Interessado em comprar produtos de fazendas Certificadas Rainforest Alliance? O primeiro passo é se tornar parte do nosso Programa de Certificação 2020 e receber sua certificação.
O que é a certificação para cadeia de suprimentos?
A certificação para cadeia de suprimentos monitora um produto de uma fazenda certificada Rainforest Alliance através de cada passo do processo de produção. Ela fornece asseguramento sobre a integridade de sua cadeia de suprimento e, portanto, permite que você declare com confiança a origem certificada do seu produto.
A certificação para cadeia de suprimentos permite que sua empresa adquira e venda produtos certificados com o selo Rainforest Alliance. Ela também ajuda a sua empresa a atender à crescente demanda por produtos mais sustentáveis e acessar novos mercados enquanto potenciais riscos de reputação são reduzidos. Nossas equipes estão disponíveis para lhe apoiar ao longo de todo o processo de certificação de toda a sua cadeia de suprimentos.
Fazendo a transição para o Programa de Certificação Rainforest Alliance
Em janeiro de 2021, começamos a transição para o novo Programa de Certificação Rainforest Alliance, com base na Norma de Agricultura Sustentável 2020. Isso significa que a partir de 1º de julho de 2021, somente é possível certificar-se em relação a Norma de Agricultura Sustentável 2020.
Se você ainda estiver certificado em algum dos programas de legado (Cadeias de Custódia UTZ ou Rainforest Alliance 2018 e 2017, respectivamente), você pode fazer uso do reconhecimento mútuo das certificações de Cadeia de Custódia UTZ e Rainforest Alliance. Isso significa que você pode obter produtos certificados Rainforest Alliance e UTZ com apenas uma auditoria anual. As empresas podem solicitar o reconhecimento mútuo para o programa de legado até 31 de dezembro de 2022.
Para saber mais, contate customersuccess@ra.org.
Passos para obter a certificação para Cadeia de Suprimentos:
Passo 5:
Licença para comercializar
Receba os resultados de sua auditoria e a licença para comercializar em nossas plataformas de rastreabilidade.
Passo 1:
Registro
Para completar esse passo:
Visite o Portal de Registro
À medida que os programas de certificação UTZ e Rainforest Alliance estão sendo descontinuados, todas as organizações que desejam entrar no Programa de Certificação Rainforest Alliance precisam se registrar para receber um ID de conta. Esse é o caso, mesmo se você já tem uma conta ou várias contas conosco.
Dicas
Se você já é parte dos programas de certificação Rainforest Alliance e UTZ, você já tem um ou vários números de ID. Por favor, os tenha em mãos para completar seu processo de registro, pois você precisará deles para completar seu registro e obter novos números de ID para o novo programa de certificação.
Note que você precisa se registrar:
- Se você está comprando ou vendendo produtos certificados Rainforest Alliance.
- Se você estiver fazendo uso ou solicitando aprovação de marcas registradas Rainforest Alliance.
- Se você estiver assinando acordos legais com a Rainforest Alliance.
Pronto para começar?
Sua organização precisa especificar os cultivos, atividades e locais que você deseja certificar. Com base nessa informação, você receberá os requisitos aplicáveis que você precisa cumprir para obter a certificação Rainforest Alliance.
Se você representa uma organização de cadeia de suprimento, você precisará responder perguntas sobre sua organização para receber um nível de verificação que determina se você precisa ser auditado para obter sua certificação.
Passo 2:
Assinar um acordo de licenciamento para o novo programa de certificação Rainforest Alliance
Para completar esse passo:
Visite a Plataforma de Certificação Rainforest Alliance
Todas as organizações entrando no Programa de Certificação Rainforest Alliance precisam ter um Acordo de Licenciamento válido com a Rainforest Alliance onde concordam em seguir as regras do programa.
Dicas
Se você já tiver um Acordo de Licenciamento 2020, por favor o envie na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance.
Se você ainda não assinou um Acordo de Licenciamento 2020, por favor solicite-o e assine-o na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance. Você pode assiná-lo com o DocuSign ou imprimir e assinar o documento. Você pode encontrar mais informações a partir da Página 19 do Manual do Usuário do MultiTrace.
Passo 3:
Análise de risco
Para completar esse passo:
Visite a Plataforma de Certificação Rainforest Alliance
Se você representa uma organização de cadeia de suprimentos, você precisará fornecer informações sobre cada local que você deseja certificar. Com essa informação, você receberá um nível de verificação que determina se uma auditoria é necessária e a frequência dessas auditorias.
A Análise de Risco para Cadeia de Suprimentos considera as atividades da organização, sua localização e seus locais, informações quanto aos produtos certificados, conformidade e riscos sociais, entre outros. Com base nessa informação, sua organização receberá um nível de verificação que determina se será necessário receber uma auditoria, ou se será isenta de auditoria. Se uma auditoria for necessária, você também receberá informações quanto ao tipo de auditoria e sua frequência.
Dicas
Leia mais sobre a Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos e os níveis de verificação na lista de perguntas frequentes abaixo.
Passo 4:
Processo de auditoria
Para completar esse passo:
Confira a lista de Entidades Certificadoras autorizadas pela Rainforest Alliance para encontrar uma que trabalhe em seu país, caso sua empresa necessite de uma auditoria.
Os resultados e documentos da auditoria são encontrados na Plataforma de Certificação Rainforest Alliance.
Para se certificar, as organizações precisam cumprir com os requisitos relevantes da Norma de Agricultura Sustentável 2020 da Rainforest Alliance. Para garantir esse cumprimento, pode ser preciso receber uma auditoria.
As organizações que querem ser certificadas e requeiram uma auditoria de certificação devem contratar uma Entidade Certificadora (EC) autorizada para realizar sua auditoria. As auditorias são realizadas por auditores de terceira parte autorizados pela Rainforest Alliance. Uma vez que a organização assinar um contrato com a Entidade Certificadora, elas terão acesso às informações da organização na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance.
Dicas
Os resultados da auditoria mostram o nível de conformidade com a Norma Rainforest Alliance verificado pelos auditores. Ao final desse processo, a Entidade Certificadora tomará uma decisão de certificação.
Se a auditoria identificou não-conformidades, as organizações têm até 10 semanas para endereçar essas questões e fornecer evidências à entidade certificadora de que as não-conformidades foram resolvidas (fechadas).
Passo 5:
Licença para comercializar
Para completar esse passo:
Visite a Plataforma de Certificação Rainforest Alliance
Todas as organizações devem receber uma licença da Rainforest Alliance para serem capazes de comercializar volumes de produtos certificados na Plataforma de Rastreabilidade da Rainforest Alliance.
Dicas
A licença é autorizada com base no escopo de certificação.
Passo 6:
Comercialize os volumes certificados
Para completar esse passo:
Dependendo do seu cultivo, visite MultiTrace ou Marketplace 2.0
Todos os volumes comprados e vendidos Certificados Rainforest Alliance entre organizações certificadas precisam ser registrados em uma plataforma da Rainforest Alliance para garantir a conformidade com as regras de rastreabilidade da Rainforest Alliance e fornecer transparência e responsabilidade para os consumidores de produtos certificados.
Dicas
Atualmente, a Rainforest Alliance utiliza diferentes plataformas de rastreabilidade para diferentes commodities. Você receberá mais informações sobre quais plataformas precisa utilizar uma vez que obtiver a sua licença. Veja um resumo dos cultivos.
Solicitações de aprovação
Como empresa trabalhando com a Rainforest Alliance, você tem a oportunidade de fazer declarações e utilizar nosso selo em seus produtos para promover seus compromissos de sustentabilidade. O uso de todas as marcas registradas da Rainforest Alliance precisa ser enviado para revisão e aprovação através do portal de rastreabilidade e marcas registradas Marketplace para as empresas que vendem cultivos agrícolas Certificados Rainforest Alliance.
Reconhecimento mútuo entre Rainforest Alliance e UTZ
Se você ainda estiver certificado em algum dos programas de legado (Cadeias de Custódia UTZ ou Rainforest Alliance 2018 e 2017, respectivamente), você pode querer fazer uso do reconhecimento mútuo das certificações de Cadeia de Custódia UTZ e Rainforest Alliance. Isso significa que você pode obter produtos certificados Rainforest Alliance e UTZ com apenas uma auditoria anual. As empresas podem solicitar o reconhecimento mútuo para o programa de legado até 31 de dezembro de 2022. Para saber mais, visite nossas orientações para reconhecimento mútuo.
Programa Rainforest Alliance 2015 e Programa UTZ ChoC
O processo de aplicação para auditoria/CRA agora está fechado, para permitir tempo de transição para nosso novo programa. No entanto, consideraremos casos nos quais as empresas estão precisando se certificar nos programas atuais e planejam receber uma auditoria para as Cadeias de Custódia de legado RA/UTZ.
Nota para o programa Rainforest Alliance 2015: Você pode proceder com as outras atividades no Marketplace como solicitar um Acordo de Licenciamento e enviar uma solicitação de marcas registradas assim que você se registrar no Marketplace. Para se registrar, por favor contate customersuccess@ra.org.
Documentos do programa RA 2015? Norma Cadeia de Custódia Rainforest Alliance e sua Política.
Perguntas frequentes
O que é a Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos (ARCS)?
Como parte do processo de registro para o Programa de Certificação Rainforest Alliance, as organizações serão solicitadas a enviar informações que alimentam a Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos (ARCS). A ARCS considera as atividades da organização, sua localização e seus locais, informações quanto aos produtos certificados, conformidade e riscos sociais, entre outros. Com base nessa informação, é designado o nível de verificação aplicável à organização, que determina se uma auditoria é necessária, e se esse for o caso, o tipo de auditoria e sua frequência.
Quem precisa passar pela ARCS?
A ARCS é somente aplicável para as organizações que passam pelo processo de certificação para cadeia de suprimentos. As organizações que estão passando pelo processo de auditoria agrícola não precisam completar a ARCS. Na prática, isso significa que as organizações que incluem produção agrícola em suas atividades são consideradas um Detentor de Certificado de Produção Agrícola em potencial, e a ARCS não se aplica a eles. Quando uma organização se registra no programa, é solicitada a indicar suas atividades. Se um Detentor de Certificado em potencial for reconhecido como uma organização de cadeia de suprimentos, o sistema indicará que o processo de ARCS se aplica.
Como eu completo a ARCS?
Após o sistema ter estabelecido que uma ARCS é necessária e a organização preencheu o questionário registrando cada local que deseja incluir no certificado, podemos confirmar seu perfil e escopo.
O perfil completo é então revisado pela equipe de Cadeia de Suprimentos. Uma vez que a equipe confirme o risco para cada local dentro do perfil da organização, os níveis de verificação serão mostrados na conta da organização. Uma vez que os níveis de verificação forem calculados, a organização recebe um e-mail que inclui os próximos passos para a certificação de cadeia de suprimentos. Note que uma organização pode atualizar o escopo de seu perfil a qualquer momento antes de selecionar o botão “Calcular meus níveis de verificação”. Uma vez que esse processo for iniciado, a organização precisa contatar a Rainforest Alliance para fazer quaisquer mudanças enquanto estiver sob revisão.
Quanto tempo demora a revisão da ARCS?
Atualmente, o tempo de revisão é estimado em 3 semanas, com base no número de solicitações projetados. É esperado que o tempo de revisão seja reduzido à medida que as solicitações sejam processadas e menos solicitações entrem no sistema.
O que é o nível de verificação?
O nível de verificação se refere a frequência e os processos de revisão que são necessários para avaliar o risco em um local específico. Essa verificação pode ser uma revisão interna da Rainforest Alliance de um perfil de certificação de uma organização, até uma auditoria no local realizada por uma Entidade Certificadora.
A revisão da Rainforest Alliance
A revisão é um método de verificação remoto através do qual a Rainforest Alliance avalia a conformidade com a Norma de Agricultura Sustentável 2020, ao avaliar evidências enviadas pelo Detentor de Certificado. Isso pode incluir olhar a autoavaliação de um Detentor de Certificado, e seu histórico de não-conformidades, se aplicável. A Rainforest Alliance pode contatar a empresa para pedir informações adicionais.
A verificação automática da Rainforest Alliance
Esse método de verificação avalia a conformidade básica com o programa através dos dados coletados na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, incluindo rastreabilidade atualizada e acordos de licenciamento válidos.
A auditoria no local de EC
Neste tipo de auditoria, representantes de uma Entidade Certificadora vão até o local para obter evidências de auditoria e avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma
A auditoria remota de EC
Neste tipo de auditoria, a Entidade Certificadora trabalha remotamente e obtém documentação para avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma.
No programa Rainforest Alliance 2015, e no programa UTZ 2015, os atores da cadeia de suprimentos poderiam se enquadrar em uma das quatro categorias de risco: risco muito baixo, baixo, médio e alto risco. O programa atual, com base na Norma de Agricultura Sustentável 2020, reconhece cinco níveis: A, B, C, D, e E, onde A é o risco mais baixo e E o mais alto, como pode ser visto na tabela abaixo.
O que os níveis A-E significam?
Os níveis A até E indicam a frequência com que uma organização precisa apresentar dados relacionados a conformidade com a Rainforest Alliance, e de que forma.
Um local que está enquadrado no nível de verificação A é considerado de baixo risco. Portanto, a Rainforest Alliance considera suficiente ela mesma revisar as informações, ao invés de pedir que uma empresa passe por uma auditoria conduzida por uma entidade certificadora. A Rainforest Alliance realiza uma revisão do nível de conformidade de uma organização com seus requisitos aplicáveis e qualquer histórico de não-conformidades. Um local no nível de verificação A receberá uma aprovação, que tem o mesmo peso que um certificado emitido por uma entidade certificadora e permite que a organização realize transações nas plataformas Rainforest Alliance.
Para todos os outros níveis (B-E), uma verificação de terceira parte (entidade certificadora) é necessária ao menos uma vez no ciclo de certificação de três anos. A verificação fica mais aprofundada à medida que o risco sobe, de uma auditoria remota para uma auditoria presencial através de uma Entidade Certificadora. Se a Entidade Certificadora que realiza a auditoria toma uma decisão positiva, ela pode emitir um certificado Rainforest Alliance. A organização, então, é permitida a realizar transações nas plataformas Rainforest Alliance.
Como o nível de verificação é calculado?
Os seguintes dados são coletados de organizações ao criar seu perfil no MultiTrace. Os dados formam parte da ARCS e permitem avaliar o risco e determinar o nível de verificação:
- Localização, país específico
- Atividade do local (isto é, comercialização, processamento, armazenagem, embalagem, varejista ou marca).
- Cultivos manipulados ou comprados no local.
- Se a manipulação física do produto ocorre no local.
- Se apenas produtos Rainforest Alliance são manipulados no local.
- Volume do local, por cultivo.
- Função do local (isto é, administrador).
- Se o local é um primeiro comprador.
- O tipo de declaração que o local está fazendo.
- Se um local tem uma combinação específica de certificados válidos para outros esquemas de Cadeia de Custódia ou Cadeia de Suprimentos (Isto é: orgânico, Fair Trade, GFS, ISO etc.).
Em geral, as organizações que manipulam volumes dentro dos limites de volumes mínimos (Regras de Certificação e Auditoria 2020, p. 25) e/ou não manipulam fisicamente produtos e/ou apenas manipulam produtos certificados Rainforest Alliance são colocadas no nível de risco mais baixo. As organizações de risco mais alto são aquelas que processam produtos semiacabados certificados e não-certificados e aquelas que apresentam um potencial risco em tópicos sociais. Os requisitos sociais são aplicáveis aos locais que cumprem os seguintes parâmetros: Estão processando e estão localizados em um país onde o Índice de Percepção de Corrupção IPC é inferior a 57 e estão localizados em um país com Detentores de Certificado de Produção Agrícola Rainforest Alliance. Todos os três parâmetros precisam ser cumpridos para que os requisitos sociais se tornem aplicáveis. Os requisitos sociais são aqueles listados no Capítulo 5 dos Requisitos para Cadeias de Suprimentos da Norma.
Quais são as taxas da ARCS?
Para garantir uma transição suave para o novo Programa Rainforest Alliance, a ARCS não estará sujeita a nenhuma taxa de processamento durante o ano de transição. A Rainforest Alliance comunicará as taxas de ARCS aplicáveis no primeiro ciclo de certificação completo após a transição para o novo programa em 2022.
Qual é a diferença entre a ARCS e a Análise de Risco de Cadeia de Custódia (CRA)?
As organizações familiarizadas com o atual Programa de Certificação Rainforest Alliance 2017 conhecem o processo de ARCS indicado acima como a Análise de Risco de Cadeia de Custódia (CRA). O processo CRA foi colocado no Marketplace, e foi utilizado para avaliar a frequência e o tipo de verificações requeridas para agentes da cadeia de suprimento para atingir a certificação. A Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos, ou ARCS, serve para o mesmo propósito no novo programa, embora pareça um pouco diferente. A ARCS é colocada no MultiTrace e foi incorporada ao processo de preenchimento do perfil para organizações da cadeia de suprimentos. Também, o nome foi mudado de CRA para ARCS, uma vez que a Rainforest Alliance já não mais se refere às organizações que estão buscando a certificação após a fazenda como organizações de “Cadeia de Custódia”, mas sim Organizações de Cadeia de Suprimentos.
O nível de risco de verificação pode ser reduzido?
Se uma empresa tiver outras certificações reconhecidas pela Rainforest Alliance ou mostrar melhoria contínua com os requisitos da Norma Rainforest Alliance, podem potencialmente reduzir o seu risco, e, portanto, seu nível de verificação. A verificação de ambos os processos será realizada dentro da Plataforma Rainforest Alliance.