Der Weg zum Lieferkettenzertifikat: Anleitung für Unternehmen

Im Rahmen des Registrierungsverfahrens für das Rainforest Alliance-Zertifizierungsprogramm werden Organisationen gebeten, Informationen für das Supply Chain Risk Assessment (SCRA) bereitzustellen. Das SCRA bewertet u.a. die Aktivitäten, den Standort, die Betriebsstätten, Informationen zum zertifizierten Produkt/den zertifizierten Produkten, die Konformität sowie die sozialen Risiken einer Organisation. Aufgrund dieser Informationen wird der Organisation eine Verifizierungsstufe zugewiesen, anhand derer festgestellt wird, ob ein Audit erforderlich ist – und wenn ja, welche Art und Häufigkeit der Audits.

Das SCRA gilt nur für die Organisationen, die das Verfahren für die Lieferkettenzertifizierung durchlaufen. Organisationen im Verfahren für ein Farm-Audit brauchen das SCRA nicht zu absolvieren. Praktisch bedeutet das, dass Organisationen mit landwirtschaftlichen Aktivitäten als zukünftige Farmzertifikats-Inhaberinnen gelten, sodass das SCRA auf sie nicht anwendbar ist. Wenn eine Organisation sich für das Programm registriert, muss sie ihre Aktivitäten angeben. Wenn eine zukünftige Zertifikatsinhaberin als Lieferkettenorganisation identifiziert wird, gibt das System an, dass das SCRA-Verfahren durchlaufen werden muss.

Nachdem das System festgestellt hat, dass ein SCRA erforderlich ist, und die Organisation den Fragebogen für jede Betriebsstätte, die im Zertifizierungsprofil enthalten sein soll, ausgefüllt hat, können Sie ihren Zertifizierungsrahmen bestätigen und die Anforderungen ansehen. Sobald dies abgeschlossen ist, kann die Organisation das SCRA einreichen, indem sie die Schaltfläche „Meine Verifizierungsstufe(n) berechnen“ auswählt und bestätigt, dass das Profil zur Überprüfung bereit ist.

Das vollständige Profil wird dann vom Lieferketten-Team geprüft. Wenn das Team das Risiko für jede Betriebsstätte im Profil der Organisation bestätigt hat, werden die Verifizierungsstufen im Konto der Organisation angezeigt. Darüber hinaus erhält die Organisation eine E-Mail mit den nächsten Schritten für die Lieferketten-Zertifizierung. Bitte beachten Sie, dass eine Organisation diesen Bereich ihres Profils jederzeit aktualisieren kann, bevor der Schritt ‘Meine Verifizierungsstufen berechnen’ ausgewählt wird. Sobald dieses Verfahren angestoßen wurde, muss sich die Organisation mit der Rainforest Alliance in Verbindung setzen, um Änderungen an den geprüften Standorten vorzunehmen. Es können jedoch jederzeit neue Standorte hinzugefügt werden.

Zurzeit beträgt die Prüfzeit etwa 3 Wochen, je nach der Anzahl der geplanten Anträge. Erwartungsgemäß wird die Prüfzeit sich verkürzen, wenn diese Anträge verarbeitet wurden und weniger Anträge im System ankommen.

Die Verifizierungsstufe bestimmt die Häufigkeit und die Art des Prüfverfahrens, das erforderlich ist, um das Risiko an einem bestimmten Standort zu bewerten. Diese Überprüfung kann von einer internen Prüfung des Zertifizierungsprofils einer Organisation durch die Rainforest Alliance bis hin zu einem von einer Zertifizierungsstelle durchgeführten Audit vor Ort reichen.

Prüfung seitens der Rainforest Alliance
Die Prüfung ist eine Fernmethode der Verifizierung, mit deren Hilfe die Rainforest Alliance die Einhaltung des Standards für Nachhaltige Landwirtschaft 2020 aufgrund von Nachweisen, die die Organisation einreicht, evaluiert. Darunter fallen beispielweise die Prüfung der Selbsteinschätzung einer Organisation oder eventuelle frühere Nichteinhaltungen. Die Rainforest Alliance fordert ggf. zusätzliche Informationen bei der Organisation an.

Automatisierte Prüfung seitens der Rainforest Alliance
Diese Verifizierungsmethode evaluiert die grundsätzliche Einhaltung des Programms aufgrund von Daten, die auf der RACP gesammelt werden – darunter die aktuelle Rückverfolgbarkeit, eingereichte Siegelgenehmigungen sowie gültige Lizenzvereinbarungen.

Das CB-Audit vor Ort
Bei dieser Art von Audit kommen VertreterInnen einer Zertifizierungsstelle in eine Betriebsstätte, um Belege zu sammeln und die Einhaltung der relevanten Anforderungen des Standards zu evaluieren.

Das CB Desk-Audit
Bei dieser Art von Audit prüft die Zertifizierungsstelle aus der Ferne und sammelt Belege, um die Einhaltung der relevanten Anforderungen des Standards zu evaluieren.

Stufen A bis E zeigen an, wie oft und in welcher Weise eine Organisation der Rainforest Alliance Daten über die Konformität zur Verfügung stellen muss.

Eine Betriebsstätte mit Verifizierungsstufe A weist ein niedriges Risiko auf. Darum hält es die Rainforest Alliance für ausreichend, die Informationen selbst zu prüfen, statt die Organisation dem Audit durch eine CB zu unterziehen. Die Rainforest Alliance führt eine Prüfung der Konformität einer Organisation mit den relevanten Anforderungen durch und davon, welche Nichteinhaltungen in der Vergangenheit vorlagen. Eine Betriebsstätte mit Verifizierungsstufe A erhält einen Vermerk, der den gleichen Wert wie ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat hat. Damit kann die Organisation Transaktionen auf den Plattformen der Rainforest Alliance durchführen.

Für alle weiteren Stufen (B-E) ist eine unabhängige Bestätigung einer Zertifizierungsstelle mindestens im ersten Jahr des dreijährigen Zertifizierungszyklus erforderlich. Die Verifizierung wird ausführlicher, je höher das Risiko ist – von einem Desk Audit bis hin zu einem Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle. Sollte die Zertifizierungsstelle, die das Audit durchführt, eine positive Entscheidung treffen, kann sie ein Zertifikat der Rainforest Alliance ausstellen. Die Organisation darf dann Transaktionen auf den Plattformen der Rainforest Alliance durchführen.

Die folgenden Daten werden von Organisationen erhoben, wenn sie ihr Profil auf der RACP anlegen. Diese Daten werden zum Bestandteil des SCRA und ermöglichen die Risikoeinschätzung sowie die Festlegung der Verifizierungsstufe:

• Standort der Betriebsstätte, vor allem das Land
• Aktivität der Betriebsstätte (z.B. Handel, Verarbeitung, Lagerung, Verpackung, Einzelhändler/Markeneigentümer)
• In der Betriebsstätte verarbeitete oder gekaufte Rohstoffe
• Erfolgt die physische Verarbeitung des Produkts in einer Betriebsstätte?
• Werden ausschließlich Produkte der Rainforest Alliance in der Betriebsstätte verarbeitet?
• Gesamtvolumen pro Rohstoff je Betriebsstätte
• Rolle der Betriebsstätte (z.B. Verwaltung)
• Ist die Betriebsstätte Erstkäufer?
• Welche Auslobung erhebt eine Betriebsstätte?
• Hat die Betriebsstätte eine bestimmte Kombination aus gültigen Zertifikaten in weiteren Programmen für die Chain of Custody/Supply Chain (z.B. Bio, Fair Trade, GFS, ISO usw.)

Um eine reibungslose Umstellung auf das neue Rainforest Alliance-Programm zu gewährleisten, werden für das SCRA im Umstellungszeitraum keine Bearbeitungsgebühren erhoben. Die Rainforest Alliance wird Ihnen mitteilen, wann die SCRA-Gebühren fällig werden.

Organisationen, die das frühere Rainforest Alliance Zertifizierungsprogramm 2017 kennen, sind mit dem SCRA-Verfahren vertraut, das weiter oben als Chain of Custody Risk Assessment (CRA) bezeichnet wird. Das CRA-Verfahren war auf Marketplace angesiedelt und wurde genutzt, um die Häufigkeit und die Art der Verifizierung festzustellen, die Akteure der Lieferkette für den Erhalt der Zertifizierung benötigten. Das Supply Chain Risk Assessment oder SCRA dient dem gleichen Zweck im neuen Programm, auch wenn es ein wenig anders aussieht. Das SCRA ist auf der RACP angesiedelt und wird benötigt, um das Profil für Organisationen der Lieferkette zu vervollständigen. Darüber hinaus wurde der Name von CRA in SCRA geändert, da die Rainforest Alliance Organisationen, die in der Lieferkette auf landwirtschaftliche Betriebe folgen und eine Zertifizierung anstreben, nicht mehr als ‘Chain of Custody’-Organisationen, sondern als ‘Supply Chain’-Organisationen bezeichnet.

Wenn ein Unternehmen weitere Zertifikate hat, die von der Rainforest Alliance anerkannt werden, oder eine kontinuierliche Konformität mit den Anforderungen des Rainforest Alliance-Standards nachweist, kann dies möglicherweise das Risiko und somit auch die Verifizierungsstufe senken. Die Verifizierung beider Verfahren wird auf der Rainforest Alliance-Plattform durchgeführt.