho người dùng các nhiệm vụ họ cần hoàn thành và cấp quyền truy cập vào tài liệu đào tạo và hướng dẫn
- Tăng nguồn lực để giải quyết lỗi trong các hệ thống của Rainforest Alliance
Công cụ và tài liệu thân thiện với người dùng
- Đơn giản hóa các Công cụ Tiêu chuẩn bao gồm:
- Sổ đăng ký thành viên nhóm
- Đơn đăng ký chứng nhận
- Đơn giản hóa tài liệu và hướng dẫn tiêu chuẩn
- Cập nhật và hoàn thành bản dịch Hướng dẫn chung để cung cấp tài liệu tham khảo nhanh duy nhất để hướng dẫn thực hiện
- Các phụ lục hiện được hợp nhất theo từng chương của Tiêu chuẩn và ngắn gọn, súc tích hơn
- Chúng tôi đang xây dựng hướng dẫn dựa trên ngữ cảnh khi cần về các yêu cầu tiêu chuẩn mà đơn vị sở hữu chứng nhận cảm thấy khó thực hiện ở các quốc gia hoặc loại cây trồng cụ thể để hỗ trợ việc diễn giải nhất quán và thực hiện tốt hơn.