Integrität und Rechenschaftspflicht

Unsere Regeln für die Annahme von Spenden

Die Wahrung unserer finanziellen Unabhängigkeit von Rainforest-Alliance-zertifizierten und verifizierten landwirtschaftlichen Betrieben, Waldgebieten und Unternehmen ist ein entscheidendes Element unserer Fähigkeit, technische Unterstützung, Zertifizierungs- und Verifizierungsdienstleistungen anzubieten.

Wir akzeptieren Beiträge (monetär oder als Sachleistungen) von Akteuren, die unsere Zertifizierungs- oder Verifizierungsdienstleistungen nutzen, nur auf folgende Weise:

• Gebühren für Zertifizierung, Verifizierung und damit verbundene Dienstleistungen
• Sponsoring oder sonstige Unterstützung öffentlicher Veranstaltungen
• Finanzierung von Bildungs-, Schulungs- oder Informations-Aktivitäten

Unter keinen Umständen darf eine Person, die an Entscheidungen über die Annahme oder Verwendung von Beiträgen eines bestimmten Akteurs beteiligt ist, an Zertifizierungs- oder Verifizierungsentscheidungen bezüglich dieses Akteurs beteiligt sein.

Wie wir unabhängig und transparent Entscheidungen treffen

Die Zertifizierungs- und Verifizierungsdienstleistungen der Rainforest Alliance werden von Programmmitarbeitenden und Beratenden durchgeführt, die festgelegte Kriterien für Erfahrung und Schulung erfüllen und die in den letzten zwei Jahren keine diesbezüglichen Beratungsdienstleistungen oder technische Unterstützung für das zu prüfende Unternehmen erbracht haben. Sie müssen potenzielle Interessenkonflikte schriftlich erklären.

Die Zertifizierungs- und Verifizierungsentscheidungen der Rainforest Alliance basieren auf der Überprüfung von Audit-Berichten, Kommentaren der auditierten GeschäftsinhaberInnen und ManagerInnen sowie dem Input von Stakeholdern und Peer-Review-Kommentaren.

Bei den Zertifizierungsprogrammen der Rainforest Alliance werden Entscheidungen von akkreditierten externen Zertifizierungsstellen unabhängig getroffen. Diese sind allein für die Entscheidungen verantwortlich.

Die Rainforest Alliance kann Überprüfungen von Zertifizierungs- und Verifizierungs-Audit-Berichten als Qualitätssicherungsmechanismus durchführen. Überprüfungen von Zertifizierungs- und Verifizierungs-Audit-Berichten werden von Mitarbeitenden durchgeführt, die zuvor ebenfalls schriftliche Erklärungen zu ihrer Unabhängigkeit abgegeben haben. Sie können Audit-Berichte nur dann überprüfen, wenn sie nicht an dem zu überprüfenden Audit teilgenommen haben und in mindestens zwei Jahren vor dem Audit keine technische Unterstützung oder Beratungsdienstleistungen für das Unternehmen erbracht haben, das die Zertifizierung oder Verifizierung anstrebt.

Diese Überprüfungen sollen die Konsistenz, Qualität und Integrität des Zertifizierung- und Verifizierungsprozesses bewerten. Sie stellen keine Zertifizierung- oder Verifizierungsentscheidungen dar und greifen weder in die unabhängigen Entscheidungen der Zertifizierungsstellen (CBs) ein noch setzen sie diese außer Kraft.

Im Rahmen unserer Assurance-Aktivitäten zur Überwachung von Anbietern können für diese Überprüfungen zusätzliche Bedingungen und Verfahren gelten, die im Einklang mit den Zielen des Programms stehen, während gleichzeitig die unabhängige Entscheidungsfindung der Zertifizierungsstellen respektiert wird.

Keine sonstigen Mitarbeitenden sind an den tatsächlichen Entscheidungen beteiligt. Unser Vorstand und die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle sind in keiner Weise an diesen Entscheidungen beteiligt.

Wir trennen unsere Zertifizierungs- und Verifizierungsarbeit von den durch uns angebotenen technischen Dienstleistungen. AuditorInnen erbringen keine technischen Dienstleistungen, während sie Audits durchführen, und umgekehrt.

Beschwerden und Einsprüche

Wir verfügen über ein Beschwerdeverfahren (hier auf Spanisch) für Beschwerden und Einsprüche, das von den EigentümerInnen des auditierten Unternehmens oder von externen Interessengruppen genutzt werden kann. Zugewiesene Mitarbeitende untersuchen Beschwerden sowie Einsprüche gegen Zertifizierungs-Entscheidungen. Sie dokumentieren den Überprüfungsprozess und geben den Beschwerdeführern formelle Antworten.

Detaillierte Informationen darüber, wie die Rainforest Alliance Beschwerden und Einsprüche im Zusammenhang mit dem Zertifizierungsprogramm für nachhaltige Landwirtschaft verwaltet, finden Sie auf unserer Business-Webseite.

Von uns verabschiedete Regeln zur Vermeidung von Interessenkonflikten

Die Interessenskonflikt-Richtlinien der Rainforest Alliance verpflichtet alle DirektorInnen, leitenden Angestellten und Mitarbeitenden dazu, alle tatsächlichen oder potenziellen Konflikte sowohl zum Zeitpunkt der Tätigkeit als auch jährlich offenzulegen. Ein interner Ausschuss überprüft diese Offenlegungen und berichtet vierteljährlich an das Audit- und Risiko-Komitee (siehe Abschnitt Aufsicht und Rechenschaftspflicht unten).

Mitarbeitende und Beratende, die an Zertifizierungs- und Verifizierungsentscheidungen mitwirken, sind verpflichtet, alle möglichen und tatsächlichen Interessenkonflikte schriftlich offenzulegen, sobald der Konflikt oder die Möglichkeit eines Konflikts erkennbar wird.

Wie wir unsere Entscheidungen überprüfen und an internationale Gremien berichten, die unsere Verfahren ebenfalls kontrollieren

Das Audit- und Risiko-Komitee der Rainforest Alliance, das von der Finanzkontrolle der Organisation sowie von Zertifizierungs- und Verifizierungsentscheidungen unabhängig ist, tagt vierteljährlich und überprüft mindestens jährlich unsere Leistung bei der Wahrung der vollständigen Unabhängigkeit. Das Komitee ist zudem damit beauftragt, dem Vorstand die Beauftragung und Kündigung unseres unabhängigen Auditors zu empfehlen.

Mitglieder des Komitees werden von der Rainforest Alliance in keiner Weise vergütet, haben kein wesentliches finanzielles Interesse an einem Unternehmen, das mit uns Geschäfte tätigt, und sind nicht an unseren Zertifizierungs- oder Verifizierungsentscheidungen beteiligt.

Die treuhänderische Aufsicht über unsere Aktivitäten liegt bei unserem Vorstand. Obwohl wir der Meinung sind, dass die Erfahrung von DirektorInnen mit Zertifizierung und Verifizierung sehr wertvoll sein kann, ist es unsere Richtlinie, dass unser Vorstand nicht von DirektorInnen dominiert wird, die ein Interesse an Rainforest-Alliance-zertifizierten oder -verifizierten Betrieben haben.

Audit-Ergebnisse werden in Berichten dokumentiert, die auf Qualität und Einhaltung der festgelegten Verfahren überprüft werden.

Nachhaltige Landwirtschaft

Alle Stakeholder können jederzeit Kommentare zum Standard für nachhaltige Landwirtschaft der Rainforest Alliance abgeben sowie während der öffentlichen Konsultationsphasen Feedback zu Entwurfsversionen aktualisierter Kriterien geben. Der öffentliche Konsultationsprozess umfasst die Kontaktaufnahme mit Stakeholdern, entweder über Workshops vor Ort oder indem sie direkt zur Abgabe von Kommentaren angefragt werden.

Wenn Sie Fragen, Feedback oder Vorschläge zum Standard für nachhaltige Landwirtschaft, dessen Auslegung und Anwendung und/oder unseren Zertifizierungsanforderungen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

Verantwortungsvolles Waldmanagement

Die Rainforest Alliance unterstützt den Forest Stewardship Council® (FSC) als Gold-Standard für verantwortungsvolles Waldmanagement. Wir waren Gründungsmitglieder des FSC und sind derzeit Mitglied von dessen Umweltkammer. Viele der Waldgemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie viele unserer Unternehmenspartner sind FSC®-zertifiziert, wir sind jedoch nicht direkt in den Zertifizierungsprozess eingebunden. Stakeholder können Einsprüche oder Beschwerden über einen FSC-Betrieb einreichen, von dem sie glauben, dass er möglicherweise nicht in den Anforderungen des FSC entspricht.

Um sicherzustellen, dass die Rainforest Alliance, Inc. („Rainforest Alliance“) die höchsten Standards der Finanzberichterstattung sowie des rechtmäßigen und ethischen Verhalten einhält, hat der Vorstand der Rainforest Alliance („Vorstand“) die folgenden Verfahren für die Meldung von illegalem oder unethischem Verhalten im Zusammenhang mit den Finanzen, den Unternehmensrichtlinien oder anderen Aspekten der Geschäftstätigkeit der Rainforest Alliance sowie für die Aufbewahrung und Behandlung solcher Beschwerden festgelegt, darunter vertrauliche, anonyme Eingaben von DirektorInnen, leitenden Angestellten, Mitarbeitenden und Freiwilligen, die wesentliche Dienstleistungen für die Rainforest Alliance erbringen (in dieser Richtlinie als „Freiwillige“ bezeichnet). Der bzw. die ChefjustiziarIn der Rainforest Alliance („ChefjustiziarIn“) wird hiermit mit der Verwaltung dieser Richtlinie beauftragt. Diese Richtlinie muss an alle DirektorInnen, leitenden Angestellten, Mitarbeitenden und Freiwilligen der Rainforest Alliance verteilt werden.

Verfahren zur Meldung von Beschwerden

Sollte ein Direktor bzw. eine Direktorin, ein leitender Angestellter bzw. eine leitende Angestellte, ein Mitarbeitender bzw. eine Mitarbeitende oder ein Freiwilliger bzw. eine Freiwillige der Rainforest Alliance Bedenken bezüglich einer Handlung oder vermuteten Handlung haben, die von oder innerhalb der Rainforest Alliance vorgenommen wurde und die illegal, betrügerisch oder ein Verstoß gegen eine verabschiedete Unternehmensrichtlinie ist, sollte diese Person unverzüglich eine Beschwerde („Beschwerde“) beim Chefjustiziar bzw. bei der Chefjustiziarin einreichen. Individuen können sich in einer Beschwerde identifizieren oder Beschwerden auf vertraulicher, anonymer Basis einreichen, entweder mündlich oder schriftlich. Wenn eine Beschwerde den Chefjustitiar bzw. die Chefjustiziarin betrifft oder der bzw. die Beschwerdeführende sich nicht wohl dabei fühlt, sich an den Chefjustitiar bzw. die Chefjustiziarin zu wenden, sollte der bzw. die Beschwerdeführende die Beschwerde stattdessen bei dem bzw. der Vorsitzenden des Audit- und Risiko-Komitees des Vorstands oder einem anderen Mitglied des Audit- und Risiko-Komitees einreichen. Angelegenheiten, die unter die Richtlinie zur Chancengleichheit der Rainforest Alliance fallen, darunter die Richtlinie gegen Belästigung, Richtlinien zu Mitarbeiterleistungen und Angelegenheiten, die im Allgemeinen von Individuen bearbeitet werden, die für die Personalpraktiken und -verfahren der Rainforest Alliance verantwortlich sind, werden von dieser Richtlinie nicht abgedeckt. Mechanismen zur Lösung solcher Angelegenheiten werden in separaten Verfahren behandelt.

Untersuchung

Der Chefjustitiar bzw. die Chefjustiziarin oder der bzw. die Vorsitzende des Audit- und Risiko-Komitees veranlasst die Untersuchung aller Beschwerden, es sei denn, er oder sie glaubt, dass die Beschwerde nicht in gutem Glauben erfolgte, oder die Beschwerde wurde anonym eingereicht und enthält nicht genügend Informationen, um eine Untersuchung durchzuführen. Der bzw. die Vorsitzende des Audit- und Risiko-Komitees kann nach eigenem Ermessen anordnen, dass Untersuchungen von anderen durchgeführt werden, zum Beispiel von externen Rechts-, Buchhaltungs- oder anderen BeraterInnen. Untersuchungen werden mit so viel Vertraulichkeit wie möglich und nötig durchgeführt. In allen Fällen wird die Rainforest Alliance jedoch ihr Bestes tun, um diskret zu handeln.

Überprüfung

Nach Abschluss der Untersuchung erhält das Audit- und Risiko-Komitee einen schriftlichen Bericht über die Untersuchung, ihre Ergebnisse sowie alle ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen. Das Audit- und Risiko-Komitee informiert den Vorstand, wenn sich bestätigt, dass eine Beschwerde berechtigt ist, oder wenn das Komitee aus anderem Grunde der Ansicht ist, dass der Vorstand über die Situation informiert werden sollte. Das Audit- und Risiko-Komitee stellt die angemessene Beilegung aller ihm gemeldeten Beschwerden sicher, vorbehaltlich der Aufsicht durch den Vorstand. Das Audit- und Risiko-Komitee wird sein Bestes tun, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen über alle Beschwerden gemäß der Richtlinie zur Aufbewahrung und zum Management von Unterlagen der Rainforest Alliance geführt werden.

Schutz gemäß Richtlinie

Kein bzw. keine Direktor bzw. Direktorin, leitender Angestellter bzw. leitende Angestellte, Mitarbeitender bzw. Mitarbeitende oder Freiwilliger bzw. Freiwillige der Rainforest Alliance, der bzw. die in gutem Glauben eine Handlung oder vermutete Handlung meldet, die von oder innerhalb der Rainforest Alliance vorgenommen wurde und die er oder sie als illegal, betrügerisch oder als Verstoß gegen eine verabschiedete Unternehmensrichtlinie wahrnimmt, darf Einschüchterung, Belästigung, Diskriminierung oder sonstige Vergeltungsmaßnahmen oder, im Falle von Mitarbeitenden, nachteilige arbeitsrechtliche Konsequenzen erleiden. Die Rainforest Alliance wird Disziplinarmaßnahmen gegen jede Person verhängen, die eine andere Person dafür bedroht oder benachteiligt, dass sie gemäß dieser Richtlinie in gutem Glauben eine Beschwerde eingereicht oder an einer Untersuchung teilgenommen hat. Jeder bzw. jede Direktor bzw. Direktorin, leitende Angestellte, Mitarbeitende oder Freiwillige, der bzw. die jedoch vorsätzlich oder böswillig falsche Informationen bereitstellt, kann Disziplinarmaßnahmen unterliegen, bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Kein Vertrag

Diese Richtlinie kann nicht als Versprechen oder Vertrag der Rainforest Alliance angesehen werden und kann von der Rainforest Alliance jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Beschäftigung bei der Rainforest Alliance in den Vereinigten Staaten erfolgt auf freiwilliger Basis, und nichts in dieser Richtlinie sollte so ausgelegt werden, dass dieses freiwillige Beschäftigungsverhältnis in irgendeiner Weise eingeschränkt wird.

Kontakt

Rainforest Alliance
298 Fifth Avenue, 7th Floor
New York, NY 10001
Telefon

Chefjustiziarin Molly Stark

Vorsitzender des Audit- und Risiko-Komitees: Eric Rothenberg, Board of Directors

Die WhistleblowerInnen-Richtlinie ist auch auf Spanisch verfügbar.