Cara Mendapatkan Sertifikasi Rantai Pasokan; Panduan untuk Perusahaan

SCRA mengevaluasi risiko potensial dari operasi suatu organisasi di tingkat lokasi individu untuk menentukan jenis dan frekuensi verifikasi yang diperlukan agar organisasi tersebut dapat mematuhi persyaratan Rainforest Alliance. Profil risiko suatu perusahaan didasarkan pada aktivitas, lokasi, dan informasi tanaman, dikombinasikan dengan data internal dan pihak ketiga (volume, kepatuhan, risiko sosial, dan lainnya) yang spesifik untuk setiap lokasi individu. Berdasarkan informasi ini, suatu organisasi diberi level verifikasi yang menentukan apakah audit diperlukan, dan jika demikian, jenis dan frekuensi audit tersebut.

Perusahaan ritel dan jasa makanan yang hanya melakukan kegiatan ritel mendapatkan profil risiko terendah, level verifikasi A. Untuk panduan khusus ritel mengenai SCRA, silakan kunjungi halaman web ritel kami.

SCRA hanya berlaku untuk organisasi yang sedang menjalani proses sertifikasi rantai pasok. Organisasi yang menjalani proses audit kebun tidak perlu menyelesaikan SCRA.

Setelah sistem menentukan bahwa SCRA diperlukan dan organisasi telah mengisi kuesioner untuk setiap lokasi yang ingin mereka sertifikasi, mereka dapat mengonfirmasi cakupan mereka dan melihat persyaratan yang berlaku. Setelah proses ini selesai, organisasi dapat mengirimkan SCRA dengan mengklik tombol “hitung tingkat verifikasi saya” dan memastikan bahwa profil sudah siap untuk direview.

Profil lengkap kemudian ditinjau oleh Rainforest Alliance. Setelah tingkat verifikasi dikonfirmasi untuk setiap situs dalam profil organisasi, informasi tersebut akan ditampilkan di akun organisasi. Organisasi tersebut juga menerima email yang berisi langkah-langkah selanjutnya untuk sertifikasi rantai pasok.  Harap diperhatikan bahwa suatu organisasi dapat memperbarui cakupan profilnya kapan saja sebelum menekan tombol “hitung tingkat verifikasi saya”. Setelah proses ini dimulai, organisasi perlu menghubungi Rainforest Alliance untuk melakukan perubahan pada situs-situs yang sedang dalam proses peninjauan. Namun, situs baru dapat ditambahkan kapan saja.

Saat ini, waktu peninjauan diperkirakan sekitar 3 minggu.

Tingkat verifikasi mengacu pada seberapa sering dan proses tinjauan apa yang diperlukan untuk menilai risiko di suatu lokasi tertentu. Verifikasi dapat bervariasi mulai dari tinjauan meja oleh Rainforest Alliance hingga audit di lokasi yang dilakukan oleh badan sertifikasi.

Tinjauan Rainforest Alliance
Penilaian jarak jauh ini mengevaluasi kepatuhan terhadap Standar Pertanian Berkelanjutan dengan mengevaluasi bukti yang diajukan oleh Pemegang Sertifikat. The Rainforest Alliance mungkin akan menghubungi perusahaan untuk meminta informasi tambahan.

Audit di tempat/lokasi
Di sini, staf dari badan sertifikasi melakukan kunjungan ke lokasi untuk mengumpulkan bukti audit dan mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan Standar yang berlaku.

Audit di kantor
Dalam jenis audit ini, lembaga sertifikasi bekerja secara jarak jauh dan meninjau dokumen untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan Standar yang berlaku.

Level A hingga E menunjukkan seberapa sering suatu organisasi perlu menyajikan data terkait kepatuhan kepada Rainforest Alliance, serta jenis verifikasi yang diperlukan.

Situs yang termasuk dalam level verifikasi A dianggap berisiko rendah. Oleh karena itu, Rainforest Alliance menganggap cukup untuk meninjau informasi tersebut sendiri, daripada meminta organisasi tersebut untuk menjalani audit oleh lembaga sertifikasi. Rainforest Alliance melakukan tinjauan terhadap tingkat kepatuhan suatu organisasi terhadap persyaratan yang berlaku dan riwayat ketidakpatuhan yang ada. Situs yang berada pada level verifikasi A akan menerima sertifikasi, yang memiliki bobot yang sama dengan sertifikat yang diterbitkan oleh Badan Sertifikasi dan memungkinkan organisasi untuk melakukan transaksi di platform Rainforest Alliance.

Untuk semua level lainnya (B-E), verifikasi oleh pihak ketiga (Badan Sertifikasi) diwajibkan setidaknya pada tahun pertama dari siklus sertifikasi tiga tahun. Verifikasi menjadi lebih mendalam seiring dengan meningkatnya risiko, mulai dari audit meja hingga audit di lokasi melalui Lembaga Sertifikasi. Jika Lembaga Sertifikasi yang melakukan audit mengambil keputusan positif, maka dapat menerbitkan sertifikat Rainforest Alliance. Organisasi tersebut kemudian diizinkan untuk melakukan transaksi di platform Rainforest Alliance.

Data berikut ini dikumpulkan dari organisasi saat mereka membuat profil mereka di RACP. Data ini merupakan bagian dari SCRA dan memungkinkan untuk menilai risiko serta menentukan tingkat verifikasi.

Panduan khusus untuk sektor ritel terkait pertanyaan ini dapat ditemukan di halaman web ritel kami.

Data poin yang diminta:

• Lokasi situs, khususnya negara
• Aktivitas situs (misalnya, perdagangan, pengolahan, penyimpanan, pengemasan, pengecer, pemilik merek)
• Tanaman yang diolah atau dibeli di suatu situs
• Apakah penanganan fisik produk dilakukan di situs
• Apakah hanya produk Rainforest Alliance yang ditangani di suatu situs
• Volume lahan per tanaman
• Peran situs (misalnya, administrator)
• Apakah suatu situs merupakan pembeli pertama
• Jenis klaim yang diajukan oleh suatu situs
• Apakah suatu situs memiliki kombinasi sertifikat yang valid dengan skema Rantai Pengawasan/Rantai Pasokan lainnya (misalnya, organik, perdagangan adil, GFS, ISO, dll.)

Jika suatu perusahaan memiliki sertifikasi lain yang diakui oleh Rainforest Alliance atau menunjukkan kepatuhan berkelanjutan terhadap persyaratan Standar Rainforest Alliance, mereka berpotensi untuk mengurangi risiko mereka dan oleh karena itu level verifikasi mereka. Verifikasi kedua proses tersebut akan dilakukan melalui Platform Rainforest Alliance.