Como obter a certificação para Cadeia de Suprimentos: Um Guia para Empresas

Como parte do processo de registro para o Programa de Certificação Rainforest Alliance, as organizações serão solicitadas a enviar informações que alimentam a Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos (ARCS). A ARCS considera as atividades da organização, sua localização e seus locais, informações quanto aos produtos certificados, conformidade e riscos sociais, entre outros. Com base nessa informação, é designado o nível de verificação aplicável à organização, que determina se uma auditoria é necessária, e se esse for o caso, o tipo de auditoria e sua frequência.

A ARCS é somente aplicável para as organizações que passam pelo processo de certificação para cadeia de suprimentos. As organizações que estão passando pelo processo de auditoria agrícola não precisam completar a ARCS. Na prática, isso significa que as organizações que incluem produção agrícola em suas atividades são consideradas um Detentor de Certificado de Produção Agrícola em potencial, e a ARCS não se aplica a eles. Quando uma organização se registra no programa, é solicitada a indicar suas atividades. Se um Detentor de Certificado em potencial for reconhecido como uma organização de cadeia de suprimentos, o sistema indicará que o processo de ARCS se aplica.

Após o sistema ter estabelecido que uma ARCS é necessária e a organização preencheu o questionário registrando cada local que deseja incluir no certificado, podemos confirmar seu perfil e escopo.

O perfil completo é então revisado pela equipe de Cadeia de Suprimentos. Uma vez que a equipe confirme o risco para cada local dentro do perfil da organização, os níveis de verificação serão mostrados na conta da organização. Uma vez que os níveis de verificação forem calculados, a organização recebe um e-mail que inclui os próximos passos para a certificação de cadeia de suprimentos.  Note que uma organização pode atualizar o escopo de seu perfil a qualquer momento antes de selecionar o botão “Calcular meus níveis de verificação”. Uma vez que esse processo for iniciado, a organização precisa contatar a Rainforest Alliance para fazer quaisquer mudanças enquanto estiver sob revisão.

Atualmente, o tempo de revisão é estimado em 3 semanas, com base no número de solicitações projetados. É esperado que o tempo de revisão seja reduzido à medida que as solicitações sejam processadas e menos solicitações entrem no sistema.

O nível de verificação se refere a frequência e os processos de revisão que são necessários para avaliar o risco em um local específico. Essa verificação pode ser uma revisão interna da Rainforest Alliance de um perfil de certificação de uma organização, até uma auditoria no local realizada por uma Entidade Certificadora.

A revisão da Rainforest Alliance
A revisão é um método de verificação remoto através do qual a Rainforest Alliance avalia a conformidade com a Norma de Agricultura Sustentável 2020, ao avaliar evidências enviadas pelo Detentor de Certificado. Isso pode incluir olhar a autoavaliação de um Detentor de Certificado, e seu histórico de não-conformidades, se aplicável. A Rainforest Alliance pode contatar a empresa para pedir informações adicionais.

A verificação automática da Rainforest Alliance
Esse método de verificação avalia a conformidade básica com o programa através dos dados coletados na Plataforma de Certificação da Rainforest Alliance, incluindo rastreabilidade atualizada e acordos de licenciamento válidos.

A auditoria no local de EC
Neste tipo de auditoria, representantes de uma Entidade Certificadora vão até o local para obter evidências de auditoria e avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma

A auditoria remota de EC
Neste tipo de auditoria, a Entidade Certificadora trabalha remotamente e obtém documentação para avaliar a conformidade com os requisitos relevantes da Norma.

No programa Rainforest Alliance 2015, e no programa UTZ 2015, os atores da cadeia de suprimentos poderiam se enquadrar em uma das quatro categorias de risco: risco muito baixo, baixo, médio e alto risco. O programa atual, com base na Norma de Agricultura Sustentável 2020, reconhece cinco níveis: A, B, C, D, e E, onde A é o risco mais baixo e E o mais alto, como pode ser visto na tabela abaixo.

Os níveis A até E indicam a frequência com que uma organização precisa apresentar dados relacionados a conformidade com a Rainforest Alliance, e de que forma.

Um local que está enquadrado no nível de verificação A é considerado de baixo risco. Portanto, a Rainforest Alliance considera suficiente ela mesma revisar as informações, ao invés de pedir que uma empresa passe por uma auditoria conduzida por uma entidade certificadora. A Rainforest Alliance realiza uma revisão do nível de conformidade de uma organização com seus requisitos aplicáveis e qualquer histórico de não-conformidades. Um local no nível de verificação A receberá uma aprovação, que tem o mesmo peso que um certificado emitido por uma entidade certificadora e permite que a organização realize transações nas plataformas Rainforest Alliance.

Para todos os outros níveis (B-E), uma verificação de terceira parte (entidade certificadora) é necessária ao menos uma vez no ciclo de certificação de três anos. A verificação fica mais aprofundada à medida que o risco sobe, de uma auditoria remota para uma auditoria presencial através de uma Entidade Certificadora. Se a Entidade Certificadora que realiza a auditoria toma uma decisão positiva, ela pode emitir um certificado Rainforest Alliance. A organização, então, é permitida a realizar transações nas plataformas Rainforest Alliance.

Os seguintes dados são coletados de organizações ao criar seu perfil no MultiTrace. Os dados formam parte da ARCS e permitem avaliar o risco e determinar o nível de verificação:

• Localização, país específico
• Atividade do local (isto é, comercialização, processamento, armazenagem, embalagem, varejista ou marca).
• Cultivos manipulados ou comprados no local.
• Se a manipulação física do produto ocorre no local.
• Se apenas produtos Rainforest Alliance são manipulados no local.
• Volume do local, por cultivo.
• Função do local (isto é, administrador).
• Se o local é um primeiro comprador.
• O tipo de declaração que o local está fazendo.
• Se um local tem uma combinação específica de certificados válidos para outros esquemas de Cadeia de Custódia ou Cadeia de Suprimentos (Isto é: orgânico, Fair Trade, GFS, ISO etc.).

Em geral, as organizações que manipulam volumes dentro dos limites de volumes mínimos (Regras de Certificação e Auditoria 2020, p. 25) e/ou não manipulam fisicamente produtos e/ou apenas manipulam produtos certificados Rainforest Alliance são colocadas no nível de risco mais baixo. As organizações de risco mais alto são aquelas que processam produtos semiacabados certificados e não-certificados e aquelas que apresentam um potencial risco em tópicos sociais. Os requisitos sociais são aplicáveis aos locais que cumprem os seguintes parâmetros: Estão processando e estão localizados em um país onde o Índice de Percepção de Corrupção IPC é inferior a 57 e estão localizados em um país com Detentores de Certificado de Produção Agrícola Rainforest Alliance. Todos os três parâmetros precisam ser cumpridos para que os requisitos sociais se tornem aplicáveis. Os requisitos sociais são aqueles listados no Capítulo 5 dos Requisitos para Cadeias de Suprimentos da Norma.

Para garantir uma transição suave para o novo Programa Rainforest Alliance, a ARCS não estará sujeita a nenhuma taxa de processamento durante o ano de transição. A Rainforest Alliance comunicará as taxas de ARCS aplicáveis no primeiro ciclo de certificação completo após a transição para o novo programa em 2022.

As organizações familiarizadas com o atual Programa de Certificação Rainforest Alliance 2017 conhecem o processo de ARCS indicado acima como a Análise de Risco de Cadeia de Custódia (CRA).  O processo CRA foi colocado no Marketplace, e foi utilizado para avaliar a frequência e o tipo de verificações requeridas para agentes da cadeia de suprimento para atingir a certificação. A Análise de Risco de Cadeia de Suprimentos, ou ARCS, serve para o mesmo propósito no novo programa, embora pareça um pouco diferente. A ARCS é colocada no MultiTrace e foi incorporada ao processo de preenchimento do perfil para organizações da cadeia de suprimentos. Também, o nome foi mudado de CRA para ARCS, uma vez que a Rainforest Alliance já não mais se refere às organizações que estão buscando a certificação após a fazenda como organizações de “Cadeia de Custódia”, mas sim Organizações de Cadeia de Suprimentos.

Se uma empresa tiver outras certificações reconhecidas pela Rainforest Alliance ou mostrar melhoria contínua com os requisitos da Norma Rainforest Alliance, podem potencialmente reduzir o seu risco, e, portanto, seu nível de verificação. A verificação de ambos os processos será realizada dentro da Plataforma Rainforest Alliance.