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So erhalten Sie ein Lieferkettenzertifikat: Anleitung für Unternehmen

Archiviert unter: Zertifizierung

Lieferkettenzertifikate der Rainforest Alliance helfen Unternehmen, glaubhafte Lieferkettenzusicherungen aufzubauen, gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten, Risiken zu begegnen, ihren Markenwert und die Kundentreue zu steigern und öffentliche Nachhaltigkeitszusagen einzuhalten.

Schritte zum Lieferkettenzertifikat

  1. Registrieren Sie sich für ein Konto auf MyRA, um Ihre Reise mit der Rainforest Alliance zu beginnen und auf die Rainforest Alliance Zertifizierungsplattform (RACP) zuzugreifen. Falls Sie bereits ein RACP-Konto haben, melden Sie sich bitte bei MyRA mit Ihren bestehenden Anmeldedaten an. Wenn Sie bereits eine oder mehrere Rainforest-Alliance-ID-Nummer(n) haben, halten Sie diese bitte für den Registrierungsvorgang bereit. Sie müssen sich registrieren, wenn Sie Rainforest-Alliance-zertifizierte Produkte kaufen oder verkaufen, Markenanfragen einreichen, um unser Siegel mit dem grünen Frosch nutzen zu dürfen, und/oder rechtliche Vereinbarungen mit der Rainforest Alliance unterzeichnen.
  2. Lizenzvereinbarung unterzeichnen. Alle Organisationen, die am Rainforest-Alliance-Zertifizierungsprogramm teilnehmen, benötigen eine gültige Lizenzvereinbarung. Wenn Sie bereits über eine gültige Lizenzvereinbarung verfügen, laden Sie diese bitte im RACP hoch. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel „Sign a License Agreement“ (Eine Lizenzvereinbarung unterzeichnen) unseres Benutzerhandbuchs.
  3. Risikobewertung durchlaufen. Bei der Risikobewertung der Lieferkette (Supply Chain Risk Assessment = SCRA) werden unter anderem die Aktivitäten und Standorte Ihres Unternehmens, Informationen über das oder die zertifizierte(n) Produkt(e), Konformität und soziale Risiken bewertet.
  4. Audit durchführen lassen (falls erforderlich). Nachdem Sie Ihr SCRA eingereicht haben, stellt die Rainforest Alliance fest, ob ein Audit erforderlich ist, und bespricht die nächsten Schritte mit Ihnen.
  5. Lizenz zum Handel erhalten. Alle zertifizierten Organisationen benötigen eine Lizenz von der Rainforest Alliance zum Handel mit Mengen von zertifizierten Produkten auf der Rainforest-Alliance-Rückverfolgbarkeitsplattform. Nachdem Sie die oben aufgeführten Schritte abgeschlossen haben, überprüft unser Team Ihre Informationen und gibt Ihrem Unternehmen eine Handelslizenz, sofern keine weitere Klärung erforderlich ist.
  6. Handel mit zertifizierten Nutzpflanzen. Alle Käufe und Verkäufe von Rainforest-Alliance-zertifizierten Mengen zwischen zertifizierten Organisationen müssen im Rainforest-Alliance-Zertifizierungsprogramm erfasst werden, um die Konformität mit unseren Rückverfolgbarkeitsregeln zu gewährleisten und Verbrauchern zertifizierter Produkte Transparenz und Verantwortungsübernahme zu bieten.

FAQ (häufig gestellte Fragen)

Was ist die Risikobewertung der Lieferkette (Supply Chain Risk Assessment = SCRA)?

Bei der SCRA werden die potenziellen Risiken der Aktivitäten eines Unternehmens auf Ebene der einzelnen Standorte bewertet, um die Art und Häufigkeit der für die Konformität mit den Anforderungen der Rainforest Alliance erforderlichen Verifizierung festzulegen. Das Risikoprofil eines Unternehmens basiert auf den Aktivitäten, Angaben rund um Standort und die gehandelten Nutzpflanzen, sowie der Kombination aus anderen internen Daten und Daten von Dritten (Mengen, Konformitäten, soziale Risiken usw.), die für jeden einzelnen Standort spezifisch sind. Auf Grundlage dieser Informationen wird einer Organisation eine Verifizierungsstufe zugewiesen, die bestimmt, ob ein Audit erforderlich ist, und gegebenenfalls die Art und Häufigkeit des Audits festlegt.

Einzelhandels- und Foodservice-Unternehmen, die ausschließlich Einzelhandelsaktivitäten durchführen, erhalten das niedrigste Risikoprofil, Verifizierungsstufe A. Einen SCRA-Leitfaden für Einzelhandelsunternehmen finden Sie auf unserer Webseite für den Einzelhandel.

Wer muss sich einer SCRA unterziehen?

Die SCRA ist nur für Organisationen erforderlich, die den Lieferketten-Zertifizierungsprozess durchlaufen. Für Organisationen, die das Auditverfahren für landwirtschaftliche Betriebe durchlaufen, ist keine SCRA erforderlich.

Wie läuft eine SCRA ab?

Nachdem das System festgestellt hat, dass eine SCRA erforderlich ist, und die Organisation den Fragebogen für jeden Standort ausgefüllt hat, der in ihrem Zertifizierungsprofil enthalten sein soll, kann die Organisation ihren Geltungsbereich bestätigen und sich ihre Anforderungen anzeigen lassen. Anschließend kann die Organisation die SCRA einreichen, indem sie auf die Schaltfläche „Calculate my verification level(s)“ (Meine Verifizierungsstufe(n) berechnen) klickt und bestätigt, dass das Profil bereit zur Überprüfung ist.

Daraufhin wird das gesamte Profil von der Rainforest Alliance überprüft. Nachdem die Verifizierungsstufe für jeden Standort im Profil der Organisation bestätigt ist, wird diese im Konto der Organisation angezeigt. Die Organisation erhält ebenfalls eine E-Mail, in der die nächsten Schritte hin zur Lieferkettenzertifizierung beschrieben sind.  Hinweis: Vor dem Klicken auf die Schaltfläche „Calculate my verification level(s)“ (Meine Verifizierungsstufe(n) berechnen) kann eine Organisation den Geltungsbereich ihres Profils jederzeit aktualisieren. Nachdem dieser Prozess ausgelöst wurde, muss die Organisation sich an die Rainforest Alliance wenden, um Änderungen an Standorten vorzunehmen, die bereits geprüft werden. Neue Standorte können jedoch jederzeit hinzugefügt werden.

Wie lange dauert die SCRA-Überprüfung?

Derzeit beträgt die geschätzte Überprüfungszeit 3 Wochen.

Was ist die Verifizierungsstufe?

Die Verifizierungsstufe gibt an, welche Überprüfungsverfahren in welcher Häufigkeit erforderlich sind, um das Risiko an einem bestimmten Standort zu beurteilen. Die Verifizierung kann in verschiedener Form – von Rainforest-Alliance-Schreibtischüberprüfungen bis hin zu durch Zertifizierungsstellen durchgeführten Audits vor Ort – durchgeführt werden.

Überprüfung durch die Rainforest Alliance
Bei dieser Fernüberprüfung wird die Konformität mit dem Standard für nachhaltige Landwirtschaft bewertet, indem vom/von der ZertifikatsinhaberIn eingereichte Nachweise überprüft werden. Die Rainforest Alliance kann sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen und nach zusätzlichen Informationen fragen.

Audit vor Ort
Hier reisen Mitarbeiter von einer Zertifizierungsstelle an einen Standort, um Auditnachweise zu sammeln und die Konformität mit den relevanten Anforderungen des Standards zu bewerten.

Schreibtischaudit
Bei dieser Art von Audit arbeitet die Zertifizierungsstelle aus der Ferne und überprüft die Dokumentation, um die Konformität mit den relevanten Anforderungen des Standards zu bewerten.

Was bedeuten die Stufen A-E?

Die Stufen A bis E geben an, wie oft eine Organisation Daten in Bezug auf die Konformität mit der Rainforest Alliance vorlegen muss und welche Art der Verifizierung durchgeführt wird.

Ein Standort mit Verifizierungsstufe A gilt als Standort mit geringem Risiko. Daher erachtet die Rainforest Alliance es aus ausreichend, die Informationen selbst zu überprüfen, anstatt die Organisation von einer ZS auditieren zu lassen. Die Rainforest Alliance führt eine Überprüfung der Konformität mit den für sie geltenden Anforderungen und vergangener Nichtkonformitäten durch. Ein Standort mit Verifizierungsstufe A erhält eine Bestätigung, die dieselbe Bedeutung wie ein von einer Zertifizierungsstelle ausgegebenes Zertifikat hat und der Organisation erlaubt, Transaktionen auf den Plattformen der Rainforest Alliance durchzuführen.

Für alle anderen Stufen (B-E) ist mindestens in Jahr 1 des dreijährigen Zertifizierungszyklus eine Verifizierung durch Dritte (Zertifizierungsstellen) erforderlich. Mit steigendem Risiko wird die Verifizierung eingehender, von Schreibtischaudits bis hin zu Audits vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle. Wenn die Zertifizierungsstelle, die das Audit durchführt, eine positive Entscheidung trifft, kann sie ein Rainforest-Alliance-Zertifikat ausstellen. Die Organisation darf dann Transaktionen auf den Plattformen der Rainforest Alliance durchführen.

Wie wird die Verifizierungsstufe berechnet?

Die folgenden Daten über Organisationen werden gesammelt und zum Erstellen ihres Profils im RACP genutzt. Diese Daten sind Teil der SCRA und ermöglichen das Ermitteln des Risikos und das Bestimmen der Verifizierungsstufe.

Einen spezifischen Leitfaden zu dieser Frage für den Einzelhandel finden Sie auf unserer Webseite für den Einzelhandel.

Erforderliche Datenpunkte:

  • Standort, insbesondere Land
  • Standortaktivität (z. B. Handel, Verarbeitung, Lagerung, Verpackung, EinzelhändlerIn, MarkeninhaberIn)
  • An einem Standort bearbeitete oder gekaufte Nutzpflanzen
  • Ob eine physische Handhabung des Produkts am Standort stattfindet
  • Ob ausschließlich Rainforest-Alliance-Produkte am Standort gehandhabt werden
  • Standort-Mengen pro Nutzpflanze
  • Standortrolle (z. B. Administrator)
  • Ob ein Standort ein Erstkäufer ist
  • Die Art von Aussage, die ein Standort macht
  • Ob ein Standort eine spezifische Kombination von gültigen Zertifikaten für andere Wertschöpfungsketten-/Lieferkettenprogramme hat (z. B. organisch, Fair Trade, GFS, ISO, usw.)

Können die Risiko- und Verifizierungsstufe verringert werden?

Wenn ein Unternehmen andere von der Rainforest Alliance anerkannte Zertifizierungen hat oder kontinuierliche Konformität mit den Anforderungen des Rainforest-Alliance-Standards aufweist, kann es seine Risikostufe und dadurch auch seine Verifizierungsstufe potenziell verringern. Die Überprüfung der beiden Prozesse erfolgt innerhalb der Rainforest-Alliance-Plattform.

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