Como obter a Certificação para Cadeia de Suprimentos: Um guia para empresas

A ARCS avalia os potenciais riscos das operações de uma organização por local individual para determinar o tipo e frequência das verificações necessárias para garantir a conformidade com os requisitos da Rainforest Alliance. O perfil de risco de uma empresa é baseado em informações de atividades, localização e cultivo, em combinação com outros dados internos e de terceiros (volumes, conformidade, riscos sociais, e outros) específicos para cada operação individual. Com base nessa informação, é designado o nível de verificação aplicável à organização, que determina se uma auditoria é necessária, e se esse for o caso, o tipo de auditoria e sua frequência.

As empresas de varejo e serviços de alimentação que realizam apenas atividades de varejo recebem o perfil de risco mais baixo (nível de verificação A). Para orientações específicas sobre varejo no ARCS, visite nosso site de varejo.

A ARCS é somente aplicável para as organizações que passam pelo processo de certificação para cadeia de suprimentos. As organizações que estão passando pelo processo de auditoria agrícola não precisam completar a ARCS.

Após o sistema ter estabelecido que uma ARCS é necessária e a organização preencheu o questionário para cada local que deseja incluir em seu perfil de certificação, ela pode confirmar seu escopo e visualizar seus requisitos. Depois de concluído, a organização pode enviar a ARCS selecionando o botão «calcular meu(s) nível(is) de verificação» e confirmar que o perfil está pronto para ser revisado.

O perfil completo é então analisado pela Rainforest Alliance. Após confirmado, o nível de verificação para cada local no perfil da organização será mostrado na conta da organização. A organização também recebe um e-mail que inclui os próximos passos para a certificação de cadeia de suprimentos.  Note que uma organização pode atualizar o escopo de seu perfil a qualquer momento antes de selecionar o botão “Calcular meus níveis de verificação”. Uma vez que esse processo for iniciado, a organização precisa contatar a Rainforest Alliance para fazer quaisquer mudanças enquanto estiver sob revisão. No entanto, novos locais podem ser adicionados a qualquer momento.

Atualmente, a estimativa da duração da revisão é de 1 semana.

O nível de verificação se refere à frequência e aos processos de revisão necessários para avaliar o risco em um local específico. A verificação pode variar entre uma revisão documental até uma auditoria no local conduzida pela entidade certificadora.

A revisão da Rainforest Alliance
Essa revisão remota avalia a conformidade com a Norma de Agricultura Sustentável, ao avaliar as evidências enviadas pelo Detentor de Certificado. A Rainforest Alliance pode entrar em contato com a organização para solicitar informações adicionais.

Auditoria no local
Nesse tipo de auditoria, representantes de uma Entidade Certificadora vão até o local para obter evidências de auditoria e avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma.

Auditoria documental
Neste tipo de auditoria, a entidade certificadora trabalha remotamente e revisa a documentação para avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma.

Os níveis A até E indicam a frequência com que uma organização precisa apresentar dados relacionados à conformidade com a Rainforest Alliance e com qual tipo de verificação.

Um local que se enquadra no nível de verificação A é considerado de baixo risco. Portanto, a Rainforest Alliance considera suficiente revisar as próprias informações, em vez de solicitar que a organização seja submetida a uma auditoria de uma EC. A Rainforest Alliance conduz uma revisão do nível de conformidade de uma organização com seus requisitos aplicáveis ​​e qualquer histórico de não conformidade. Um local com nível de verificação A receberá um endosso, que tem o mesmo peso de um certificado emitido por uma Entidade Certificadora e permite que a organização realize transações nas plataformas da Rainforest Alliance.

Para todos os outros níveis (B-E), a verificação de terceiros (Entidade certificadora) é necessária pelo menos no primeiro ano do ciclo de certificação de três anos. A verificação torna-se mais aprofundada à medida que o risco aumenta, desde uma auditoria documental até uma auditoria no local através de uma Entidade Certificadora. Se a Entidade Certificadora que realiza a auditoria tomar uma decisão positiva, a emissão de um certificado Rainforest Alliance será permitida. A partir daí, a organização pode então realizar transações nas plataformas da Rainforest Alliance.

Os dados posteriores são coletados de organizações ao criarem seu perfil na RACP. Esses dados fazem parte do ARCS e permitem avaliar o risco e determinar o nível de verificação.

Você encontra uma orientação para essa questão específica ao varejo em nossa página de varejo.

Dados solicitados:

• Local, especificamente o país
• Atividade do local (ou seja, comércio, processamento, armazenamento, embalagem, varejo, propriedade da marca)
• Cultivos tratados ou adquiridos em um local
• Se o tratamento físico do produto ocorre em um local
• Se apenas produtos da Rainforest Alliance são tratados em um local
• Volumes do local por cultivo
• Função do local (ex: administrador)
• Se o local é um primeiro comprador
• O tipo de solicitação que um local está fazendo
• Se um local tem uma combinação específica de certificados válidos para outros formatos de Cadeia de Custódia/Cadeia de Suprimentos (exemplos: orgânico, comércio justo, GFS, ISO etc.)

Se uma empresa tiver outras certificações reconhecidas pela Rainforest Alliance ou demonstrar conformidade contínua com os requisitos da Norma da Rainforest Alliance, ela poderá reduzir potencialmente seu risco e, portanto, seu nível de verificação. A verificação de ambos os processos será conduzida dentro da Plataforma da Rainforest Alliance.